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Tabela de conteúdo |
Introdução
Para acompanhar o pedido de compra de veículos solicitado à Fábrica, o sistema disponibiliza uma ferramenta que permite cadastrar e controlar os pedidos. Desta forma, a concessionária identifica no próprio estoque, o status do pedido, inclusive qual a previsão de entrega do veículo.
O acompanhamento do pedido se dá através da importação de arquivo enviado pelo Fabricante. Neste arquivo está contido informações sobre o pedido.
A importação é realizada através do módulo de Integração com a Fábrica.
Criando Pedido Compra de Veículos
Montagem de Veículos
MÓDULO DE VEÍCULOS
Para facilitar o atendimento, a montagem de veículos permite compor o veículo de acordo com a escolha do cliente, apresentando o seu preço final e podendo gerar o pedido.
Isto serve para controlar os pedidos solicitados ao Fabricante. Desta forma, poderá acompanhar o andamento do pedido pelo sistema.
1. No menu principal, ir Vendas e Montagem de Veículos;
2. Selecione o Modelo, Cor e tipo de Combustível. Clique TAB;
3. O sistema lista todos opcionais disponíveis para o modelo do veículo. Marque os Opcionais;
Nota: À medida que marcar opcionais, o sistema atualiza o valor do opcional, adicionando ao valor final do veículo.
Se a montagem do veículo for feita pelo modelo, ano e com os opcionaus indicados no bônus, o sistem gera um valor agregado com o valor do bônus para o veículo. Maiores informações sobre o cadastro de bônus, acesse: Bônus de Modelos de Veículos.
4. Para visualizar o custo do veículo e simular preço, clique Simulação;
5. Utilize os campos habilitados dos Critérios de Simulação e Adicionais para simular o valor de venda. A simulação serve para analisar se a venda será lucrativa;
Nota: os campos dos Critérios de Simulação modificam o valor de venda e margem; o campo dos Critérios Adicionais modificam o custo do veículo e margem, mas altera valor de venda.
6. Para imprimir simulação, clique Imprimir;
7. Clique Preview;
8. Após imprimir simulação, clique Voltar para retornar à janela Montagem de Veículo;
9. Para gerar o pedido, clique Pedido;
10. Na janela Proposta - Banco de Pedidos, selecione o Tipo da venda e o Banco de pedidos;
11. Digite o N.º do Pedido de compra. O pedido é feito diretamente no site ou programa do fabricante; para controlar o pedido, associe o n.º do pedido de compra ao pedido do sistema;
Nota: Esta associação é importante porque a Fábrica envia informações sobre o status e faturamento do pedido, transferindo para o sistema através de importação. Assim, é possível acompanhar o andamento do pedido.
12. Selecione o Cliente e digite o Valor da venda;
13. Clique OK;
14. O pedido é gerado. Clique OK.
Consultando Pedido
Status do Pedido
MÓDULO DE VEÍCULOS
Após gerar pedido, seu acompanhamento é realizado na tela de Estoque e Comercialização. Inicialmente, o pedido é indicado com Futuro; logo depois Trânsito; e por último Disponível em estoque. O status do pedido, altera a medida que o Fabricante envia arquivos sobre o andamento do pedido. A Concessionária importa arquivo e automaticamente atualiza o status do pedido.
1. No menu principal, ir Vendas, Estoque e Comercialização;
2. Selecione o Estoque que foi criado pedido e clique TAB;
3. Aparecem os veículos do estoque:
Futuro:aparece informação no campo veículo.
- indica veículo faturado pela fábrica e está a caminho da concessionária (sem NE de entrada).
Veículo disponível:após entrada da nota no sistema. 4. Caso deseje alterar o número do pedido, clique no botão Banco de Pedidos ; Nota: O sistema permite alterar o número do pedido, basta informar o novo número no campo Nr.Pedido, mas internamente o número do pedido continua gravado.