Exportação Estoque de Peças (Diário) (Volvo)

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Edição feita às 09h38min de 14 de outubro de 2014 por Anakarine.oliveira (disc | contribs)

Tabela de conteúdo

Introdução

A Exportação Estoque de Peças (Diário) serve para gerar informações referentes ao cadastro, estoque, vendas e compras de peças. Desta forma, realizando o acompanhamento diário de estoque.

Configurações

Define Endereço do FTP para Exportação Estoque

Define o Usuário do FTP para Exportação Estoque

Define a Senha do FTP para Exportação Estoque

Exportando Estoque de Peças (Diário)

Como Exportar Estoque de Peças (Diário)

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal, clique Arquivo, Exportação e Exportar Estoque de Peças (Diário);

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo1.jpg

Caso seja a primeira exportação de estoque, é necessário enviar um histórico de 25 meses de vendas por peça conforme definido pela montadora via layout. A definição do arquivo é feita automaticamente via acompanhamento e facilmente identificado em tela no campo "Tipo envio", no primeiro envio: Carga Inicial; para as demais: Atualiza.

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo2.jpg

2. Na janela Exportar Estoque Peças, defina a Data Ref (data de referência) e clique no botão Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo4.jpg para selecionar o diretório de exportação;

A data de referência é a data final no qual o sistema compõe as informações, a data de início é calculada automaticamente antecedendo 25 meses para a Carga Inicial ou obedece o critério de último envio mais 1 dia, para as demais cargas de atualização.

3. Marque a opção Envio FTP para salvar o arquivo gerado também via FTP. Está opção vem marcada por default. Desta forma, após gerar o arquivo no diretório indicado, o sistema faz carga para a base FTP indicada no parâmetro Define Endereço do FTP para Exportação Estoque. Além disso, faz-se necessário configurar os parâmetros Define o Usuário do FTP para Exportação Estoque e Define a Senha do FTP para Exportação Estoque também. Caso a opção seja desmarcada, o sistema desconsidera o envio do arquivo para o FTP;

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo3.jpg

Uma vez feita a Carga Inicial, o sistema passa a registrar os envios por data, e para as próximas cargas será feito um cálculo de último dia de envio com um acréscimo de um dia. Exemplo: feito o envio dia 01/01/14 e a próxima carga dia 03/01/14, o sistema reconhece o período de informação de 02/01/14 a 03/01/14, data início como um dia após o último envio. Caso não seja obedecida essa regra, é retornado um alerta ao usuário, indicando período incorreto.

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo6.jpg

4. Selecione o diretório e clique OK;

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo7.jpg

5. Clique em Exportar;

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo5.jpg

6. Arquivo sendo exportado;

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo8.jpg

7. Arquivo exportado. Clique OK;

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo9.jpg

8. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.

Arquivo:Exportacaoestoquepecasdiariovolvo10.jpg