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Edição de 15h35min de 15 de dezembro de 2011

Introdução

A Importação de Faturamento de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada de Veículos emitidas pelo Fabricante para a Concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.

Ao importar o arquivo, as NE's ficam em trânsito até a chegada do veículo. Após chegada e conferência, é necessário somente registrar a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).

Configurações

Tipo Obrigação para ICMS Retido de Veículos

Inclui Uma/Mais TMO's na Abertura da O.S. Automática Montagem

Importando Arquivo de Faturamento de Veículos

Como Importar Arquivo de Faturamento de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, selecione o Tipo de Importação: VEI01 - FATURAMENTO DE VEÍCULOS;

3. Em seguida informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

5. Após selecionar o arquivo clique Importar;

6. Processando importação;

7. Clique OK. Ir para aba Veículos para processar registro do arquivo no sistema;

8. Na aba Veículos, mostra quantidade de itens a importar. Selecione o registro VEI01 - Faturamento de veículos;

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

9. Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos, preencha os dados de entrada, venda direta, venda internet, tipo de obrigação, conta gerencial e outros. Em seguida clique no botão Processar;

• Os campos Tipo de Obrigação e Conta Gerencial são utilizados para as obrigações de Fundo Apolo e Hold Back. Informando o tipo de obrigação e conta gerencial para Hold Back ao final do processamento serão geradas 4 obrigações (VEÍCULO, ICMS, FUNDO APOLO e HOLD BACK).

• O campo Importado serve para especificar o tipo de obrigação dos veículos importados. Desta forma, serão geradas automaticamente obrigações de incentivo a importados. Toda vez em que for identificado um modelo de veículo que esteja cadastrado na tabela de veículos com incentivo a importados será gerada uma obrigação extra denominada Incentivo a Importado, cujo número de série será 005.

• Utilize a opção Moeda HD para definir qual a moeda de holdback a ser utilizada no cadastro dos novos modelos de veículos.

• Utilize a opção Data Vencto. ICMS Retido para definir a data de vencimento do ICMS Retido.

• Marque o checkbox Bloquear Veículos até: para bloquear veículos até uma determinada data e hora.

5. Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos clique na opção Gerar O.S de Montagem para Motos (através desta opção pode-se gerar OS's de montagem de motos automaticamente);

6. Na janela Configuração O.S de Montagem para Motos informe Código Cliente ou clique . Em seguida no campo Código TMO informe código do TMO ou clique ;

Nota:

• Toda vez em que o parâmetro Inclui Uma/Mais TMO's na Abertura da O.S. Automática Montagem estiver configurado com Valor Não, o sistema mostra o campo "Código TMO" para informar a TMO que será utilizada por todos os modelos, na tela de "Configuração O.S de Montagem". Se o parâmetro estiver com Valor Sim, o campo "Código TMO" fica transparente.

7. Informe Prev. para Entrega apartir da importação;

Nota:

• Neste campo deve ser informada a quantidade de dias previstos para entrega das motos a partir da data em que o arquivo foi importado.

8. Na janela Configuração O.S de Montagem para Motos clique Tipo O.S;

9. Selecione o tipo da ordem de serviço. Clique OK;

11. Em seguida o arquivo é processado;

12. As informações são gravadas no banco de dados;

13. Registro FVD processado. Clique OK;

14. Registro FVD importado. Clique OK;

15.Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos clique no botão Resultado para visualizar o Relatório de Importação;

16. Para imprimir o Relatório de Importação, clique em Imprimir;

17. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;

18. Após processar o arquivo, clique no botão Imprimir;

19. Para visualizar o arquivo processado, clique em Preview. E para imprimir, clique em Imprimir;

20. Arquivo FVD - Faturamento Diário de Veículos importado e processado.

Arquivo:Impfatveickia16.jpg

8. Selecione o registro e clique Processar;

9. Preencha os campos que estão em branco. Clique Processar;

10. Arquivo sendo processado;

11. O sistema processa o arquivo. Clique OK;

12. Após o processamento é possível imprimir as NE's que serão visualizadas através do Relatório de Importação. É possível visualizar o relatório clicando também no botão Resultado;

13. Arquivo processado;

14. Para imprimir o relatório de FATURAMENTO DE VEÍCULOS, contendo as notas fiscais e os veículos importados no arquivo, clique em Imprimir';

15. Na janela VEI01 - Modelos de Veículos, clique em Preview para visualizar e em Imprimir para imprimí-lo.

16. Relatório VEI01 - FATURAMENTO DE VEÍCULOS.