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Edição de 12h36min de 27 de outubro de 2011

Introdução

O SPED é um instrumento que unifica as atividades de receber, validar, armazenar e autenticar livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal das empresas, mediante transmissão única de várias obrigações acessórias e diferentes órgãos fiscalizadores.

A Exportação SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital) tem por objetivo substituir a emissão dos livros contábeis (diário e razão, balanços, balancetes diários e fichas de lançamento) em papel pela sua existência digital.

Configurações

Como Configurar Exportação SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital)

Exportando SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital)

Como Exportar SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital)

MÓDULO ESCRITA FISCAL

Após realizar o mapeamento do plano de contas e das naturezas de contas, gere o arquivo digital, conforme passo a passo abaixo:

1. No menu principal clique Exportação/Importação;

2. Em seguida selecione as opções SPED - Sistema Público de Escrituração Digital e SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital);

3. Na janela SPED - Contábil informe o Período preenchendo Data Inicial e Data Final correspondente ao mês de geração do arquivo;

4. No campo Nº Ordem informe o número do livro;

5. No campo Data do arquivamento dos atos constitutivos informe a data da última alteração contratual registrada na Juceb (Junta Comercial do Estado da Bahia), desde que esteja dentro do período informado (Data Inicial - Data Final);

6. No campo Arquivo informe o diretório e nome do arquivo a ser exportado;

Os demais campos já buscam as informações do sistema:

Identificação da Empresa: verifica se a empresa é Matriz ou Filial no cadastro de empresas (módulo Segurança - Cadastros - Empresas).

Natureza do Livro: informa a natureza do livro, a informação é fixa.

Nome Empresarial, CNPJ e Município: busca as informações do cadastro de clientes, observando o código que está informado no cadastro de empresas (módulo Segurança - Cadastros - Empresas).

NIRE: código da Junta informado no sistema da Contabilidade (Tabelas - Empresas e Filiais).

7. Selecione a aba Dados dos Signatários da Escrituração e na opção Signatário Responsável pela Empresa preencha os campos Nome, CPF e Qualificação do Assinante;

Nota:

• O sistema traz as informações dos dados do contador que são previamente preenchidas nos parâmetros, podendo ser alterados.

8. Ao retornar para a aba Principal clique no botão Filiais;

9. Selecione as empresas filiais antes de processar o arquivo. Clique OK;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para selecionar todas as empresas.

10. Clique Processar;

11. Arquivo sendo processado;

12. Arquivo processado. Clique OK;

Nota:

• Após gerar o arquivo, os dados informados nas abas Principal e Dados dos Signatários da Escrituração ficarão gravados no código do usuário. Assim, da próxima vez que o mesmo usuário for gerar o arquivo, basta alterar as informações dos campos Período (Data Inicial e Data Final) e a Data do arquivamento dos atos constitutivos (este último caso seja diferente) e processar o arquivo.

13. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.

Gerando Relatórios Contas Contábeis

Como Gerar Relatórios Contas Contábeis

MÓDULO ESCRITA FISCAL

Através da opção Imprimir é possível visualizar três modelos SRF X CNT (mapeamento das contas do SRF que estão mapeadas para as contas do CNT), CNT X SRF (Contas Contábeis do CNT que estão mapeadas para as contas da SRF) e CNT Não Mapeadas (Contas Contábeis do CNT que estão sem Mapeamento) de relatórios.

1. No menu principal clique Exportação;

2. Em seguida selecione as opções SPED - Sistema Público de Escrituração Digital e SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital);

3. Selecione a aba Mapeamento (Plano de Contas) e clique em Imprimir;

4. Selecione a Conta Contábil: SRF X CNT, CNT X SRF ou CNT Não Mapeadas e clique Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo;

5. Relatório Contas Contábeis da SRF X Contas Contábeis do CNT impresso;

6. Relatório Contas Contábeis do CNT X Contas Contábeis da SRF impresso;

7. Relatório Contas Contábeis do CNT Não Mapeadas impresso.