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Edição de 18h02min de 17 de dezembro de 2010

Introdução

Para acompanhar o pedido de compra de veículos solicitado à Fábrica, o sistema disponibiliza uma ferramenta que permite cadastrar e controlar os pedidos. Desta forma, a concessionária identifica no próprio estoque, o status do pedido, inclusive qual a previsão de entrega do veículo.

O acompanhamento do pedido se dá através da importação de arquivo enviado pelo Fabricante. Neste arquivo está contido informações sobre o pedido.

A importação é realizada através do módulo de Integração com a Fábrica.

Criando Pedido Compra de Veículos

Montagem de Veículos

MÓDULO DE VEÍCULOS

Para facilitar o atendimento, a montagem de veículos permite compor o veículo de acordo com a escolha do cliente, apresentando o seu preço final e podendo gerar o pedido.

Isto serve para controlar os pedidos solicitados ao Fabricante. Desta forma, poderá acompanhar o andamento do pedido pelo sistema.

1. No menu principal, ir Vendas e Montagem de Veículos;

2. Selecione o Modelo, Cor e tipo de Combustível. Clique TAB;

Nota: apenas para as concessionárias de bandeira NISSAN, a coluna Cód. Montadora aparece. Assim como a opção Cód. Montadora de ordenação para visualizar os modelos de veículos pelo código da montadora.

3. O sistema lista todos opcionais disponíveis para o modelo do veículo. Marque os Opcionais;

Nota:

• À medida que marcar opcionais, o sistema atualiza o valor do opcional, adicionando ao valor final do veículo.

Se a montagem do veículo for feita pelo modelo, ano e com os opcionaus indicados no bônus, o sistem gera um valor agregado com o valor do bônus para o veículo. Maiores informações sobre o cadastro de bônus, acesse: Bônus de Modelos de Veículos.

4. Para visualizar o custo do veículo e simular preço, clique Simulação;

5. Utilize os campos habilitados dos Critérios de Simulação e Adicionais para simular o valor de venda. A simulação serve para analisar se a venda será lucrativa;

Nota:

• Os campos dos Critérios de Simulação modificam o valor de venda e margem; o campo dos Critérios Adicionais modificam o custo do veículo e margem, mas altera valor de venda.

6. Para imprimir simulação, clique Imprimir;

7. Clique Preview;

8. Após imprimir simulação, clique Voltar para retornar à janela Montagem de Veículo;

9. Para gerar o pedido, clique Pedido;

10. Na janela Proposta - Banco de Pedidos, selecione o Tipo da venda e o Banco de pedidos;

11. Digite o N.º do Pedido de compra. O pedido é feito diretamente no site ou programa do fabricante; para controlar o pedido, associe o n.º do pedido de compra ao pedido do sistema;

Nota:

• Esta associação é importante porque a Fábrica envia informações sobre o status e faturamento do pedido, transferindo para o sistema através de importação. Assim, é possível acompanhar o andamento do pedido.

12. Selecione o Cliente e digite o Valor da venda;

13. Clique OK;

14. O pedido esta sendo gerado;

15. O pedido é gerado. Clique OK.

Consultando Pedido

Status do Pedido

MÓDULO DE VEÍCULOS

Após gerar pedido, seu acompanhamento é realizado na tela de Estoque e Comercialização. Inicialmente, o pedido é indicado com Futuro; logo depois Trânsito; e por último Disponível em estoque. O status do pedido, altera a medida que o Fabricante envia arquivos sobre o andamento do pedido. A Concessionária importa arquivo e automaticamente atualiza o status do pedido.

1. No menu principal, ir Vendas, Estoque e Comercialização;

2. Selecione o Estoque que foi criado pedido e clique TAB;

3. Aparecem os veículos do estoque:

• Futuro: aparece informação no campo veículo.
•  :indica veículo faturado pela fábrica e está a caminho da concessionária (sem NE de entrada).
• Veículo disponível: após entrada da nota no sistema.

4. Caso deseje alterar o número do pedido, clique no botão Banco de Pedidos ;

Nota:

• O sistema permite alterar o número do pedido, basta informar o novo número no campo Nr.Pedido, mas internamente o número do pedido continua gravado.