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Edição atual tal como 10h41min de 1 de setembro de 2014

Introdução

A Tabela Tipos de Obrigações tem por objetivo cadastrar os tipos de obrigações a serem usadas nas obrigações a serem pagas, como: Nota Fiscal, Duplicata, Acessórios, dentre outros.

Tabela Tipos de Obrigações

Incluindo Tipos de Obrigações

1. No menu principal clique no botão Tabelas e Tipos de Obrigações;

2. Na janela Tipos de Obrigação clique no botão Incluir;

3. Na janela Inclusão de Tipo de Obrigação informe o Código e a descrição;

Informe as opções:

Ativo: para determinar se o tipo de obrigação ficará ativo ou não.

Tipo Previsão: para visualizar o tipo de previsão na obrigação.

Permitir lançamentos com data futura: para permitir lançamentos com data futura.

Grava Veículo na Obrigação: para gravar veículo na obrigação.

Gerar Vl Agregado do Veículo: quando marcada gera valor agregado. O campo ao lado é habilitado para escolha do valor agregado.

Permitir A.S. / O.M.S.: quando marcada a obrigação gera A.S. (autorização de serviço)/O.M.S.(ordem mensal de serviço).

Utilizada apenas com Nota Fiscal: para informar se a obrigação será usada em: Ambos, Nota Fiscal ou Obrigação. Só será permitido incluir obrigação na NFE caso o tipo de obrigação informado esteja marcado na tabela como sendo de Nota Fiscal ou Ambos. E para as Obrigações o sistema só permite gravar se o tipo de obrigação da tabela esteja configurado como Obrigação ou Ambos.

Dias p/ Venc. após entr.: para informar a quantidade de dias para vencimento após data de entrada da nota no tipo de obrigação.

Permite Endosso: quando marcada permite que a obrigação seja endossada, ou seja, transferida para outrem. Toda vez em que for incluir o tipo de obrigação na nota de entrada de veículos, o sistema habilita o campo Endosso para preenchimento do endossado.

Permitir lançamentos com data retroativa: quando marcada permite lançamentos com data retroativa. Esta opção já vem marcada por default. Caso esta opção esteja marcada, o sistema não permite gravar a data de entrada menor que a data do dia atual, na Obrigação.

Crédito/Débito Utilizado

Obrigação Avulsa: para selecionar a obrigação avulsa.

Contabilizar a Obrigação na entrada mesmo com Nota: para permitir contabilizar as obrigações geradas na entrada da nota fiscal. Para isto, basta marcar a opção Contabilizar a Obrigação na entrada mesmo com Nota e definir o tipo de crédito/débito a ser contabilizado no momento em que for dar entrada na nota. Desta forma, uma vez configurado o tipo de obrigação, o sistema cria a obrigação a ser contabilizada de acordo com o tipo de crédito/débito definido ao dar entrada da nota.

Previsão

Baixa Parcial: para informar qual será a previsão da baixa parcial. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Baixa Total: para informar qual será a previsão da baixa total. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Documento para a Baixa da Previsão: para informar selecionar qual documento para a baixa da previsão. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Grupo do Tipo de Obrigação: para selecionar o grupo do tipo de obrigação.

Na aba Gera Título:

Tipo de Obrigação Gera Título: para selecionar o tipo de obrigação que gera título. Quando selecionada habilitam as opções abaixo para preenchimento.

Movimenta Ficha Razão: para movimentar a ficha razão da obrigação.

Tp. Título: para selecionar o tipo de título.

Ag. Cobr.: para selecionar o agente cobrador.

Tp.Cob: para selecionar o tipo de cobrança.

Depart.: para selecionar o departamento.

Nat. Op.: para selecionar a natureza de operação.

C. Ger.: para selecionar a conta gerencial.

4. Na aba Baixa Adiantamento preencha as informações. Clique OK.

Na aba Baixa Adiantamento:

Gera Baixa de Adiantamento de Cliente: quando marcada gera baixa de adiantamento de cliente. Quando selecionada habilitam as opções abaixo para preenchimento.

Ficha Razão: tipo de ficha razão.

Crédito/Débito Liquidação: tipo de crédito/débito da liquidação.

Crédito/Débito Baixa Parcial: tipo de crédito/débito da baixa parcial.

Alterando Tipos de Obrigações

1. No menu principal clique no botão Tabelas e Tipos de Obrigações;

2. Na janela Tipos de Obrigação clique no botão Alterar;

3. Altere as informações dos campos;

Altere as opções:

Ativo: para determinar se o tipo de obrigação ficará ativo ou não.

Tipo Previsão: para visualizar o tipo de previsão na obrigação.

Permitir lançamentos com data futura: para permitir lançamentos com data futura.

Grava Veículo na Obrigação: para gravar veículo na obrigação.

Gerar Vl Agregado do Veículo: quando marcada gera valor agregado. O campo ao lado é habilitado para escolha do valor agregado.

Permitir A.S. / O.M.S.: quando marcada a obrigação gera A.S. (autorização de serviço)/O.M.S.(ordem mensal de serviço).

Utilizada apenas com Nota Fiscal: para informar se a obrigação será usada em: Ambos, Nota Fiscal ou Obrigação. Só será permitido incluir obrigação na NFE caso o tipo de obrigação informado esteja marcado na tabela como sendo de Nota Fiscal ou Ambos. E para as Obrigações o sistema só permite gravar se o tipo de obrigação da tabela esteja configurado como Obrigação ou Ambos.

Dias p/ Venc. após entr.: para informar a quantidade de dias para vencimento após data de entrada da nota no tipo de obrigação.

Permite Endosso: quando marcada permite que a obrigação seja endossada, ou seja, transferida para outrem. Toda vez em que for incluir o tipo de obrigação na nota de entrada de veículos, o sistema habilita o campo Endosso para preenchimento do endossado.

Permitir lançamentos com data retroativa: quando marcada permite lançamentos com data retroativa. Esta opção já vem marcada por default. Caso esta opção esteja marcada, o sistema não permite gravar a data de entrada menor que a data do dia atual, na Obrigação.

Crédito/Débito Utilizado

Obrigação Avulsa: para selecionar a obrigação avulsa.

Contabilizar a Obrigação na entrada mesmo com Nota: para permitir contabilizar as obrigações geradas na entrada da nota fiscal. Para isto, basta marcar a opção Contabilizar a Obrigação na entrada mesmo com Nota e definir o tipo de crédito/débito a ser contabilizado no momento em que for dar entrada na nota. Desta forma, uma vez configurado o tipo de obrigação, o sistema cria a obrigação a ser contabilizada de acordo com o tipo de crédito/débito definido ao dar entrada da nota.

Previsão

Baixa Parcial: para informar qual será a previsão da baixa parcial. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Baixa Total: para informar qual será a previsão da baixa total. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Documento para a Baixa da Previsão: para informar selecionar qual documento para a baixa da previsão. Só é habilitada quando marcada a opção Tipo Previsão.

Grupo do Tipo de Obrigação: para selecionar o grupo do tipo de obrigação.

Na aba Gera Título:

Tipo de Obrigação Gera Título: para selecionar o tipo de obrigação que gera título. Quando selecionada habilitam as opções abaixo para preenchimento.

Movimenta Ficha Razão: para movimentar a ficha razão da obrigação.

Tp. Título: para selecionar o tipo de título.

Ag. Cobr.: para selecionar o agente cobrador.

Tp.Cob: para selecionar o tipo de cobrança.

Depart.: para selecionar o departamento.

Nat. Op.: para selecionar a natureza de operação.

C. Ger.: para selecionar a conta gerencial.

4. Na aba Baixa Adiantamento clique na opção Tipo de Obrigação Gera Título para habilitar e altere as informações. Clique OK;

Na aba Baixa Adiantamento:

Gera Baixa de Adiantamento de Cliente: quando marcada gera baixa de adiantamento de cliente. Quando selecionada habilitam as opções abaixo para preenchimento.

Ficha Razão: tipo de ficha razão.

Crédito/Débito Liquidação: tipo de crédito/débito da liquidação.

Crédito/Débito Baixa Parcial: tipo de crédito/débito da baixa parcial.

5. Na janela Tipos de Obrigação selecione o tipo de obrigação e clique no botão Empresa;

6. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o tipo de obrigação. Clique OK.

Consultando Tipos de Obrigações

1. No menu principal clique no botão Tabelas e Tipos de Obrigações;

2. Na janela Tipos de Obrigação clique no botão Consultar;

3. Visualize o tipo de obrigação selecionada;

4. Na aba Baixa Adiantamento visualize as informações. Clique Voltar;

5. Na janela Tipos de Obrigação selecione o tipo de obrigação e clique no botão Empresa;

6. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o tipo de obrigação. Clique OK.

Excluindo Tipos de Obrigações

1. No menu principal clique no botão Tabelas e Tipos de Obrigações;

2. Na janela Tipos de Obrigação clique em Excluir;

3. Clique no botão Sim.