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Edição atual tal como 11h15min de 20 de março de 2014

Introdução

O Relatório de Auditoria tem por objetivo analisar e mostrar informações da tabela/coluna auditadas por usuários do sistema em um determinado período.

Manutenção de Auditoria

Como Realizar Manutenção de Auditoria

MÓDULO SEGURANÇA

1. No menu principal clique Opções, Auditoria e Manutenção;

2. Na janela Manutenção de Auditoria no campo Tabelas/Colunas selecione a tabela;

3. No campo Apelido para a Tabela informe o apelido da tabela. Clique TAB;

4. Para gravar o apelido da tabela no banco de dados, clique Gravar;

Notas:

• Utilize a opção Marcar todas as colunas para marcar todas as colunas de uma tabela. Esta opção fica inicialmente desabilitada. Para marcar a opção, basta selecionar a Tabela e clicar no sinal de (+) para expandir as Colunas. Ao marcar a opção Marcar todas as colunas, o sistema habilita as opções de (Inclusão, Alteração e Exclusão), no campo Auditar os seguintes eventos. E ao selecionar uma das operações (Inclusão, Alteração e/ou Exclusão) de auditoria, automaticamente todas as colunas são marcadas.

• Não é possível fazer Inclusão, Alteração e/ou Exclusão de tabelas, ou seja, só é possível realizar auditoria de colunas e não da tabela como um todo.

5. Em seguida clique na tabela e selecione a coluna;

6. No campo Apelido para a Coluna informe o apelido da coluna. Clique TAB;

7. Em seguida marque a opção Inclusão, Alteração e/ou Exclusão para definir a auditoria referente à coluna;

Nota:

• Ao marcar a opção Coluna identificadora do registro o sistema registra a coluna selecionada como principal para facilitar a visualização das alterações auditadas no Relatório de Auditoria.

8. Para gravar o apelido da coluna no banco de dados, clique Gravar;

Nota:

• A auditoria realizada será replicada para todas as empresas, assim, ao realiza-la o sistema emite mensagem: Deseja auditar a tabela XXXX em todas as empresas?

9. Auditoria realizada. Clique OK;

10. Tabela/coluna auditadas.

Gerando Relatório de Auditoria

Como Gerar Relatório de Auditoria

1. No menu principal clique Opções e Relatório de Auditoria;

2. Na janela Relatório de Auditoria no campo Tabelas selecione a tabela que será auditada;

3. No campo Colunas selecione a(s) coluna(s) auditada(s);

4. Preencha os campos Usuário (usuário auditado), Identificador (coluna principal da tabela auditada), Vl. Ant.: (valor anterior), Vl. Após: (valor após alteração da tabela ou coluna) e Palavra Chave (informações tabela/coluna auditadas através de uma palavra-chave) para gerar Relatório de Auditoria por Tabela/Coluna de acordo com as informações desejadas;

5. Informe período inicial e final da auditoria no campo Período de Auditoria;

6. No campo Ação marque as opções Inclusão, Alteração e/ou Exclusão;

7. Selecione o modelo do relatório n o campo Modelo do Relatório: Por Tabela/Coluna (gera relatório a partir da tabela/coluna) Por Usuário (gera relatório a partir de informações auditadas por usuário);

8. Na janela Relatório de Auditoria clique no botão Preview para visualizar o relatório. E no botão Imprimir para imprimir o relatório.

Entendendo os Campos do Relatório de Auditoria

Dados do Relatório:

Data/Hora: data e hora da auditoria da tabela/coluna.

Usuário/Empresa: usuário e empresa que realizou auditoria na tabela/coluna.

Identificador/Ação: identifica a coluna principal da tabela e a ação realizada na auditoria da tabela/coluna.

Vl. Antes/Vl. Depois: informa valor anterior e depois da auditoria da tabela/coluna.