Exportação Posição Financeira - SnapOn (Land Rover)

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(Diferença entre revisões)
(→Como Cadastrar Descrições das Famílias)
(→Como Gerar Arquivo para Exportar SnapOn)
 
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= Introdução =
= Introdução =
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<p align="justify">A posição financeira Nissan SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.</p>
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<p align="justify">A posição financeira Land Rover SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.</p>
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= Configurações =
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== Como Associar Família SnapOn / DealerNet ==
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<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
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Utilize esta opção para realizar o ''de/para'' das famílias da Nissan com as famílias do DealerNet.
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'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''SnapOn''', '''Cadastrar e Associar Famílias''' e '''Associar Família SnapOn / DealerNet''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan5.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''SnapOn - Associar Famílias'' clique no botão '''Incluir''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan6.jpg]]
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<p align="justify">'''3.''' Selecione o '''Tp. Venda ou Categ.''' (grupo que deseja realizar o ''de/para''), '''Cód. Nissan''' (código da família no SnapOn), '''Família Nissan''' (descrição da família) e '''Família Dealer''' (código da família DealerNet equivalente a família SnapOn). Clique em '''Confirma''';</p>
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'''Nota:'''
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* <p align="justify">Vale ressaltar que pode existir mais de uma família DealerNet para uma família SnapOn, neste caso basta realizar uma nova associação selecionando novamente a mesma família SnapOn para associação.</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan7.jpg]]
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'''4.''' Dados salvos. Clique em '''OK'''.
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan4.jpg]]
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== Como Cadastrar Quantidade de Funcionários ==
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<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
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Utilize esta opção para definir a quantidade de funcionários do SnapOn.
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'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''SnapOn''', '''Cadastro dos parâmetros informados manualmente''' e '''Funcionários''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan11.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''SnapOn Funcionários'' clique em '''Incluir''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan27.jpg]]
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'''3.''' Informe o '''Código''', a '''Descrição''' e a '''Quantidade''' de funcionários. Clique em '''Confirma''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan28.jpg]]
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'''4.''' Quantidade de funcionário cadastrada.
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[[Arquivo:exportsnaponnissan4.jpg]]
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== Como Cadastrar Outros Parâmetros Diversos ==
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<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
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Utilize esta opção para cadastrar e/ou alterar os parâmetros diversos de forma manual.
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<p align="justify">'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''SnapOn''', '''Cadastro dos parâmetros informados manualmente''' e '''Cadastrar outros parâmetros diversos''';</p>
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[[Arquivo:exportsnaponnissan8.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''SnapOn - Parâmetros informados manualmente'' clique em '''Incluir''';
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'''Nota:'''
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* Para alterar as informações existentes dos parâmetros, basta utilizar o botão ''Alterar''.
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[[Arquivo:exportsnaponnissan9.jpg]]
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<p align="justify">'''3.''' Informe o '''Cód. SnapOn''' (código do SnapOn), '''Descrição''' (descrição do parâmetro), '''Saldo''' (saldo de parâmetro). Clique em '''Confirma''';</p>
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[[Arquivo:exportsnaponnissan10.jpg]]
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'''4.''' Dados salvos. Clique em '''OK'''.
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[[Arquivo:exportsnaponnissan4.jpg]]
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= Gerando Arquivo para Exportar SnapOn =
= Gerando Arquivo para Exportar SnapOn =
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'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''SnapOn''' e '''Gerar arquivo para exportação''';
'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''', '''SnapOn''' e '''Gerar arquivo para exportação''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan14.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover1.jpg]]
'''2.''' Na janela ''Exportar SnapOn'' preencha a '''Data inicial''' e a '''Data final'''. Clique em '''TAB''';
'''2.''' Na janela ''Exportar SnapOn'' preencha a '''Data inicial''' e a '''Data final'''. Clique em '''TAB''';
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:'''Diretório:''' local onde serão gravados os dois arquivos.
:'''Diretório:''' local onde serão gravados os dois arquivos.
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:'''Arquivo Descrição:''' nome do arquivo de ''descrições'' das contas contábeis.
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:'''Data inicial''' e '''Data final:''' período em que serão gerados os arquivos de ''descrições'' e ''saldos''.  
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:'''Arquivo Saldos:''' nome do arquivo de ''saldos'' das contas contábeis.
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:'''Período:''' período em que serão gerados os arquivos de ''descrições'' e ''saldos''.  
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:'''Reprocessar inventário de peças?:''' ao marcar esta opção, o sistema reprocessar o inventário de peças.
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::<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> esta opção só deve ser marcada, caso tenha alguma alteração recente no estoque, pois marcando esta opção o sistema demora um pouco mais para processar os dados por conta da complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para última data informada o mesmo reprocessa o inventário.</p>
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:<p align="justify">'''Consolidar Ativo e Passivo das Filiais?:''' consolidar apenas as contas contábeis do Ativo e Passivo das filiais na matriz. Caso acesse a filial, esta opção não aparece impedindo assim que seja gerado o ativo e passivo.</p>
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:'''Dados a serem exportados:''' mostram as informações a serem exportadas.
:'''Dados a serem exportados:''' mostram as informações a serem exportadas.
:'''Cód. da conces. no SnapOn:''' serve para informar o código da concessionária no SnapOn.
:'''Cód. da conces. no SnapOn:''' serve para informar o código da concessionária no SnapOn.
::<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.</p>
::<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan15.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover2.jpg]]
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'''3.''' Após carregar os dados, clique '''OK''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan16.jpg]]
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'''4.''' Na janela ''Exportar SnapOn'' clique em '''Empresa''' para selecionar as empresas a serem exportadas;
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan33.jpg]]
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'''5.''' Clique em '''Exportar''' para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan15.jpg]]
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'''6.''' Dados sendo carregados;
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan17.jpg]]
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'''7.''' Arquivos gerados. Clique em '''OK''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan18.jpg]]
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'''8.''' Os dois arquivos gerados são salvos no diretório informado na exportação.
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan19.jpg]]
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Arquivo de DESCRICOES:
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan20.jpg]]
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Arquivo de SALDOS:
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan21.jpg]]
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''<u>Analisando dados contábeis</u>:''
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O sistema exporta todas as contas contábeis sendo que as contas que possuem centro de custo o sistema une o código da conta com o código do centro de resultado:
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:<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> O mesmo se aplica as contas que possuem subconta.</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan22.jpg]]
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''<u>Famílias de veículos novos</u>:''
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Existem duas maneiras de obter o saldo de veículos novos que são:
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:'''''1.''''' Através da contabilidade.
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::<p align="justify">Para extrair o saldo de veículos novos por família através da contabilidade é necessário configurar a conta de veículos novos por subconta onde cada subconta representa uma família no SnapOn.</p>
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::<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> O código da subconta não precisa necessariamente ser igual ao código solicitado pelo SnapOn, visto que o sistema une o número da conta com o código de centro de custo com o código de subconta tornando o código da conta única para cada família, desta maneira será possível associar esta conta no site SnapOn.</p>
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:'''''2.''''' Obtendo os dados de veículos novos através dos relatórios do sistema.
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::A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:
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::: Veículos novos particulares
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::: Veículos novos venda direta
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::: Veículos novos comerciais leves
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:<p align="justify">Para que os relatórios agrupem as famílias corretamente é necessário configurar as famílias, de acordo com as opções:</p>
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::[http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Exporta%C3%A7%C3%A3o_Posi%C3%A7%C3%A3o_Financeira_-_SnapOn_(Nissan)#Como_Cadastrar_Descri.C3.A7.C3.B5es_das_Fam.C3.ADlias Cadastro de Famílias - Descrições]
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::[http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Exporta%C3%A7%C3%A3o_Posi%C3%A7%C3%A3o_Financeira_-_SnapOn_(Nissan)#Como_Associar_Fam.C3.ADlia_SnapOn_.2F_DealerNet Associar Família SnapOn / DealerNet]
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan26.jpg]]
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''<u>Vec. Novo Particulares exibe duas sub-abas que são</u>:''
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'''3.''' Na janela ''Exportar SnapOn'' clique em '''Contas''' para configurar as contas a serem exportadas;
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:'''''Analítico:''''' Onde exibe detalhadamente os veículos particulares vendidos assim como a quantidade total <span style="color:blue">'''''(1)'''''</span>, a quantidade devolvida <span style="color:green">'''''(2)'''''</span> e o código SnapOn <span style="color:red">'''''(3)'''''</span>.
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'''4.''' Em seguida clique em ([[Arquivo:Exportsnaponlandrover5.jpg]]) para escolher uma conta a ser configurada;
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan25.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover4.jpg]]
-
:<p align="justify">'''''Dados consolidados para exportação:''''' Exibe todas as informações agrupadas que serão enviadas para o SnapOn, para cada informação sobre a família o sistema gerou um código distinto que serve de base para o mapeamento no site do SnapOn.</p>
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'''5.''' Na janela ''Configuração das Contas SNAP-On'' selecione a Família de Veículos;
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:<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> As demais abas de novos segue a mesma lógica apresentado para veículos novos particulares.</p>
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<p align="justify">'''6.''' Em seguida selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: ''Crédito'', ''Débito'', ''Movimentação'', ''Saldo anterior ou Saldo final''. Em seguida clique em '''OK''';</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan29.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover6.jpg]]
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''<u>Informações informadas manualmente</u>:''
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'''7.''' Após isto, clique em '''Processar''';
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:<p align="justify">Nesta aba o sistema exibe todos os valores, de acordo com a configuração da opção de [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Exporta%C3%A7%C3%A3o_Posi%C3%A7%C3%A3o_Financeira_-_SnapOn_(Nissan)#Como_Cadastrar_Quantidade_de_Funcion.C3.A1rios_.2F_.C3.81rea Cadastro dos parâmetros informados manualmente].</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover2.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan30.jpg]]
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'''8.''' Neste momento as informações são carregadas na tela;
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''<u>Estoque de Veículos</u>:''
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:<p align="justify">Nesta aba o sistema exibe as informações de estoque de forma analítica sendo que ao exportar o sistema agrupa as informações.</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover9.jpg]]
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:<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> A Nissan disponibiliza o manual do SnapOn onde o mesmo contém todos os códigos utilizados.</p>
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:<p align="justify">Sendo que alguns códigos foram modificados para atender algumas necessidades como a extração dos valores de veículos novos através dos relatórios, mas esta modificação não gera impacto na parametrização.</p>
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'''9.''' Processamento realizado, clique em '''OK''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan32.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover3.jpg]]
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''<u>Estoque de peças</u>:''
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'''10.''' Clique em '''Exportar''' para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;
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:<p align="justify">Nesta aba o sistema busca o saldo do estoque de peças através do relatório de inventário de peças e agrupa essas informações conforme as exigências das contas <span style="color:blue">'''''(1)'''''</span>.</p>
+
[[Arquivo:Exportsnaponlandrover9.jpg]]
-
[[Arquivo:Exportsnaponnissan31.jpg]]
+
'''11.''' Dados sendo carregados;
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''<u>Oficina e Mecânica e Funilaria e Pintura</u>:''
+
[[Arquivo:Exportsnaponlandrover7.jpg]]
-
:Nesta aba o sistema exibe os valores consolidados onde o saldo é exibido em horas faturadas conforme exigência do layout SnapOn.
+
'''12.''' Arquivo gerado. Clique em '''OK''';
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan24.jpg]]
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''<u>Balanço Patrimonial</u>:''
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover8.jpg]]
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:Nesta aba exibe a quantidade e saldo do estoque de veículos novos e usados assim como o código de sua conta no SnapOn.
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'''13.''' O arquivo gerado é salvo no diretório informado na exportação.
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:<p align="justify"><span style="color:red">'''''Obs.''''':</span> Os outros estoques exigidos pelo SnapOn devem ser informados manualmente como, por exemplo: o estoque de Test-Drive.</p>
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[[Arquivo:Exportsnaponnissan23.jpg]]
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[[Arquivo:Exportsnaponlandrover10.jpg]]

Edição atual tal como 16h03min de 9 de fevereiro de 2015

Introdução

A posição financeira Land Rover SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.

Gerando Arquivo para Exportar SnapOn

Como Gerar Arquivo para Exportar SnapOn

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Após realizar o de/para e definir todos os dados de forma manual, o próximo e último passo é realizar a consulta dos dados e exportação do arquivo. Desta forma, o sistema gera dois arquivos que devem sem importados no site do SnapOn.

Importante: Vale ressaltar que toda amarração das contas deve ser realizada no site do SnapOn, assim como qualquer dúvida sobre parametrizações.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn e Gerar arquivo para exportação;

Arquivo:Exportsnaponlandrover1.jpg

2. Na janela Exportar SnapOn preencha a Data inicial e a Data final. Clique em TAB;

Entendendo as opções da tela:

Diretório: local onde serão gravados os dois arquivos.
Data inicial e Data final: período em que serão gerados os arquivos de descrições e saldos.
Dados a serem exportados: mostram as informações a serem exportadas.
Cód. da conces. no SnapOn: serve para informar o código da concessionária no SnapOn.

Obs.: este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.

Arquivo:Exportsnaponlandrover2.jpg

3. Na janela Exportar SnapOn clique em Contas para configurar as contas a serem exportadas;

4. Em seguida clique em (Arquivo:Exportsnaponlandrover5.jpg) para escolher uma conta a ser configurada;

Arquivo:Exportsnaponlandrover4.jpg

5. Na janela Configuração das Contas SNAP-On selecione a Família de Veículos;

6. Em seguida selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: Crédito, Débito, Movimentação, Saldo anterior ou Saldo final. Em seguida clique em OK;

Arquivo:Exportsnaponlandrover6.jpg

7. Após isto, clique em Processar;

Arquivo:Exportsnaponlandrover2.jpg

8. Neste momento as informações são carregadas na tela;

Arquivo:Exportsnaponlandrover9.jpg

9. Processamento realizado, clique em OK;

Arquivo:Exportsnaponlandrover3.jpg

10. Clique em Exportar para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;

Arquivo:Exportsnaponlandrover9.jpg

11. Dados sendo carregados;

Arquivo:Exportsnaponlandrover7.jpg

12. Arquivo gerado. Clique em OK;

Arquivo:Exportsnaponlandrover8.jpg

13. O arquivo gerado é salvo no diretório informado na exportação.

Arquivo:Exportsnaponlandrover10.jpg

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