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Edição atual tal como 14h36min de 13 de setembro de 2017

Introdução

A Exportação Estoque de Peças (Diário) serve para gerar informações referentes ao cadastro, estoque, vendas e compras de peças. Desta forma, realizando o acompanhamento diário de estoque.

Configurações

• Define Endereço do FTP para Exportação Estoque

• Define o Usuário do FTP para Exportação Estoque

• Define a Senha do FTP para Exportação Estoque

Exportando Estoque de Peças (Diário)

Como Exportar Estoque de Peças (Diário)

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal, clique Arquivo, Exportação e Exportar Estoque de Peças (Diário);

Caso seja a primeira exportação de estoque, é necessário enviar um histórico de 25 meses de vendas por peça conforme definido pela montadora via layout. A definição do arquivo é feita automaticamente via acompanhamento e facilmente identificado em tela no campo "Tipo envio", no primeiro envio: Carga Inicial; para as demais: Atualiza.

2. Na janela Exportar Estoque Peças, defina a Data Ref (data de referência) e clique no botão para selecionar o diretório de exportação;

A data de referência é a data final no qual o sistema compõe as informações, a data de início é calculada automaticamente antecedendo 25 meses para a Carga Inicial ou obedece o critério de último envio mais 1 dia, para as demais cargas de atualização.

3. Marque a opção Envio FTP para salvar o arquivo gerado também via FTP. Está opção vem marcada por default. Desta forma, após gerar o arquivo no diretório indicado, o sistema faz carga para a base FTP indicada no parâmetro Define Endereço do FTP para Exportação Estoque. Além disso, faz-se necessário configurar os parâmetros Define o Usuário do FTP para Exportação Estoque e Define a Senha do FTP para Exportação Estoque também. Caso a opção seja desmarcada, o sistema desconsidera o envio do arquivo para o FTP;

Uma vez feita a Carga Inicial, o sistema passa a registrar os envios por data, e para as próximas cargas será feito um cálculo de último dia de envio com um acréscimo de um dia. Exemplo: feito o envio dia 01/01/14 e a próxima carga dia 03/01/14, o sistema reconhece o período de informação de 02/01/14 a 03/01/14, data início como um dia após o último envio. Caso não seja obedecida essa regra, é retornado um alerta ao usuário, indicando período incorreto.

4. Selecione o diretório e clique OK;

5. Clique em Exportar;

6. Arquivo sendo exportado;

7. Arquivo exportado. Clique OK;

8. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.

Configurações Necessárias para Funcionamento do IntPeçasVolvo

• No parâmetro CÓDIGO DA MONTADORA altere o campo Valor para o Código do Fabricante Peças Volvo (informação estará disponível no módulo Estoque de Peças, no menu: Tabelas\Fabricante de Peças)

• No parâmetro CÓDIGO DA CONCESSIONARIA NA MONTADORA altere o campo Valor para 1234 (numérico).

• No parâmetro SIGLA DA MONTADORA altere o campo Valor para Volvo.

• No parâmetro CÓDIGO DO FABRICANTE altere o campo Valor para Código do Fabricante de Peças Volvo.

Notas:

- Arquivo inicial: envia o estoque que teve movimentações de entrada/saída, pedido balcão e requisição/cancelamento de peças nas últimas 25 semanas;

- Arquivo Diário: envia o estoque que teve movimentações de entrada/saída, pedido balcão e requisição/cancelamento de peças do período (último envio até a data atual);

- O servidor do FTP, login e senha são fornecidos pela Volvo;

- São consideradas vendas, qualquer movimentação de saída de peças (Grupo movimento da natureza de operação igual a venda, transferência saída, outros ou devolução de compra) e as requisições de oficina atendidas. Para análise dos registros de venda do arquivo (campo XKVANTAL1 do registro C83), pode ser utilizado o Relatório Analítico por Tipo de Movimento do módulo EAD/Relatórios, selecionando todas naturezas dos grupos de movimento: venda, transferência saída e devolução de compra, excluindo as naturezas de venda de oficina (as notas fiscais de oficina não são consideradas uma vez que a requisição atendida já é considerada como faturamento). Deve-se adicionar ao somatório do campo XKVANTAL1, as requisições de oficina, que também são consideradas vendas;

- Os pedidos de balcão alimentam o campo KVBRIMP do registro C83. Para análise deste campo, pode ser utilizado o relatório de pedidos no balcão (Módulo EAD/ Relatório);

- No arquivo C93 são consideradas todas as compras de peças, independentemente ser da Volvo ou não;

- As informações do registro C84 (até 6º mês), C85 (7º ao 12º mês), C95 (13º ao 18º mês) e C96 (19º ao 25º mês) são populadas com base no Relatório Analítico por Tipo de Movimento do módulo EAD/Relatórios, adicionando as requisições de oficina do período (mesma regra de venda descrita no primeira nota).