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Edição atual tal como 15h09min de 13 de novembro de 2013

Introdução

A posição financeira Hyundai SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.

Cadastrando Descrições das Famílias

Como Cadastrar Descrições das Famílias

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para cadastrar as descrições das famílias. Estas descrições serão utilizadas para organizar e agrupar as associações.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Cadastro de Famílias [Descrições];

2. Na janela Cadastro de Famílias clique no botão Incluir;

3. Informe a Descrição (descrição da família). Clique em Confirma;

4. Dados salvos. Clique em OK.

Associando Família SnapOn / DealerNet

Como Associar Família SnapOn / DealerNet

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para realizar o de/para das famílias da Hyundai com as famílias do DealerNet.

O SnapOn agrupa os códigos das famílias em 5 grupos que são:

Nota:

• Pode ocorrer atualizações das famílias do SnapOn. Caso ocorra, o sistema está preparado para inclusão das novas famílias manualmente, conforme demonstração abaixo.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Associar Família SnapOn / DealerNet;

2. Na janela SnapOn - Associar Famílias clique no botão Incluir;

3. Selecione o Tp. Venda ou Categ. (grupo que deseja realizar o de/para), Cód. Hyundai (código da família no SnapOn), Família Hyundai (descrição da família) e Família Dealer (código da família DealerNet equivalente a família SnapOn). Clique em Confirma;

Nota:

• Vale ressaltar que pode existir mais de uma família DealerNet para uma família SnapOn, neste caso basta realizar uma nova associação selecionando novamente a mesma família SnapOn para associação.

4. Dados salvos. Clique em OK.

Cadastrando Outros Parâmetros Diversos

Como Cadastrar Outros Parâmetros Diversos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Utilize esta opção para cadastrar e/ou alterar os parâmetros diversos de forma manual.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastro dos parâmetros informados manualmente e Cadastrar outros parâmetros diversos;

2. Na janela SnapOn - Parâmetros informados manualmente clique em Incluir;

Nota:

• Para alterar as informações existentes dos parâmetros, basta utilizar o botão Alterar.

3. Informe o Cód. SnapOn (código do SnapOn), Descrição (descrição do parâmetro), Saldo (saldo de parâmetro). Clique em Confirma;

4. Dados salvos. Clique em OK.

Gerando Arquivo para Exportar SnapOn

Como Gerar Arquivo para Exportar SnapOn

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Após realizar o de/para e definir todos os dados de forma manual, o próximo e último passo é realizar a consulta dos dados e exportação do arquivo. Desta forma, o sistema gera dois arquivos que devem sem importados no site do SnapOn.

Importante: Vale ressaltar que toda amarração das contas deve ser realizada no site do SnapOn, assim como qualquer dúvida sobre parametrizações.

1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn e Gerar arquivo para exportação;

2. Na janela Exportar SnapOn preencha a Data inicial e a Data final. Clique em TAB;

Entendendo as opções da tela:

Diretório: local onde serão gravados os dois arquivos.

Arquivo Descrição: nome do arquivo de descrições das contas contábeis.

Arquivo Saldos: nome do arquivo de saldos das contas contábeis.

Período: período em que serão gerados os arquivos de descrições e saldos.

Reprocessar inventário de peças?: ao marcar esta opção, o sistema reprocessar o inventário de peças.

Obs.: esta opção só deve ser marcada, caso tenha alguma alteração recente no estoque, pois marcando esta opção o sistema demora um pouco mais para processar os dados por conta da complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para última data informada o mesmo reprocessa o inventário.

Dados a serem exportados: mostram as informações a serem exportadas.

Cód. da conces. no SnapOn: serve para informar o código da concessionária no SnapOn.

Obs.: este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.

Tipo de movimentação veículos: serve para selecionar a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada, o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda.

Tipo de peças para venda de peças: serve para selecionar o(s) tipo(s) de produto(s) para geração do estoque de peças. Se nenhum tipo de produto for informado, o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de produtos.

Natureza de Operação para venda de peças: selecione a(s) natureza(s) de operação de venda de peças. Se nenhuma natureza for informada o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda.

Tipo de Serviço para: selecione o(s) tipos(s) de ordem(ns) de serviço(s). Se nenhum tipo de OS for informado o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de OS.

Tipo de Serviço [Valor de Mão de Obra]: selecione o(s) tipos(s) de ordem(ns) de serviço(s). Se nenhum tipo de OS for informado o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de OS.

3. Após carregar os dados, clique OK;

4. No campo Tipo de movimentação veículos clique no botão NATOP;

5. Selecione a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda. Clique OK;

6. No campo Tipo de peças para venda de peças clique nos botões Pneus, Lubrifi., Boutique e Acessó.;

7. Selecione o(s) tipo(s) de produto(s) para geração do estoque de peças. Se nenhum tipo de estoque for informado o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de produtos. Clique OK;

8. No campo Natureza de Operação para venda de peças clique nos botões Oficina, Balcão e Externas;

9. Selecione a(s) natureza(s) de operação de venda de peças. Se nenhuma natureza for informada o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda. Clique OK;

10. No campo Tipo de Serviço para clique nos botões Acessó. e Cortesia;

11. Selecione o(s) tipos(s) de ordem(ns) de serviço(s). Se nenhum tipo de OS for informado o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de OS. Clique OK;

12. No campo Tipo de Serviço [Valor de Mão de Obra] clique nos botões Público, Fun./Pin., Garantia e Segurad.;

13. Selecione o(s) tipos(s) de ordem(ns) de serviço(s). Se nenhum tipo de OS for informado o sistema automaticamente seleciona todos os tipos de OS. Clique OK;

14. Clique em Exportar para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;

15. Dados sendo carregados;

16. Arquivos gerados. Clique em OK;

17. Os dois arquivos gerados são salvos no diretório informado na exportação.

Arquivo de DESCRICOES:

Arquivo de SALDOS:

Analisando dados contábeis:

O sistema exporta todas as contas contábeis sendo que as contas que possuem centro de custo o sistema une o código da conta com o código do centro de resultado:

Obs.: O mesmo se aplica as contas que possuem subconta.

Famílias de veículos novos:

Existem duas maneiras de obter o saldo de veículos novos que são:

1. Através da contabilidade.

Para extrair o saldo de veículos novos por família através da contabilidade é necessário configurar a conta de veículos novos por subconta onde cada subconta representa uma família no SnapOn.

Obs.: O código da subconta não precisa necessariamente ser igual ao código solicitado pelo SnapOn, visto que o sistema une o número da conta com o código de centro de custo com o código de subconta tornando o código da conta única para cada família, desta maneira será possível associar esta conta no site SnapOn.

2. Obtendo os dados de veículos novos através dos relatórios do sistema.

A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:

Veículos novos particulares

Veículos novos venda direta

Veículos novos comerciais leves

Para que os relatórios agrupem as famílias corretamente é necessário configurar as famílias, de acordo com as opções:

Cadastro de Famílias - Descrições

Associar Família SnapOn / DealerNet

Vec. Novo Varejo exibe duas sub-abas que são:

Analítico: Onde exibe detalhadamente os veículos particulares vendidos assim como a quantidade total (1), a quantidade devolvida (2) e o código SnapOn (3).

Dados consolidados para exportação: Exibe todas as informações agrupadas que serão enviadas para o SnapOn, para cada informação sobre a família o sistema gerou um código distinto que serve de base para o mapeamento no site do SnapOn.

Obs.: As demais abas de novos segue a mesma lógica apresentado para veículos novos varejo.

Obs.: Ao realizar a parametrização das contas no SnapOn não é obrigatório utilizar todas as contas geradas pelo sistema. Exemplo: as contas de devolução de veículos podem ser descartadas e as contas sintéticas da contabilidade.

Informações informadas manualmente:

Nesta aba o sistema exibe todos os valores configurados na opção Como Cadastrar Outros Parâmetros Diversos.

Estoque de Veículos:

Nesta aba o sistema exibe as informações do estoque de forma consolidada e analítica sendo que ao exportar o sistema envia as informações consolidadas.

Exemplo: para veículos novos em estoque com menos de 30 dias, o sistema gera o registro A91Q, onde A91Q representa o código da conta e 123 o saldo da mesma.

Obs.: A Hyundai disponibiliza o manual do SnapOn onde o mesmo contém todos os códigos utilizados. Sendo que alguns códigos foram modificados para atender algumas necessidades como a extração dos valores de veículos novos através dos relatórios, mas esta modificação não gera impacto na parametrização.

Estoque de peças:

Nesta aba o sistema busca o saldo do estoque de peças através do relatório de inventário de peças e agrupa essas informações conforme as exigências das contas (2).

Obs.: Só marque a opção Reprocessar inventário de peças? (1) caso tenha alguma alteração recente no estoque. Pois, marcando esta opção, o sistema demora um pouco mais para processar os dados devido à complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para a última data informada o mesmo reprocessa o inventário.

Oficina e Mecânica e Funilaria e Pintura:

Nesta aba o sistema exibe os valores consolidados onde o saldo será exibido em horas faturadas conforme exige o layout SnapOn.