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Edição atual tal como 15h23min de 30 de outubro de 2013

Introdução

O Intelligent Supply tem por objetivo principal analisar e gerenciar o estoque de peças.

Configurações

Cadastro de Usuários

Obriga Agendamento de Exportação Automática fora do Expediente

Agendando Exportação e Importação Automática

Como Agendar Exportação e Importação Automática

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O agendamento de exportação e importação automáticas serve para que a aplicação IntSupply.exe consiga exportar os arquivos, dependendo do Modo e frequência definidos.

1. No menu principal clique Cadastros, Intelligent Supply e Agendador Exportação Automática;

2. Na janela Agendador Exportação Automática clique no botão Incluir;

3. Em seguida preencha Tipo, Modo (Carga Inicial ou Análise de Produtos), Frequência (Semanal ou Diário), Dia da Semana (em caso de frequência semanal) e Hora;

4. Clique Confirma.

Notas:

• Inicialmente, só é permitido efetuar exportações automáticas. Importações não são permitidas. Se houver alguma tentativa, o sistema emite a mensagem abaixo:

• Também não será permitido incluir um agendamento com a mesma Frequência, Modo e Tipo. Neste caso, o sistema emite a seguinte mensagem:

• Toda vez em que o parâmetro Obriga Agendamento de Exportação Automática fora do Expediente estiver ativado, o sistema não permite que seja realizado um agendamento no horário de experiente para os dias da semana (segunda-feira à sexta-feira) e mostra a mensagem abaixo:

• Também não será permitido um agendamento no sábado, apresentando a mensagem abaixo:

Configurações para Exportação

Como Configurar Exportação

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique em Cadastros, Intelligent Supply e Configurações para Exportação;

A configuração das empresas define os estoques virtuais para análise. O sistema agrupa os estoques por Código IS, lendo os produtos das lojas envolvidas como se fosse um estoque único.

2. Na janela Configurações para Exportação - Intelligent Supply clique no botão Alterar;

Nota:

• O sistema considera na exportação apenas as empresas que pertencem ao grupo ao qual o usuário está logado. Para verificar o Grupo da empresa, basta acessar o Cadastro de Empresas.

3. Em seguida informe Códigos IS;

4. Selecione a opção Exporta para definir a empresa a ser exportada;

Nota:

• Caso a opção "Considerar os produtos alterados em qualquer data" esteja marcada, todos os produtos serão considerados na exportação da Carga Inicial.

Se a opção NÃO estiver marcada, deve-se informar:

- Qtd dias para carga quantidade de dias para análise dos produtos que foram alterados ou criados.

- Versão informação referente ao Intelligent Supply. Padrão atual: 1.

- Intervalo entre as exportações (segundos) esse intervalo define a frequência em que a aplicação IntSupply.exe verificará se existem exportações a serem feitas.

- Grupos (Tipos de Produtos) é necessário marcar os tipos de produtos que deseja que sejam agrupadas as informações. Será feita uma análise individual de cada tipo selecionado.

5. No campo Grupos (Tipos de Produtos) selecione descrição dos tipos de produtos a ser exportados;

Notas:

• O caminho é de preenchimento obrigatório. Se não for preenchido, o sistema emite mensagem "Caminho: Preenchimento Obrigatório".

• Quantidade de dias é de preenchimento obrigatório. Se não for preenchido, o sistema mensagem "É necessário preencher a quantidade de dias!".

6. Clique Confirma.

Exportando Intelligent Supply

Como Exportar Intelligent Supply

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Quando a janela Exportação Intelligent Supply é acessada inicialmente, o sistema verifica as informações fornecidas pela janela Configurações para Exportação, preenchendo os campos de acordo com estas configurações. Nos acessos seguintes, todas as alterações desta janela ocorrerão independentes das Configurações, e qualquer usuário poderá acessá-las.

1. No menu principal clique Cadastros, Intelligent Supply e Exportação;

2. Na janela Exportação Intelligent Supply informe Caminho para exportação;

Nota:

• Marque "Considerar os produtos alterados em qualquer data." para exportar produtos que sofreram alterações em qualquer data. Se esta opção não estiver marcada deve-se informar "Qtd. Dias para Carga" (quantidade de dias para carga). Se nenhum dos campos for preenchido, o sistema emite mensagem:

3. Selecione um tipo de exportação: Carga Inicial, Análise de Produtos, Ambos ou Substituição;

Entendendo as opções:

Carga Inicial: é responsável por enviar dados de cadastro, tais como: empresa, filial, fornecedor, produtos e demandas dos últimos dois anos. Este tipo de exportação leva em consideração todos os produtos já existentes no sistema que sofreram modificações ou os que foram incluídos, inclusive os que disserem respeito às opções "Considerar os produtos alterados em qualquer data." e "Qtd. Dias para Carga".

Notas:

• Se o mês em que o arquivo estiver sendo exportado, for inferior ao mês de Junho, devem-se enviar as demandas do ano anterior, pois são necessários no mínimo seis meses para análise e demanda do ano atual.

• Toda vez em que for exportar o arquivo do tipo Carga Inicial, o sistema reduz a quantidade de produtos do arquivo e não levar em consideração os produtos "inativos" (sem movimentação) por mais de dois anos na geração do arquivo.

Análise de Produtos: nesta situação são exportados todos os produtos, levando-se em consideração a demanda do mês corrente. São exportados também os arquivos agrupados por tipo de produto, onde ocorre uma compra unificada por grupo, ao invés de análises e compras separadas por loja.

Ambos: nesta situação, são possíveis ambos (Carga Inicial e Análise de Produtos) os tipos de exportação.

Substituição: substitui os produtos que foram modificados, permitindo a visualização dos mesmos.

4. Clique Processar;

Nota:

• Toda vez em que o parâmetro Obriga Agendamento de Exportação Automática fora do Expediente estiver ativado e a opção Permite proc. (exp/imp) durante experiente estiver marcada, no Cadastro de Usuários, ao tentar processar o Intelligent Supply, o sistema mostra a mensagem abaixo.

Clique em "Sim" para autorizar procedimento.

Neste momento uma tela é aberta solicitando "Usuário" e "Senha" para autorizar o processo.

Caso o usuário não possua autorização e tente autenticar-se, a mensagem abaixo aparece.

5. Arquivos sendo exportado;

6. Arquivos exportados. Clique OK;

7. Arquivos são salvos no diretório informado na exportação.

Importando Intelligent Supply

Como Importar Intelligent Supply

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Cadastros, Intelligent Supply e Importação;

2. Na janela Importação Intelligent Supply, clique na aba Importação;

3. Informe o diretório do arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

4. Selecione o arquivo e clique Abrir;

5. Selecione Tipo da importação: Garantia, Inicial, Normal, Unidade Parada ou Urgente;

6. Informe o Prazo ent., Prazo val. e Prazo pag.;

7. Defina se o Frete é CIF ou FOB;

8. Informe Fornecedor, Transport. e caso necessite a Obs.;

9. Clique no botão Gerar;

10. Na aba Pedidos visualize os pedidos e suas respectivas empresas;

11. Utilize a aba Equalização para importar o arquivo de equalização fornecido pelo sistema do Agille. Ao selecionar o arquivo o conteúdo é exibido na tela;

Notas:

• Ao processar o arquivo, as informações serão inseridas no banco de dados.

• Vale ressaltar que o arquivo só pode ser importado uma vez.