De Dealernet Wiki | Portal de Solu��o, Notas T�cnicas, Vers�es e Treinamentos da A��o Inform�tica

Edição atual tal como 11h16min de 15 de outubro de 2013

Introdução

O SIP (Sistema Integrado de Peças) tem por objetivo principal analisar e gerenciar o estoque de peças.

Configurações

Associar Empresas

Configurações para Exportação

Agendador Exportação Automática

Como Realizar Agendamento para Exportação Automática

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O agendamento de exportação e importação automáticas serve para exportar os arquivos, dependendo do Modo e frequência definidos.

1. No menu principal, clique Arquivo, Integração SIP e Agendador Exportação Automática;

2. Na janela Agendador SIP clique no botão Incluir;

3. Em seguida preencha Tipo, Modo (Carga Inicial ou Análise de Produtos), Frequência (Semanal ou Diário), Dia da Semana (em caso de frequência semanal) e Hora;

4. Clique Confirma.

Exportando SIP

Como Realizar Exportação SIP

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Quando a janela Exportação SIP é acessada inicialmente, o sistema verifica as informações fornecidas pela janela Configurações para Exportação, preenchendo os campos de acordo com estas configurações. Nos acessos seguintes, todas as alterações desta janela ocorrerão independentes das Configurações, e qualquer usuário poderá acessá-las.

1. No menu principal, clique Arquivo, Integração SIP e Exportação;

2. Na janela Exportação SIP informe o diretório e nome do arquivo, ou clique em para defini-lo;

3. Selecione um tipo de exportação: Carga Inicial, Análise de Produtos, Ambos, Substituição, Acessórios ou Carteira;

Entendendo as opções:

Carga Inicial: é responsável por enviar dados de cadastro, tais como: empresa, filial, fornecedor, produtos e demandas dos últimos dois anos. Este tipo de exportação leva em consideração todos os produtos já existentes no sistema que sofreram modificações ou os que foram incluídos, inclusive os que disserem respeito às opções "Considerar os produtos alterados em qualquer data." e "Qtd. Dias para Carga".

Nota:

• Se o mês em que o arquivo estiver sendo exportado, for inferior ao mês de Junho, devem-se enviar as demandas do ano anterior, pois são necessários no mínimo seis meses para análise e demanda do ano atual.

Análise de Produtos: nesta situação são exportados todos os produtos, levando-se em consideração a demanda do mês corrente. São exportados também os arquivos agrupados por tipo de produto, onde ocorre uma compra unificada por grupo, ao invés de análises e compras separadas por loja.

Ambos: nesta situação, são possíveis ambos (Carga Inicial e Análise de Produtos) os tipos de exportação.

Substituição: substitui os produtos que foram modificados, permitindo a visualização dos mesmos.

Acessórios: exporta os arquivos de acessórios.

Carteira: exporta os arquivos de carteira. Para isto, informe o Mês Inicial e o Mês Final.

4. Clique Processar;

5. Arquivo sendo processado;

6. Arquivo processado. Clique OK;

7. Arquivos são salvos no diretório informado na exportação.

Importando SIP

Como Realizar Importação SIP

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal, clique Arquivo, Integração SIP e Importação;

2. Na janela Importação SIP, clique na aba Importação;

3. Informe o diretório do arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

4. Selecione o arquivo e clique Abrir;

5. Selecione Tipo da importação: Complementar, Garantia, Inicial, Normal ou Unidade Parada;

6. Informe o Prazo ent., Prazo val. e Prazo pag.;

7. Defina se o Frete é CIF ou FOB;

8. Informe Fornecedor, Transport. e caso necessite a Obs.;

9. Clique no botão Gerar;

10. Na aba Pedidos visualize os pedidos e suas respectivas empresas;

11. Utilize a aba Equalização para importar o arquivo de equalização fornecido pelo sistema do SIP. Ao selecionar o arquivo o conteúdo é exibido na tela;

Notas:

• Ao processar o arquivo, as informações serão inseridas no banco de dados.

• Vale ressaltar que o arquivo só pode ser importado uma vez.