Vendas Balcão (Web)

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(Realizando Atendimento no Balcão)
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* Você pode incluir quantos itens desejar. Basta informar a referência e logo após gravar o produto selecionado.  
* Você pode incluir quantos itens desejar. Basta informar a referência e logo após gravar o produto selecionado.  
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''Entendendo os campos:''
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[[Entendendo os campos (Vendas Balcão (Web)) | Entendo os campos]]  
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''Solicitada'':
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''Atendida'':
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''Desconto'':
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''Valor Total'':
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<p align="justify">''% Margem'': O cálculo da margem de peças visa mostrar a rentabilidade do produto ao realizar uma venda, sendo que esta rentabilidade pode ser Contábil (considera as variáveis sem corrigir seus valores) ou Gerencial (considera as variáveis podendo ter os valores corrigidos em função do prazo de pagamento). Sendo assim, a fórmula para o Cálculo da Margem é: Valor de Venda - (Valor Compra + Valor ICMS + Valor PIS/COFINS + Custo Operacional).</p>
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[[Arquivo:vendasbalcaoweb41.jpg]]: salva o produto informado.
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[[Arquivo:vendasbalcaoweb42.jpg]]: cancela o item selecionado.
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[[Arquivo:vendasbalcaoweb43.jpg]]: permite limpar o item, ou seja desconsidera o produto selecionado, excluindo-o.
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[[Arquivo:vendasbalcaoweb44.jpg]]: de forma automatica, calcula a margem do produto.
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'''''Estoque''''':
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:''Saldo'': saldo dos produtos que se encontram em estoque.
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:''Bloqueada'': quantidade de produtos bloqueados. Caso existam produtos nesta situação, o sistema disponibilizará o cliente que bloqueia a peça.
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:''Em Trânsito'': são aquelas cujo pedido já foi atendido pelo fornecedor e aguarda somente sua chegada à concessionária.
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:''Disponível'': quantidade de produtos disponível para venda.
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:''Aplicada na Oficina'': quantidade de produtos reservados para oficina.
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:''Em Pedido'': quantidade de produtos pedidos que se encontram em aberto feitos à fábrica.
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:''Disponível Oficina'': quantidade de produtos disponibilizados à oficina.
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:''Segurança Oficina'': saldo do estoque de segurança da oficina.
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:''Ideal'': valor do estoque ideal. É uma prévia da quantidade de produtos em estoque ideal para venda, definido no [[Cadastro de Produtos]].
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'''''Classificação ABC''''': classificados em '''ABC''', serve para indicar a popularidade de venda do produto.
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:1. Classe "'''A'''" : Vende bem.
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:2. Classe "'''B'''" : Vende razoavelmente bem.
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:3. Classe "'''C'''" : Poucas vendas são realizadas para este produto.
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<p align="justify">As classes A e B recebem três subdivisões (A1, A2 e A3; B1, B2 e B3) relacionadas ao número de vendas e aos valores dos produtos. A classe C recebe cinco subdivisões relacionadas ao motivo que leva ao produto vender pouco ou não ser vendido. São elas:</p>
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C? - Peça nova, ou ainda não teve venda.
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C1 - Peças de veículos novos (lançamentos).
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C2 - Peças com preço superior ao mercado.
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C3 - Peças de veículos fora de linha.
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C4 - Peças sem giro (nenhuma venda no período de 12 meses).
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:''Venda'': classificação ABC de venda do produto.
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:''Estoque'': classificação ABC do giro do estoque do produto.
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:<p align="justify">''Popularidade'': classificação ABC da popularidade do produto, caso o produto pertença a classe A, o ícone [[Arquivo:Vendasbalcaoweb39.jpg]] será exibido, indicando que são realizadas bastante vendas para o produto.</p>
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'''''Informações''''':
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:''Localização'': local onde o produto está armazenado.
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:''Grupo Lucratividade'': grupo de lucratividade a que pertence o produto.
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[[Arquivo:Vendasbalcaoweb11.jpg]]
[[Arquivo:Vendasbalcaoweb11.jpg]]

Edição de 16h44min de 10 de junho de 2013

Introdução

O processo de Vendas Balcão consiste no atendimento ao cliente no balcão de peças.

Após a realização da venda de peças e acessórios, é necessário emitir a nota fiscal. Neste momento, serão emitidos os boletos de cobrança bancária quando for uma venda a prazo, por isso, verifique atentamente as configurações das naturezas de operação utilizadas no balcão de peças e as políticas de desconto configuradas.

O sistema disponibilizará uma lista de separação no estoque com suas quantidades e respectivas localizações, de modo a facilitar a separação pelo supridor.

Realizando Atendimento no Balcão

DEALERNET WORKFLOW

1. No menu principal, clique Produtos e Vendas Balcão;

Arquivo:Vendasbalcaoweb1.jpg

2. Clique no ícone Arquivo:Vendasbalcaoweb34.jpg Seleciona o Cliente;

Arquivo:Vendasbalcaoweb2.jpg

3. Informe o Nome da pessoa e clique no botão Consultar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb3.jpg

4. Caso não exista a indicação do cadastro de Cliente ou Prospect, siga o passo a passo de 5 e 6. Caso exista a indicação do cliente, siga o passo 7;

5. Clique no botão Novo Prospect;

Arquivo:Vendasbalcaoweb24.jpg

6. Informe os dados cadastrais do Prospect. Clique em Confirmar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb25.jpg

7. Selecione a pessoa e clique em Fechar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb4.jpg

8. Para visualizar os detalhes do cliente, clique em Informações do Cliente;

Arquivo:Vendasbalcaoweb5.jpg

9. Consulte as informações do cliente, inclusive o seu histórico de vendas. Também é possível imprimir os dados disponibilizados. Clique Fechar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb6.jpg

10. Clique no ícone Carrinho de Compras;

Arquivo:Vendasbalcaoweb7.jpg

11. Preencha os campos Nat. Operação e Condição de Pagamento. Logo após, informe a Referência do produto ou clique no botão Arquivo:Vendasbalcaoweb8.jpg para seleciona-la;

Observações:

  • Natureza de Operação – Indica a natureza de operação que será utilizada para a realização das vendas no balcão. Ex.: (vendas peças - varejo, vendas atacado).
  • Condição de Pagamento – Determina a forma de pagamento do cliente. Ex.: (à vista, 10 dias, 30/60/90 dias, cheque pré-datado, etc.).

Arquivo:Vendasbalcaoweb35.jpg

12. Preencha um dos filtros de pesquisa e clique em Atualizar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb9.jpg

13. Selecione o produto;

Arquivo:Vendasbalcaoweb10.jpg

14. Informe a quantidade de produtos a serem adicionados ao pedido no campo Solicitada. Clique no botão Gravar Item;

Observações:

  • A aplicação de descontos pode ser realizada de duas formas: na inclusão do produto ou após gravá-lo.
  • Você pode incluir quantos itens desejar. Basta informar a referência e logo após gravar o produto selecionado.

Entendo os campos

Arquivo:Vendasbalcaoweb11.jpg

15. Clique na aba Saldo nas Filiais, para verificar o estoque da filial;

Observação:

  • A aba Intercambiável serve para mostrar o produto intercambiável à peça em venda.

Arquivo:Vendasbalcaoweb40.jpg

16. Clique em Aplicar Descontos;

Arquivo:Vendasbalcaoweb12.jpg

17. Inclua o percentual do desconto e clique em Confirmar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb13.jpg

18. Caso o desconto esteja dentro do limite permitido, este será exibido no campo Desconto. Neste exemplo, o desconto é acima do limite permitido, sendo necessária a Solicitação de Autorização da gerência. Para isto, selecione o produto e clique no botão Solicitar Autorização;

Arquivo:Vendasbalcaoweb14.jpg

19. Informe o motivo da solicitação além de informações relevantes no campo Observação. Clique Confirmar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb15.jpg

20. Na página principal, execute a tarefa referente à autorização do desconto do pedido. Clique em Executar Tarefa;

Observação:

  • A autorização deverá ser realizada pelo gerente responsável.

Arquivo:Vendasbalcaoweb16.jpg

21. Clique em Autorizar Pedido;

Arquivo:Vendasbalcaoweb17.jpg

22. Informe o motivo da autorização. Clique em Confirmar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb18.jpg

23. É necessário Dar Ciência da autorização do desconto, para isto, execute a tarefa;

Arquivo:Vendasbalcaoweb19.jpg

24. Verifique as informações. Clique em Fechar;

Arquivo:Vendasbalcaoweb20.jpg

25. Clique no botão Gerar Lista de Separação;

Arquivo:Vendasbalcaoweb28.jpg

26. Clique em Sim para gerar lista de separação;

Arquivo:Vendasbalcaoweb29.jpg

27. Na página principal, selecione a tarefa referente à entrega dos produtos. Clique em Executar Tarefa;

Arquivo:Vendasbalcaoweb30.jpg

28. Clique em Entregar para realizar a entrega do produto no almoxarifado;

Arquivo:Vendasbalcaoweb31.jpg

29. Clique no botão CheckOut para finalizar o pedido;

Observação:

  • O pedido só será efetivado quando o cadastro do solicitante for tipo Cliente. Caso este seja Prospect, será necessário promovê-lo para cliente.
  • É importante verificar se as informações que constam no pedido estão de acordo com as solicitações do cliente. É de extrema relevância observar todos os detalhes da venda (condição de pagamento, dados do cliente, código e descrição dos itens do pedido e natureza de operação) antes da emissão da nota ou cupom fiscal. Este procedimento garante mais rapidez e segurança no atendimento ao cliente, além de evitar problemas no departamento financeiro.

Arquivo:Vendasbalcaoweb21.jpg

30. Nota fiscal de saída emitida. Verifique atentamente os dados da nota e se estes se encontram de acordo com as solicitações do cliente. Clique Confirmar;

Observação:

  • A condição de pagamento é informada juntamente aos dados do cliente. Verifique passo 11.

Arquivo:Vendasbalcaoweb22.jpg

31. Nota fiscal autorizada. Clique Ok;

Arquivo:Vendasbalcaoweb23.jpg

32. Clique em Imprimir Orçamento para emitir o orçamento;

Arquivo:Vendasbalcaoweb26.jpg

33. Orçamento visualizado. Utilize as opções Arquivo:Cadpessoa79.jpg para imprimir e configurar a visualização do orçamento;

Arquivo:Vendasbalcaoweb36.jpg

34. Caso ocorra venda perdida, clique no botão Cancelar para cancelar a venda;

Arquivo:Vendasbalcaoweb32.jpg

35. Selecione o produto e o motivo e clique em Confirmar.

Arquivo:Vendasbalcaoweb33.jpg