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:''Venda'': classificação ABC de venda do produto. | :''Venda'': classificação ABC de venda do produto. |
Edição de 14h35min de 10 de junho de 2013
Introdução
O processo de Vendas Balcão consiste no atendimento ao cliente no balcão de peças.
Após a realização da venda de peças e acessórios, é necessário emitir a nota fiscal. Neste momento, serão emitidos os boletos de cobrança bancária quando for uma venda a prazo, por isso, verifique atentamente as configurações das naturezas de operação utilizadas no balcão de peças e as polÃticas de desconto configuradas.
O sistema disponibilizará uma lista de separação no estoque com suas quantidades e respectivas localizações, de modo a facilitar a separação pelo supridor.
Realizando Atendimento no Balcão
DEALERNET WORKFLOW
1. No menu principal, clique Produtos e Vendas Balcão;
2. Clique no Ãcone Seleciona o Cliente;
3. Informe o Nome da pessoa e clique no botão Consultar;
4. Caso não exista a indicação do cadastro de Cliente ou Prospect, siga o passo a passo de 5 e 6. Caso exista a indicação do cliente, siga o passo 7;
5. Clique no botão Novo Prospect;
6. Informe os dados cadastrais do Prospect. Clique em Confirmar;
7. Selecione a pessoa e clique em Fechar;
8. Para visualizar os detalhes do cliente, clique em Informações do Cliente;
9. Consulte as informações do cliente, inclusive o seu histórico de vendas. Também é possÃvel imprimir os dados disponibilizados. Clique Fechar;
10. Clique no Ãcone Carrinho de Compras;
11. Preencha os campos Nat. Operação e Condição de Pagamento. Logo após, informe a Referência do produto ou clique no botão para seleciona-la;
Observações:
- Natureza de Operação – Indica a natureza de operação que será utilizada para a realização das vendas no balcão. Ex.: (vendas peças - varejo, vendas atacado).
- Condição de Pagamento – Determina a forma de pagamento do cliente. Ex.: (à vista, 10 dias, 30/60/90 dias, cheque pré-datado, etc.).
12. Preencha um dos filtros de pesquisa e clique em Atualizar;
13. Selecione o produto;
14. Informe a quantidade de produtos a serem adicionados ao pedido no campo Solicitada. Clique no botão Gravar Item;
Observações:
- A aplicação de descontos pode ser realizada de duas formas: na inclusão do produto ou após gravá-lo.
- Você pode incluir quantos itens desejar. Basta informar a referência e logo após gravar o produto selecionado.
Entendendo os campos:
Estoque:
- Saldo: saldo dos produtos que se encontram em estoque.
- Bloqueada: quantidade de produtos bloqueados. Caso existam produtos nesta situação, o sistema disponibilizará o cliente que bloqueia a peça.
- Em Trânsito: são aquelas cujo pedido já foi atendido pelo fornecedor e aguarda somente sua chegada à concessionária.
- DisponÃvel: quantidade de produtos disponÃvel para venda.
- Aplicada na Oficina: quantidade de produtos reservados para oficina.
- Em Pedido: quantidade de produtos pedidos que se encontram em aberto feitos à fábrica.
- DisponÃvel Oficina: quantidade de produtos disponibilizados à oficina.
- Segurança Oficina: saldo do estoque de segurança da oficina.
- Ideal: valor do estoque ideal. É uma prévia da quantidade de produtos em estoque ideal para venda, definido no Cadastro de Produtos.
Classificação ABC: classificados em ABC, serve para indicar a popularidade de venda do produto.
- 1. Classe "A" : Vende bem.
- 2. Classe "B" : Vende razoavelmente bem.
- 3. Classe "C" : Poucas vendas são realizadas para este produto.
As classes A e B recebem três subdivisões (A1, A2 e A3; B1, B2 e B3) relacionadas ao número de vendas e aos valores dos produtos. A classe C recebe cinco subdivisões relacionadas ao motivo que leva ao produto vender pouco ou não ser vendido. São elas:
C? - Peça nova, ou ainda não teve venda.
C1 - Peças de veÃculos novos (lançamentos).
C2 - Peças com preço superior ao mercado.
C3 - Peças de veÃculos fora de linha.
C4 - Peças sem giro (nenhuma venda no perÃodo de 12 meses).
- Venda: classificação ABC de venda do produto.
- Estoque: classificação ABC do giro do estoque do produto.
Popularidade: classificação ABC da popularidade do produto, caso o produto pertença a classe A, o Ãcone [] será exibido, indicando que são realizadas bastante vendas para o produto.
Informações:
- Localização:
- Grupo Lucratividade:
15. Clique em Aplicar Descontos;
16. Inclua o percentual do desconto e clique em Confirmar;
17. Caso o desconto esteja dentro do limite permitido, este será exibido no campo Desconto. Neste exemplo, o desconto é acima do limite permitido, sendo necessária a Solicitação de Autorização da gerência. Para isto, selecione o produto e clique no botão Solicitar Autorização;
18. Informe o motivo da solicitação além de informações relevantes no campo Observação. Clique Confirmar;
19. Na página principal, execute a tarefa referente à autorização do desconto do pedido. Clique em Executar Tarefa;
Observação:
- A autorização deverá ser realizada pelo gerente responsável.
20. Clique em Autorizar Pedido;
21. Informe o motivo da autorização. Clique em Confirmar;
22. É necessário Dar Ciência da autorização do desconto, para isto, execute a tarefa;
23. Verifique as informações. Clique em Fechar;
24. Clique no botão Gerar Lista de Separação;
25. Clique em Sim para gerar lista de separação;
26. Na página principal, selecione a tarefa referente à entrega dos produtos. Clique em Executar Tarefa;
27. Clique em Entregar para realizar a entrega do produto no almoxarifado;
28. Clique no botão CheckOut para finalizar o pedido;
Observação:
- O pedido só será efetivado quando o cadastro do solicitante for tipo Cliente. Caso este seja Prospect, será necessário promovê-lo para cliente.
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É importante verificar se as informações que constam no pedido estão de acordo com as solicitações do cliente. É de extrema relevância observar todos os detalhes da venda (condição de pagamento, dados do cliente, código e descrição dos itens do pedido e natureza de operação) antes da emissão da nota ou cupom fiscal. Este procedimento garante mais rapidez e segurança no atendimento ao cliente, além de evitar problemas no departamento financeiro.
29. Nota fiscal de saÃda emitida. Verifique atentamente os dados da nota e se estes se encontram de acordo com as solicitações do cliente. Clique Confirmar;
Observação:
- A condição de pagamento é informada juntamente aos dados do cliente. Verifique passo 11.
30. Nota fiscal autorizada. Clique Ok;
31. Clique em Imprimir Orçamento para emitir o orçamento;
32. Orçamento visualizado. Utilize as opções para imprimir e configurar a visualização do orçamento;
33. Caso ocorra venda perdida, clique no botão Cancelar para cancelar a venda;
34. Selecione o produto e o motivo e clique em Confirmar.