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Edição atual tal como 17h02min de 27 de maio de 2013

Introdução

O FL3 é um arquivo que visa cadastrar e atualizar a descrição, referência, preço público, preço de reposição, preço de garantia e classificação fiscal de peças FORD.

Eventualmente a FORD envia o FL3 à Concessionária e esta importa suas informações através do sistema. Ao importar o arquivo, a classificação fiscal, e as demais informações são atualizadas, caso a peça não esteja cadastrada, é incluída automaticamente.

Configurações

Preço de Garantia

MÓDULO SEGURANÇA

O parâmetro ATUALIZA PREÇO DE GARANTIA IGUAL AO DO FL3? serve para configurar a forma de cadastro/atualização do preço de garantia do produto: através da importação do FL3 ou calcula em função do grupo de lucratividade.

Se o valor for "S" (sim), o preço de reposição será atualizado através da importação do FL3, ou seja, o sistema simplesmente lê o preço de Garantia presente no arquivo da montadora e atualiza o valor de garantia da peça (Posição 59,11). Se for "N" (não), o preço de reposição será calculado com base no grupo de lucratividade (valor é calculado a partir do valor de venda e o fator de garantia existente na Tabela Grupos de Lucratividade, no módulo Estoque de Peças), de acordo com a fórmula (VL_Público * (FATOR_GAR_(GRUPO_LUCRATIVIDADE)/100)).

1. No menu principal, clique Cadastros e Parâmetros;

2. Na janela Parâmetro, clique na aba Peças;

3. Selecione o parâmetro "ATUALIZA PREÇO DE GARANTIA IGUAL AO DO FL3?" e clique Alterar;

4. Digite "S" ou "N" no campo Valor e clique Confirma;

5. Atualização de preço de garantia configurada.

Preço de Reposição

MÓDULO SEGURANÇA

O parâmetro ATUALIZA PREÇO DE REPOSICAO IGUAL A DO FL3 (S/N)? serve para configurar a forma de cadastro/atualização do preço de reposição do produto: através da importação do FL3 ou calcula com base nas fórmulas da Ford de PR1, PR2 e PR3.

Se o valor for "S" (sim), o preço de reposição será atualizado através da importação do FL3. Se for "N" (não), o preço de reposição será calculado com base nas fórmulas da Ford de PR1, PR2 e PR3:

PR1 [preço público x (fator de desconto monofásico ou fator de desconto) x fator regionalização].

PR2 (PR1 X 100) / (IPI + 100).

PR3 [preço público x (fator de desconto monofásico ou fator de desconto) x 100] / (IPI + 100).

Os fatores de desconto monofásico, desconto e regionalização são cadastrados na Tabela Grupos de Lucratividade, no módulo Estoque de Peças.

1. No menu principal, clique Cadastros e Parâmetros;

2. Na janela Parâmetro, clique na aba Peças;

3. Selecione o parâmetro "ATUALIZA PREÇO DE REPOSICAO IGUAL A DO FL3 (S/N)?" e clique Alterar;

4. Digite "S" ou "N" no campo Valor e clique Confirma;

5. Atualização de preço de reposição configurada.

Utilizar Referênciatrans na Descrição do Produto

MÓDULO SEGURANÇA

O parâmetro USA REFERENCIATRANS NA DESCRIÇÃO DO PRODUTO? serve para importar produtos com a descrição concatenada pela referênciatrans + descrição do produto, facilitando a consulta do material no Fast Service e Oficina.

Se o valor for "S" (sim), o sistema importa dados concatenando referênciatrans + descrição do produto no campo descrição do cadastro de materiais. Se for "N" (não), o sistema concatena a referência + descrição no campo descrição do cadastro de materiais.

Na referênciatrans, as barras (/) existentes na referência são retiradas. Na referência, as barras (/) permanecem.

1. No menu principal, clique Cadastros e Parâmetros;

2. Na janela Parâmetro, clique na aba Peças;

3. Selecione o parâmetro "USA REFERENCIATRANS NA DESCRIÇÃO DO PRODUTO?" e clique Alterar;

4. Digite "S" ou "N" no campo Valor e clique Confirma;

5. Configurado cadastro da descrição do produto.

Lote Econômico

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O cadastro do lote econômico tem por objetivo identificar a peça originada de lote econômico no arquivo FL3.

A tabela encontra-se disponível também no módulo de Integração Fábrica.

1. No menu principal clique Tabelas e Lote Econômico;

2. Na janela Lote Econômico clique no botão Incluir;

Nota:

• O lote econômico pode ser alterado e excluído.

3. Informe o Código, Descrição, Desconto, Qtd.Atual, Qtd.Nova e Data Validade;

Nota:

• A Data de Validade a ser informada deverá ser maior que a data atual.

4. Em seguida clique no botão Confirmar.

Importando Cadastro de Peças - FL3

Como Importar Cadastro de Peças - FL3

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O arquivo FL3 contém dados das peças (descrição, lista de preços, classificação fiscal e informa se a peça é de lote econômico ou não) que serão incluídos/alterados no Cadastro de Materiais, módulo Estoque de Peças. Ao receber arquivo da Ford, importe-o para o sistema.

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

4. Após selecionar o arquivo clique Importar;

5. Processando importação;

6. Clique OK. Ir para aba Peças para registrar dados do arquivo importado no sistema;

7. Na aba Peças, mostra quantidade de itens a importar no campo Cadastro de Peças. Selecione o registro e defina a Procedência para o produto Nacional e Importado. Em seguida marque a lista de preço que será importada, conforme sua região: PR1- Com IPI, PR2 - Sem IPI ou PR3 - Base São Paulo;

8. Informe o Fator de reajuste;

9. Para permitir alterar a descrição do produto no Cadastro de Materiais, marque Permitir alteração na descrição do produto. Se não for marcada, o campo ficará desabilitado para alteração;

Nota:

• A opção Considera peças novas como ST (Substituição Tributária) serve para indicar se os produtos são substituição tributária ou não. Caso a opção esteja marcada, todos os produtos serão considerados substituição tributária, e caso não esteja marcada, a substituição tributária dos produtos não será considerada no arquivo.

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

10. Clique Processar;

Nota:

• Caso haja alguma peça cuja referência já esteja cadastrada, porém de forma diferente do padrão Ford, o sistema mostra a mensagem abaixo. Se clicar em Sim a(s) peça(s) exibida(s) na mensagem não será(ão) cadastrada(s).

11. Produtos não cadastrados sendo inseridos no sistema;

12. O cadastro das peças é realizado. Clique OK;

13. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.