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Edição atual tal como 09h35min de 21 de maio de 2013

Introdução

A Importação Arquivo de Faturas Pedido de Peças serve para agrupar as obrigações referentes a notas de entrada de peças em fatura, gerando novas obrigações que são as parcelas.

Importando Arquivo de Faturas Pedido de Peças

Como Importar Arquivo de Faturas Pedido de Peças

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal, ir Arquivo, Importações e Importar Arquivo de Faturas Pedido de Peças;

2. Na janela Informar / Retirar Fatura selecione a Montadora;

3. Clique no botão Arquivo para selecionar o arquivo;

4. No campo Processar em marque Grupo FIAT ou Todas Empresas;

Nota:

• A opção Grupo FIAT pesquisa as notas apenas nas empresas associadas ao grupo.

• A opção Todas Empresas serão pesquisadas todas as notas, independente do grupo, verificando apenas se o fabricante é FIAT. Ideal para empresas que não possuem apenas um grupo FIAT associado às lojas da bandeira FIAT.

5. Clique em Processar;

6. No campo Liquidação informe o Cred./Deb p/Liq. e o Ag. Portador;

7. Selecione a Empresa que será lançada a fatura;

Notas:

• Este campo lista todas as empresas pertencentes ao mesmo grupo da empresa logada.
• Após processar o arquivo selecionado, o sistema retorna as obrigações lançadas nas empresas do grupo (matriz e filiais).
• A coluna Empresa irá listar em qual empresa foi lançada a obrigação.

• O sistema lista todas as obrigações que estão no arquivo, inclusive as que não foram localizadas (em vermelho). Ao gerar as faturas para pagamento, o sistema mostra a mensagem abaixo sinalizando, ao clicar em Sim, o sistema remove as obrigações não importadas e processa o arquivo normalmente.

• Toda vez em que for processar o arquivo SFA o sistema lista todas as obrigações. E ao clicar em Gerar para efetuar as baixas, a mensagem abaixo aparece. Vale ressaltar que esta mensagem só é visualizada caso exista obrigação em uma das três situações: "Pagas", "Canceladas" ou "Não localizadas" (quando a obrigação e nota não são encontradas em nenhuma base do grupo). Caso tente Processar novamente o mesmo arquivo, as obrigações baixadas serão visualizadas como pagas.

8. Clique no botão Livre para informar as parcelas;

9. Informe a quantidade de parcelas e clique Confirma;

Nota:

• Toda vez em que for importar o arquivo, o sistema passa a obter o valor e a data de vencimento de cada parcela no arquivo de importação quando estes dados forem fornecidos pela montadora.

10. Na janela Informar / Retirar Fatura, clique no botão Gerar para gerar a fatura;

11. Fatura gerada;

12. Clique no botão Imprimir para visualizar as faturas geradas;

13. Clique no botão Preview para visualizar o relatório ou em Imprimir para imprimi-lo.

14. Relatório de Faturamento de Pedidos.