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Edição atual tal como 13h25min de 30 de abril de 2013

Introdução

A Exportação do Pedido de Peças serve para exportar os pedidos emergenciais, complementares e normais de peças à fábrica. Os pedidos são gerados através do Pedido de Compra no módulo Estoque de Peças. Maiores informações, ver documentações Pedido de Compra e Requisição de Compras pela Oficina. Depois de pedido cadastrado e autorizado, o mesmo já pode ser exportado.

Para utilizar esta funcionalidade, faz-se necessário estar com o parâmetro CONCESS PARTICIPA DO AUTOGIRO (S/N)? configurado com Valor Não. Caso contrário à mensagem aparece:

O DMS é ser capaz de criar um arquivo contendo informações de pedidos normais de peças conforme necessidade da concessionária.

Para isto, o DMS deve possuir funções que suportem a manutenção (criação, alteração, exclusão e consulta) de pedidos normais, assim como o relacionamento de itens e respectivas quantidades. Além das informações necessárias para a geração do arquivo (número do pedido, data de distribuição, código do item, quantidade), deve ser mantido por esta função a informação de data/hora de envio, que na criação do pedido deverá estar em branco.

Uma outra função deve criar efetivamente o arquivo, recuperando do(s) cadastro(s) do DMS os pedidos pendentes para envio (cuja data de envio esteja em brancos) e seus respectivos itens. Para cada registro lido que atenda este critério, deve ser gravado o registro correspondente no arquivo de saída conforme layout. Em cada um dos itens/pedidos selecionados no(s) cadastro(s) do DMS, deve ser atualizado o campo data/hora de envio com a data/hora corrente.

Informações importantes:

1. O DMS deve possuir recursos que possibilitem o reenvio (em casos excepcionais, como por exemplo perda do arquivo) de pedidos de forma controlada. Exemplo: se for solicitado o reprocessamento dos pedidos do dia 23/05/2000, o DMS deve possuir rotinas que possibilitem a recriação do arquivo com os pedidos do dia 23/05/2000.

2. O DMS deve possuir consultas (telas ou relatórios) que possibilitem ao usuário controlar os pedidos/itens pendentes para envio, pendentes para recebimento, recebidos, etc.

3. Caso queira programar a entrada de um pedido na GMB, deve informar no campo "Data de Distribuição" a data desejada. Esta data representa quando o pedido será enviado para o setor de distribuição da GMB. Exemplo: um pedido enviado na data de 23/05/2000 com data de distribuição 01/07/2000 será cadastrado na GMB desde 23/05/2000, porém somente será processado no dia 01/07/2000. Se não optar por este procedimento de compra programada, deve atribuir zeros para o campo "Data de Distribuição".

4. Somente poderá ser enviado um arquivo por dia.

5. O número do pedido não pode iniciar com a letra "X".

6. Caso ocorra alguma inconsistência no processamento do arquivo de pedidos, será publicado no GMConnect - WEB, um relatório demonstrando as ocorrências.

Configurações

Concessionária Usa Tradutor Gm

Exportando Pedido de Peças

Como Exportar Pedido de Peças com o Tradutor

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Esta opção serve para exportar os pedidos emergenciais, complementares ou normais de peças feitos no sistema para a fábrica.

1. No menu principal, clique Arquivo e Exportar Pedidos de Peças;

2. Na janela Exportação de Pedido de Peças utilize o botão () para alterar o diretório do Arquivo. O campo já vem preenchido por default com o diretório e nome do arquivo;

3. Em seguida informe o Período preenchendo a Data Inicial e Data Final. Clique TAB;

Notas:

• O quadro de seleção de pedidos será carregado com os pedidos do tipo de exportação selecionado.
• Utilize os botões Marcar e Desmarcar para marcar e desmarcar todos os pedidos de uma única vez, respectivamente.
• Através da sub-janela Produtos do Pedido XX é possível visualizar os dados do pedido.

• Caso queira programar a entrada de um pedido na GMB, deve informar no campo "Data de Distribuição" a data desejada. Esta data representa quando o pedido será enviado para o setor de distribuição da GMB. Exemplo: um pedido enviado na data de 23/05/2000 com data de distribuição 01/07/2000 será cadastrado na GMB desde 23/05/2000, porém somente será processado no dia 01/07/2000. Se não optar por este procedimento de compra programada, deve atribuir zeros para o campo "Data de Distribuição".

4. Marque o pedido a ser exportado. Clique Exportar;

5. Pedido de peças sendo exportado;

6. Pedido de peças exportado. Clique OK;

7. Arquivo gerado é salvo no diretório informado na exportação.

Toda vez em que o parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm estiver configurado com "Valor Sim", o sistema exporta o arquivo com o tradutor da GM, conforme layout:

Como Exportar Pedido de Peças sem o Tradutor

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Esta opção serve para exportar os pedidos emergenciais, complementares ou normais de peças feitos no sistema para a fábrica.

1. No menu principal, clique Arquivo e Exportar Pedido de Peças;

2. Na janela Exportação de Pedido de Peças utilize o botão () para alterar o diretório do Arquivo. O campo já vem preenchido por default com o diretório e nome do arquivo;

3. Em seguida informe o Período preenchendo a Data Inicial e Data Final. Clique TAB;

Notas:

• O quadro de seleção de pedidos será carregado com os pedidos do tipo de exportação selecionado.
• Utilize os botões Marcar e Desmarcar para marcar e desmarcar todos os pedidos de uma única vez, respectivamente.
• Através da sub-janela Produtos do Pedido XX é possível visualizar os dados do pedido.

• Caso queira programar a entrada de um pedido na GMB, deve informar no campo "Data de Distribuição" a data desejada. Esta data representa quando o pedido será enviado para o setor de distribuição da GMB. Exemplo: um pedido enviado na data de 23/05/2000 com data de distribuição 01/07/2000 será cadastrado na GMB desde 23/05/2000, porém somente será processado no dia 01/07/2000. Se não optar por este procedimento de compra programada, deve atribuir zeros para o campo "Data de Distribuição".

4. Marque o pedido a ser exportado. Clique Exportar;

5. Pedido de peças sendo exportado;

6. Pedido de peças exportado. Clique OK;

7. Arquivo gerado é salvo no diretório informado na exportação.

Toda vez em que o parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm estiver configurado com "Valor Não", o sistema exporta o arquivo sem o tradutor da GM, conforme layout: