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Edição atual tal como 16h38min de 29 de abril de 2013

Introdução

A Importação Pedido de Peças por Reposição Automática tem por objetivo importar os pedidos de peças gerados automaticamente pela GM baseado na análise da demanda de venda das peças da concessionária.

Os pedidos automáticos de peças e acessórios são realizados para suprir a falta de estoque ou para manter o estoque ideal baseado nas demandas de vendas de peças.

As importações do pedido de peças podem ser importadas diariamente semanalmente ou mensalmente, não tem freqüência estabelecida.

Configurações

Concessionária Usa Tradutor Gm

Realizando Importação Pedido de Peças por Reposição Automática

Como Realizar Importação Pedido de Peças por Reposição Automática - R1

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

Formato padrão dos arquivos:

Layout com Tradutor: parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Sim e arquivo R1+ddmmaa.TXT (ddmmaa = dia, mês e ano). Ex: R1040601.txt. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.

Layout sem Tradutor: parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Não e o arquivo R1+cccccc.jjj (cccccc = Dealer Number e jjj = Data Juliana). Ex: R1J82.300. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação. Clique aqui para visualizar o layout do arquivo.

4. Após selecionar o arquivo clique Importar;

Nota:

• Toda vez em que for tentar importar algum arquivo "R1" já importados anteriormente, sistema emite mensagem sinalizando e impede a continuação do processo.

5. Processando importação;

6. Clique OK. Ir para aba AutoGIRO para processar registros do arquivo no sistema;

7. Na aba AutoGIRO, mostra quantidade de itens a importar no campo Pedido de Peças por Reposição Automática (R1). Selecione o registro;

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

8. Selecione o Fornecedor;

9. Para visualizar pedidos, clique Preview;

10. Para imprimir, clique Imprimir;

11. Retorne para janela Importação de Arquivo e clique Processar;

Nota:

• Durante o processamento do arquivo, caso haja alguma invalidez, o sistema emitirá mensagens pedindo que o relatório de importação seja consultado. Sendo assim, o registro será processado parcialmente, onde deve-se consultar o(s) relatório(s) menscionados na mensagem para visualizar os registros inválidos.

12. Registro sendo atualizado;

13. Os status dos pedidos são atualizados no sistema. Clique OK;

14. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.

Como Realizar Importação Pedido de Peças por Reposição Automática - R2

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

Formato padrão dos arquivos:

Layout com Tradutor: parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Sim e arquivo R2+ddmmaa.TXT (ddmmaa = dia, mês e ano). Ex: R2040601.txt. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.

Layout sem Tradutor: parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Não e o arquivo R2+cccccc.jjj (cccccc = Dealer Number e jjj = Data Juliana). Ex: R2J82.300. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação. Clique aqui para visualizar o layout do arquivo.

4. Após selecionar o arquivo clique Importar;

Nota:

• Toda vez em que for tentar importar algum arquivo "R2" já importado anteriormente, sistema emite mensagem sinalizando e impede a continuação do processo.

5. Processando importação;

6. Clique OK. Ir para aba AutoGIRO para processar registros do arquivo no sistema;

7. Na aba AutoGIRO, mostra quantidade de itens a importar no campo Pedido de Peças por Reposição Automática (R2). Selecione o registro;

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

8. Selecione o Fornecedor;

9. Para visualizar pedidos, clique Preview;

10. Para imprimir, clique Imprimir;

11. Retorne para janela Importação de Arquivo e clique Processar;

Nota:

• Durante o processamento do arquivo, caso haja alguma invalidez, o sistema emitirá mensagens pedindo que o relatório de importação seja consultado. Sendo assim, o registro será processado parcialmente, onde deve-se consultar o(s) relatório(s) menscionados na mensagem para visualizar os registros inválidos.

12. Registro sendo atualizado;

13. Os status dos pedidos são atualizados no sistema. Clique OK;

14. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.