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Edição de 16h21min de 29 de abril de 2013
Tabela de conteúdo |
Introdução
A Importação Pedido de Peças por Reposição Automática tem por objetivo importar os pedidos de peças gerados automaticamente pela GM baseado na análise da demanda de venda das peças da concessionária.
Os pedidos automáticos de peças e acessórios são realizados para suprir a falta de estoque ou para manter o estoque ideal baseado nas demandas de vendas de peças.
As importações do pedido de peças podem ser importadas diariamente semanalmente ou mensalmente, não tem freqüência estabelecida.
Configurações
Concessionária Usa Tradutor Gm
Realizando Importação Pedido de Peças por Reposição Automática
Como Realizar Importação Pedido de Peças por Reposição Automática - R1
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
Formato padrão dos arquivos:
Parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Sim, a nomenclatura será: R1+ddmmaa.TXT (ddmmaa = dia, mês e ano). Ex: R1040601.txt. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.
Parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm com Valor Não, a nomenclatura será: R1+cccccc.jjj (cccccc = Dealer Number e jjj = Data Juliana). Ex: R1J82.300. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.
4. Após selecionar o arquivo clique Importar;
Nota:
-
Toda vez em que for tentar importar algum arquivo "R1" já importados anteriormente, sistema emite mensagem sinalizando e impede a continuação do processo.
5. Processando importação;
6. Clique OK. Ir para aba AutoGIRO para processar registros do arquivo no sistema;
7. Na aba AutoGIRO, mostra quantidade de itens a importar no campo Pedido de Peças por Reposição Automática (R1). Selecione o registro;
(
): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(
): indica que o arquivo já foi processado.
8. Selecione o Fornecedor;
9. Para visualizar pedidos, clique Preview;
10. Para imprimir, clique Imprimir;
11. Retorne para janela Importação de Arquivo e clique Processar;
Nota:
-
Durante o processamento do arquivo, caso haja alguma invalidez, o sistema emitirá mensagens pedindo que o relatório de importação seja consultado. Sendo assim, o registro será processado parcialmente, onde deve-se consultar o(s) relatório(s) menscionados na mensagem para visualizar os registros inválidos.
12. Registro sendo atualizado;
13. Os status dos pedidos são atualizados no sistema. Clique OK;
14. Importação concluída (
). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.
Como Realizar Importação Pedido de Peças por Reposição Automática - R2
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
Formato padrão dos arquivos: R2+ddmmaa.TXT (ddmmaa = dia, mês e ano). Ex: R2040601.txt. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.
4. Após selecionar o arquivo clique Importar;
Nota:
-
Toda vez em que for tentar importar algum arquivo "R2" já importado anteriormente, sistema emite mensagem sinalizando e impede a continuação do processo.
5. Processando importação;
6. Clique OK. Ir para aba AutoGIRO para processar registros do arquivo no sistema;
7. Na aba AutoGIRO, mostra quantidade de itens a importar no campo Pedido de Peças por Reposição Automática (R2). Selecione o registro;
(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(): indica que o arquivo já foi processado.
8. Selecione o Fornecedor;
9. Para visualizar pedidos, clique Preview;
10. Para imprimir, clique Imprimir;
11. Retorne para janela Importação de Arquivo e clique Processar;
Nota:
-
Durante o processamento do arquivo, caso haja alguma invalidez, o sistema emitirá mensagens pedindo que o relatório de importação seja consultado. Sendo assim, o registro será processado parcialmente, onde deve-se consultar o(s) relatório(s) menscionados na mensagem para visualizar os registros inválidos.
12. Registro sendo atualizado;
13. Os status dos pedidos são atualizados no sistema. Clique OK;
14. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.
