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Edição atual tal como 11h38min de 16 de abril de 2013

Introdução

Para programar e distribuir os serviços na oficina é necessário identificar quais produtivos estão disponíveis no dia. Desta forma, têm-se uma preocupação quanto ao horário de trabalho de cada produtivo, considerando que por qualquer motivo, este pode se ausentar; não podendo participar da distribuição do serviço do dia.

Para identificar qual produtivo se ausentou é necessário registrar seu afastamento no sistema. Assim, o gestor da oficina terá informações de quanto tempo real há e a disponibilidade dos produtivos no dia. O produtivo afastado não será considerado no sistema para executar serviços.

O cadastro da ausência é realizado através de frequência que indica o motivo do afastamento, o período e o tempo. Para cadastrar corretamente, configurar a Tabela de Tipos de Frequência que informará os motivos.

Configurações

Tabela Tipos de Frequência

MÓDULO OFICINA

A Tabela Tipos de Frequência serve para cadastrar os motivos que levaram o produtivo a ausentar-se da empresa. Sendo que as faltas podem ser abonadas ou não.

1. No menu principal ir Tabelas, Tipos e Frequência;

2. Na janela Cadastro Tipo de Frequência, clique Incluir;

3. Digite o Código e Descrição;

4. Selecione o Tipo, Operação e Grupo;

Tipo: forma como irá incidir sobre o horário do dia (Parcial - incidirá somente sobre uma fração do horário. Total - incidirá sobre o horário do dia todo).

Operação: se o valor que incidirá sobre o horário do dia será subtraído (falta parcial, atraso) ou somado (horas extras).

Grupo: indica qual grupo pertence à frequência.

Local: indica o local de treinamento do produtivo (Externo ou Interno). Será habilitado apenas para o Grupo Treinamento.

5. Clique Confirma;

6. Tipo de Frequência cadastrada. A frequência pode ser alterada ou excluída.

Utilizando Frequência

Cadastrando Frequência

MÓDULO OFICINA

O cadastro acontece quando o produtivo ausenta-se, seja por um curto ou longo período de tempo. Este cadastro permite identificar quantos produtivos há disponíveis e quanto tempo real há para execução de serviço na oficina.

1. No menu principal ir Tabelas e Frequência;

2. Na janela Cadastro de Frequência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Frequência. Clique TAB para trazer dados do funcionário, em seguida, Incluir;

6. Selecione o Tipo de Frequência. Informe o período que ocorreu e quantas horas levaram a ausência;

7. Clique OK;

8. Frequência cadastrada.

Alterando Frequência

MÓDULO OFICINA

A alteração da frequência somente permite alterar quanto tempo (em horas) levou a ausência.

1. No menu principal ir Tabelas e Frequência;

2. Na janela Cadastro de Frequência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Frequência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a frequência e clique Alterar;

7. Digite quantas horas foram utilizadas e clique OK;

8. Frequência alterada.

Excluindo Frequência

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal ir Tabelas e Frequência;

2. Na janela Cadastro de Frequência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Frequência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a frequência e clique Excluir;

7. Clique Sim para confirmar a exclusão;

8. Frequência excluída.

Consultando Frequência

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal ir Tabelas e Frequência;

2. Na janela Cadastro de Frequência digite o código do funcionário ou selecione através ;

3. Digite o nome do funcionário nos campos Inicial, Final e/ou selecione a Função;

4. Selecione o funcionário e clique Voltar;

5. Retornará para janela Cadastro de Frequência. Clique TAB para trazer dados do funcionário;

6. Selecione a frequência e clique Consultar;

7. Dados da Frequência.