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Edição atual tal como 09h55min de 2 de abril de 2013

Introdução

Todos os pedidos de veículos podem ser acompanhados no sistema. Através do arquivo Progresso de Veículos, a montadora GM disponibiliza informações sobre o andamento dos pedidos de veículos para concessionária.

Após receber pedido, importe-o para o sistema e as informações sobre ordem de produção, pedido, prioridade do pedido, chassi (após veículo entrar em produção), data de liberação do veículo, faturamento e montagem são atualizados. Se houver novo modelo, cor ou opcional são cadastrados automaticamente. Neste caso, é necessário completar as informações do modelo, cor ou opcional nas Tabelas Modelos, Cores e Opcionais de Veículos - módulo Veículos.

Com informações importadas, consulte o andamento do pedido. Somente após a importação da Nota Fiscal de Veículos faturada pela GM à concessionária, o pedido não é mais visualizado no Progresso de Veículos.

Configurações

Concessionária Usa Tradutor Gm

Realizando Importação Progresso de Veículos

Como Realizar Importação Progresso de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Após salvar arquivo Progresso de Veículos enviado pela GM, em um diretório no computador, importe-o para o sistema.

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

Formato padrão dos arquivos: PV+ddmmaa.TXT (ddmmaa = dia, mês e ano). Ex: PV190105.txt. Se não obedecer este critério, o sistema impede a importação.

4. Após selecionar o arquivo clique Importar;

5. Processando importação;

6. Clique OK. Ir para aba Veículos para processar registros do arquivo no sistema;

7. Na aba Veículos, mostra quantidade de itens a importar no campo Progresso de Veículos. Selecione o registro;

: indica arquivo importado.

: não houve importação de arquivo.

8. Selecione o tipo de Combustível e fabricante GM;

9. Para visualizar pedidos, clique Preview;

10. Para imprimir, clique Imprimir;

11. Retorne para janela Importação de Arquivo e clique Processar;

Nota:

• Toda vez em que for importar o arquivo Progresso de Veículos (PV) sem o número de pedido, ou outro campo essencial para o processamento, o sistema verifica e mostra mensagem sinalizando. Ao visualizar o relatório de importação do arquivo é possível visualizar a situação dos pedidos. Caso algum registro esteja sem pedido, o sistema sinaliza com a cor vermelha.

Nota:

• Caso o registro esteja com Opcionais que não estão cadastrados, o sistema emite mensagem sinalizando, mas processa o registro.

Nota:

• Se caso existir registros com alteração no código do modelo, o sistema emite mensagem sinalizando e atualiza os registros.

12. Registro sendo atualizado;

13. Os status dos pedidos são atualizados no sistema. Clique OK;

Notas:

• Para os novos modelos, complemente as informações (meses de garantia, classificação fiscal, TMO, etc.) na Tabela Modelos de Veículos - módulo Veículos.

• Para novos opcionais, cadastre a descrição na Tabela Opcionais de Veículos - módulo Veículos.

• Utilize o relatório Lista de Preços para consultar modelos e opcionais (passos 9 e 10). Para identificar o nome do opcional ou modelo, consulte programa/site da GM.

14. Clique OK;

15. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.

Realizando Consulta Progresso de Veículos

Como Realizar Consulta Progresso de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

As informações do progresso de veículos ficam disponíveis até o momento que as notas fiscais faturadas pela GM forem importadas para o sistema.

1. No menu principal ir Arquivo e Consultar Progresso de Veículos;

2. Na janela Consulta Progresso de Veículos utilize os filtros de Datas (data do pedido, programada, liberação do veículo, faturamento, provável e de montagem) para selecionar informações. Clique TAB;

3. Aparecerão todos os pedidos do período. Para melhor visualização, clique Preview;

4. Os dados são demonstrados. Para imprimir, clique Imprimir.