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* <p align="justify">Ao definir o diretório de backup, o sistema cria uma pasta contendo os arquivos importados, de acordo com a data de importação, com a seguinte nomenclatura: (AAAA/MM/DD).</p> | * <p align="justify">Ao definir o diretório de backup, o sistema cria uma pasta contendo os arquivos importados, de acordo com a data de importação, com a seguinte nomenclatura: (AAAA/MM/DD).</p> | ||
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* Na pasta de armazenamento poderá conter vários arquivos, mas apenas um poderá ser selecionado para importação. | * Na pasta de armazenamento poderá conter vários arquivos, mas apenas um poderá ser selecionado para importação. | ||
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'''6.''' Após selecionar o arquivo clique '''Importar'''; | '''6.''' Após selecionar o arquivo clique '''Importar'''; | ||
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'''7.''' Processando importação; | '''7.''' Processando importação; | ||
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* <p align="justify">Se o parâmetro [[Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos (Importação DANFE (Jcb)) | Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos]] estiver configurado com ''Valor Não'', a tela de ''Consulta de Modelos'' será aberta para consulta. Caso contrário, a tela de ''Consulta'' para busca do molicar será aberta (conforme procedimento abaixo).</p> | * <p align="justify">Se o parâmetro [[Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos (Importação DANFE (Jcb)) | Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos]] estiver configurado com ''Valor Não'', a tela de ''Consulta de Modelos'' será aberta para consulta. Caso contrário, a tela de ''Consulta'' para busca do molicar será aberta (conforme procedimento abaixo).</p> | ||
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'''12.''' Utilize os campos ''Inicial'', ''Final'' ou ''Contendo'' para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar; | '''12.''' Utilize os campos ''Inicial'', ''Final'' ou ''Contendo'' para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar; | ||
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'''''Caso não exista modelo associado na tabela de modelos da Jcb, siga os procedimentos dos itens 14 até 20:''''' | '''''Caso não exista modelo associado na tabela de modelos da Jcb, siga os procedimentos dos itens 14 até 20:''''' | ||
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'''16.''' Clique '''Sim''' para selecionar um modelo que ainda não está associado ao Molicar; | '''16.''' Clique '''Sim''' para selecionar um modelo que ainda não está associado ao Molicar; | ||
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'''18.''' Utilize os campos ''Inicial'', ''Final'' ou ''Contendo'' para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar; | '''18.''' Utilize os campos ''Inicial'', ''Final'' ou ''Contendo'' para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar; | ||
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'''20.''' Clique em '''OK''' para confirmar a associação realizada entre o código do modelo Dealernet com o modelo Molicar; | '''20.''' Clique em '''OK''' para confirmar a associação realizada entre o código do modelo Dealernet com o modelo Molicar; | ||
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'''21.''' Após selecionar o veículo, clique no botão '''Opcionais'''; | '''21.''' Após selecionar o veículo, clique no botão '''Opcionais'''; | ||
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'''22.''' Selecione os opcionais do veículo e clique em '''OK'''; | '''22.''' Selecione os opcionais do veículo e clique em '''OK'''; | ||
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'''23.''' Clique '''Processar'''; | '''23.''' Clique '''Processar'''; | ||
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<p align="justify">'''24.''' Na janela ''Notas Fiscais de Entrada Veículos'' selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;</p> | <p align="justify">'''24.''' Na janela ''Notas Fiscais de Entrada Veículos'' selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;</p> | ||
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'''26.''' Clique '''Processar'''; | '''26.''' Clique '''Processar'''; | ||
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'''27.''' Arquivo sendo processado; | '''27.''' Arquivo sendo processado; | ||
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<p align="justify">'''28.''' Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique '''OK''';</p> | <p align="justify">'''28.''' Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique '''OK''';</p> | ||
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<p align="justify">'''29.''' Clique no botão '''Resultado''' para visualizar o ''Relatório de Importação'' com o número da nota que foi gerado após o processamento;</p> | <p align="justify">'''29.''' Clique no botão '''Resultado''' para visualizar o ''Relatório de Importação'' com o número da nota que foi gerado após o processamento;</p> | ||
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'''31.''' Clique no botão '''Imprimir'''; | '''31.''' Clique no botão '''Imprimir'''; | ||
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'''32.''' Para visualizar os dados do arquivo importado, clique '''Preview'''; | '''32.''' Para visualizar os dados do arquivo importado, clique '''Preview'''; | ||
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'''33.''' Relatório NFV visualizado. | '''33.''' Relatório NFV visualizado. | ||
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Edição de 17h13min de 1 de abril de 2013
Tabela de conteúdo |
Introdução
A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela JCB para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.
Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).
Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas fiscais.
Configurações
Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos
Importando DANF-e
Como Importar DANF-e
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo e Importar DANFE;
Arquivo:Importacaodanfejcb1.jpg
2. Na janela Importação DANFE, selecione o Tipo de Importação: NF de Veículo;
Nota:
-
O sistema bloqueia a aba de "Veículos" caso não haja arquivos importados ou se o DANFE não for uma NF de Veículo. Apenas após a importação de um arquivo, a aba será habilitada.
3. Clique no botão Arquivo para selecionar um único arquivo a ser importado;
4. Clique no botão (Arquivo:Importacaodanfejcb2.jpg) para selecionar o diretório de backup dos arquivos de importação;
Notas:
-
A escolha do diretório de backup é obrigatória. Caso não seja escolhida, o sistema emite mensagem "Backup dos Arquivos de Importação: Preenchimento Obrigatório".
-
Ao definir o diretório de backup, o sistema cria uma pasta contendo os arquivos importados, de acordo com a data de importação, com a seguinte nomenclatura: (AAAA/MM/DD).
Arquivo:Importacaodanfejcb3.jpg
5. Selecione o arquivo no diretório salvo e clique Abrir;
Nota:
- Na pasta de armazenamento poderá conter vários arquivos, mas apenas um poderá ser selecionado para importação.
Arquivo:Importacaodanfejcb4.jpg
6. Após selecionar o arquivo clique Importar;
Arquivo:Importacaodanfejcb5.jpg
7. Processando importação;
Arquivo:Importacaodanfejcb6.jpg
8. Clique OK;
Arquivo:Importacaodanfejcb7.jpg
9. Selecione o arquivo importado e clique na aba Veículos para registrar os dados do arquivo importado no sistema;
10. Preencha as informações pendentes da nota (campos em branco);
Notas:
-
Alguns campos ficam bloqueados impedindo a alterações das informações da nota, assim, apenas os campos habilitados é que podem ser editados.
-
O preenchimento do RENAVAM é feito de forma automática, de acordo com a informação contida no DANFE XML. Esta informação pode ser alterada antes de processar o arquivo.
(
): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(
): indica que o arquivo já foi processado.
Caso o parâmetro Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos esteja configurado para "Sim", será obrigatório realizar a "Importação Cadastro de Modelos" antes de selecionar o modelo do veículo. Após isto, siga os procedimentos dos itens 11 até 13.
Nota:
-
Se o parâmetro Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos estiver configurado com Valor Não, a tela de Consulta de Modelos será aberta para consulta. Caso contrário, a tela de Consulta para busca do molicar será aberta (conforme procedimento abaixo).
11. Clique no botão (Arquivo:Importacaodanfejcb8.jpg) para selecionar o modelo;
Arquivo:Importacaodanfejcb9.jpg
12. Utilize os campos Inicial, Final ou Contendo para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar;
Arquivo:Importacaodanfejcb10.jpg
13. Selecione o modelo e clique em Voltar. Logo após clique em OK para confirmar a associação realizada entre o código do modelo Dealernet com o modelo Molicar;
Arquivo:Importacaodanfejcb11.jpg
Caso não exista modelo associado na tabela de modelos da Jcb, siga os procedimentos dos itens 14 até 20:
14. Clique no botão (Arquivo:Importacaodanfejcb8.jpg) para selecionar o modelo;
Arquivo:Importacaodanfejcb9.jpg
15. Clique no botão Cancelar;
Arquivo:Importacaodanfejcb27.jpg
16. Clique Sim para selecionar um modelo que ainda não está associado ao Molicar;
Arquivo:Importacaodanfejcb28.jpg
17. Clique no botão (Arquivo:Importacaodanfejcb30.jpg) para selecionar o modelo a ser associado;
Arquivo:Importacaodanfejcb29.jpg
18. Utilize os campos Inicial, Final ou Contendo para pesquisar o modelo do veículo na tabela Molicar;
Arquivo:Importacaodanfejcb31.jpg
19. Selecione o modelo Molicar e clique em Voltar;
Arquivo:Importacaodanfejcb32.jpg
20. Clique em OK para confirmar a associação realizada entre o código do modelo Dealernet com o modelo Molicar;
Arquivo:Importacaodanfejcb33.jpg
21. Após selecionar o veículo, clique no botão Opcionais;
Arquivo:Importacaodanfejcb12.jpg
22. Selecione os opcionais do veículo e clique em OK;
Arquivo:Importacaodanfejcb13.jpg
23. Clique Processar;
Arquivo:Importacaodanfejcb12.jpg
24. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;
25. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos;
26. Clique Processar;
Arquivo:Importacaodanfejcb14.jpg
27. Arquivo sendo processado;
Arquivo:Importacaodanfejcb15.jpg
28. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;
Arquivo:Importacaodanfejcb16.jpg
29. Clique no botão Resultado para visualizar o Relatório de Importação com o número da nota que foi gerado após o processamento;
30. Importação concluída (
). A quantidade de registros processados é indicada no campo Importadas;
31. Clique no botão Imprimir;
Arquivo:Importacaodanfejcb17.jpg
32. Para visualizar os dados do arquivo importado, clique Preview;
Arquivo:Importacaodanfejcb18.jpg
33. Relatório NFV visualizado.
