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Edição de 08h59min de 31 de janeiro de 2013

MÓDULO VEÍCULOS

A Tabela Cadastro de Financeiras serve para associar as instituições financeiras e seus respectivos planos de financiamentos, podendo configurar para cada plano, os percentuais de comissão, retorno e fator de correção.

Para associar dados é necessário que a financeira esteja cadastrada no Cadastro do Cliente.

Esta tabela é utilizada para Simular um Financiamento ou para Vender Veículo.

1. No menu principal, ir Tabelas, Financeiras e Cadastro de Financeiras;

2. Na janela Financeiras da aba Financeiras, clique Incluir;

Notas:

• Se houver financeira já cadastrada, pode-se Alterar, Consultar, Excluir ou Desativar.

• Se marcada opção Exibir apenas Financeiras Ativas, o sistema irá mostrar somente as financeiras ativas.

3. Na aba Financeiras, digite o Código, nome da Financeira e Nome Alienação;

4. Marque a opção Ativo para que a financeira seja utilizada na simulação de financiamento e na proposta. Marque a opção Disponível para o Vendedor para sinalizar a financeira que o vendedor estará disponível. Ao realizar a simulação de financiamento serão visualizados apenas os planos e as parcelas disponíveis para o vendedor. Marque a opção Sacado do boleto em nome da Finan. na proposta para imprimir o boleto na confirmação da proposta em nome da financeira ou em nome do cliente;

5. Digite o Código da Financeira no campo Cliente, ou selecione através ;

6. Utilize os campos para realizar busca dos dados da financeira e clique OK;

7. Selecione a financeira e clique Voltar;

8. Na janela Financeiras clique TAB para trazer dados da financeira. Clique OK;

9. Preencha os campos Taxa de Cadastro, Tx. Emis. Carnê e Tx. SPF para informar os custos TAC, TEC e taxa do sistema de proteção a financeira, respectivamente. Os valores de TAC, TEC e a taxa do SPF serão exibidos na proposta;

10. Clique no botão Confirma;

11. Financeira cadastrada. Selecione a Financeira e clique na aba Planos para incluir os planos de financiamento da instituição;

Nota:

• Uma instituição pode ter mais de um plano de financiamento.

12. Na janela Financeiras da aba Planos, clique Incluir;

Notas:

• Se houver planos cadastrados para a instituição, pode-se Alterar, Consultar, Excluir ou Desativar.

• Se marcada opção Exibir apenas Planos Ativos, o sistema irá mostrar somente os planos ativos da instituição.

13. Digite o Código, nome do Plano e Modalidade do financiamento;

Nota:

• No campo Código, inclua caracteres alfanuméricos. O sistema irá sugerir o próximo plano disponível, seguindo a seguinte ordem:

a) procuram-se os números. Exemplo: 00,01,02,...10,11,12...

b) procuram-se as letras. Exemplo: AA,AB,AC,...BA,BB,BC...

c) procuram-se os números e letras. Exemplo: 0A,0B,0C,...1A,1B,1C...

d) procuram-se as letras e números. Exemplo: A0,A1,A2,...B0,B1,B2...

14. Marque a opção Ativo para que o plano seja utilizado na simulação de financiamento e na proposta;

15. Preencha os campos de acordo com as definições do plano pela financeira;

Uso: informar onde será utilizado o plano.

Ind. Correção: nome ou valor do índice de correção do plano.

Aplicação: informar onde será aplicada a taxa.

Tx. Cadastro: valor a pagar pelo cadastro no financiamento. Ao informar valor, é habilitado o campo Taxa de Cadastro incide sobre o retorno que serve para indicar se a taxa de cadastro entrará na base de cálculo da comissão da concessionária somado ao valor do financiamento. Ex.: Financiamento R$ 20.000,00 + Taxa R$ 500,00. Valor financiado: R$ 20.500,00. O valor da comissão será calculado sobre R$ 20.500,00.

Tx. Emis.Carnê: para informar os custos da taxa de emissão de carnê. O valor da TEC será exibido na proposta.

Comissão(%): percentual de comissão da concessionária sobre o plano.

Comissão Extra(%): percentual de comissão extra do vendedor.

Observações: para cadastro de informação adicional.

Entrada Mín(%): percentual mínimo exigido como entrada do veículo (pagamento). Este percentual é calculado sobre o valor de venda.

Taxa do SPF: para informar a taxa do sistema de proteção a financeira. O valor da taxa SPF será exibido na proposta.

Dias Vencto.: para informar a quantidade de dias de vencimento no retorno do financiamento, no retorno TAC e no retorno PLUS. Caso a forma de pagamento da proposta seja uma financeira que esteja configurada com a quantidade de dias de vencimento, ao gerar uma nota fiscal o sistema emite um título para cada tipo de retorno informado.

Taxa de ADM: para informar a taxa de administração do plano.

Doc. Necessária: informar quais documentos necessários para utilização do plano.

I.O.F.(%): para informar o percentual de I.O.F.

Taxa de Contrato: para informar o valor da taxa de contrato.

Gravame: para informar o valor do gravame.

% Despensas: informar o percentual que irá incidir sobre o valor de financiamento e cujo resultado deve ser abatido do título de retorno de financiamento. Esse percentual pode ser despesas referentes a PIS/COFINS, IRRF e ISS, por exemplo, ou quaisquer outros valores que a concessionária julgue como despesa de financiamento. Além de o valor ser abatido do título de retorno de financiamento, irá incidir também sobre o cálculo de retorno da financeira que consta na Simulação de Venda, Relatório Análise de Vendas e Relatório Vendas por Financeira.

Balão: para aplicar os balões na forma de pagamento da proposta/pedido.

Máximo Parcela(s) Balão: informar a quantidade de parcelas balões para o plano.

Nota:

• Os Balões são utilizados apenas para o Modelo 1 da proposta.

16. Marque se o plano será ou não utilizado como padrão no financiamento de veículos através do campo Plano Padrão: Novos, Usados ou Nenhum;

17. Selecione a aba Retorno para informar o Retorno TAC e Retorno Plus;

Retorno TAC: valor a receber sobre a venda do plano que possui taxa de cadastro. Para controlar o recebimento deste valor, a concessionária pode gerar um título no módulo de Contas a Receber sobre o valor que terá que receber da instituição. Na guia Retorno TAC, marque a opção Gerar Título - Retorno TAC e preencha o Tipo de Título, Conta Gerencial, Agente Cobrador, Dias Vencimento e Tipo de Cobrança.

Retorno TAC (%): percentual do valor a receber sobre a venda do plano que possui taxa de cadastro. Este campo calcula o valor do retorno TAC sobre o percentual informado, além do valor fixo TAC existente. Desta forma, ao informar o percentual de retorno de financiamento TAC, o sistema calcula o valor de retorno de financiamento TAC com base na aba Retorno do plano de financeira. Caso o percentual do TAC seja preenchido na aba "Parcelas" os valores configurados na aba "Retorno" da tabela de plano de financeira serão desconsiderados, gerando assim, o valor de retorno TAC baseado na aba "Parcelas". É possível cadastrar um valor fixo de Retorno TAC além do seu respectivo percentual nas abas de "Retorno" e "Parcelas", lembrando que se ambas as abas estiverem configuradas o valor a ser considerado será o da aba "Parcelas", apenas considera-se a aba de "Retorno" quando a aba de "Parcelas" estiver com valor zerado. Ao emitir a nota fiscal de venda do veículo, o valor fixo será somado ao valor do percentual, com base no valor financiado informado no pedido.

Retorno Plus: percentual ou valor pago pela financeira sobre o valor de venda do veículo. Para controlar o recebimento deste valor, a concessionária pode gerar um título no módulo de Contas a Receber sobre o valor que terá que receber da instituição. Na guia Retorno Plus, marque a opção Gerar Título - Retorno Plus e preencha o Tipo de Título, Conta Gerencial, Agente Cobrador, Dias Vencimento e Tipo de Cobrança. O retorno plus pode ser percentual ou valor, ver tópico Configurando Retorno Plus.

18. Clique Confirma;

19. Plano Cadastrado. Selecione a aba Parcelas para incluir as formas de pagamento;

Nota:

• Num plano de financiamento pode haver várias formas de pagamento, sendo que cada uma delas pode ter fator de correção, comissão, retorno TAC e Plus diferenciados do plano.

20. Na aba Parcelas clique Incluir;

Nota:

• Se houver formas de pagamento cadastradas para o plano, pode-se Alterar ou Excluir.

21. Digite o N.º de Parcelas, Fator de Cálculo da parcela, percentual de Comissão Extra, percentual e/ou valor de Comissão de Vendedor e Gerente;

22. Se preencher os campos Retorno, Retorno TAC, Retorno TAC (%) e Retorno Plus o sistema irá considerar estes valores para cálculo, desprezando os valores cadastrados no plano. Se não for preenchido campos, o sistema considera os dados cadastrados no próprio plano de financiamento;

Notas:

• Vale salientar que a coluna Retorno desta janela equivale ao campo Comissão da aba de Planos.

• A coluna Retorno TAC (%) mostra o percentual do valor a receber sobre a venda do plano que possui taxa de cadastro. Esta coluna calcula o valor do retorno TAC sobre o percentual informado, além do valor fixo TAC existente. Desta forma, ao informar o percentual de retorno de financiamento TAC, o sistema calcula o valor de retorno de financiamento TAC com base na aba Parcelas do plano de financeira. Caso o percentual do TAC seja preenchido na aba "Parcelas" os valores configurados na aba "Retorno" da tabela de plano de financeira serão desconsiderados, gerando assim, o valor de retorno TAC baseado na aba "Parcelas". É possível cadastrar um valor fixo de Retorno TAC além do seu respectivo percentual nas abas de "Retorno" e "Parcelas", lembrando que se ambas as abas estiverem configuradas o valor a ser considerado será o da aba "Parcelas", apenas considera-se a aba de "Retorno" quando a aba de "Parcelas" estiver com valor zerado. Ao emitir a nota fiscal de venda do veículo, o valor fixo será somado ao valor do percentual, com base no valor financiado informado no pedido.

23. Clique Confirma;

24. Selecione a parcela e clique para definir as faixas das parcelas e os fatores de cada faixa;

25. Clique no botão Incluir;

26. Informe a Faixa Inicial, Faixa Final e Fator da parcela. Clique Confirma;

Nota:

• Caso as faixas sejam cadastradas com intervalos de espaços ou número da parcelas diferentes o sistema emite uma crítica. Após a inclusão das duas faixas só será permitido alterar e excluir. Na alteração, os critérios são os mesmos em relação à inclusão. E na exclusão, as duas faixas são apagadas.

27. Tabela configurada.