Garantia Dafra

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(Diferença entre revisões)
(Como Realizar Exportação de O.S.'s)
(Como Abrir O.S. de Garantia)
 
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<p align="justify">O processo de garantia é diário, em função dos prazos para o envio das informações e pagamento. Para realizar o processo de garantia corretamente, a Concessionária deve:</p>
<p align="justify">O processo de garantia é diário, em função dos prazos para o envio das informações e pagamento. Para realizar o processo de garantia corretamente, a Concessionária deve:</p>
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'''1.''' Configurar o T.M.O de Garantia. Ver documentação [[Cadastro de T.M.O.]]
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:'''1.''' Configurar o T.M.O de Garantia. Ver documentação [[Cadastro de T.M.O.]]
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'''2.''' Utilizar Tipo de Ordem de Serviço em Garantia. Ver documentação [[Tabela Tipos de O.S.]]
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:'''2.''' Utilizar Tipo de Ordem de Serviço em Garantia. Ver documentação [[Tabela Tipos de O.S.]]
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= Configurações =
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= Gerando SG no Encerramento da OS =
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== Configurações ==
[[Exige Informações de Garantia no Serviço (Garantia Dafra) | Exige Informações de Garantia no Serviço]]
[[Exige Informações de Garantia no Serviço (Garantia Dafra) | Exige Informações de Garantia no Serviço]]
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[[Gera SG de Revisões para tipo de OS de Cliente (Garantia Dafra) | Gera SG de Revisões para tipo de OS de Cliente]]
[[Gera SG de Revisões para tipo de OS de Cliente (Garantia Dafra) | Gera SG de Revisões para tipo de OS de Cliente]]
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[[Tabela Anomalias de Peças (Garantia Dafra) | Tabela Anomalias de Peças]]
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[[Tabela Tipos de Garantia (Garantia Dafra) | Tabela Tipos de Garantia]]
[[Tabela Tipos de O.S. (Garantia Dafra) | Tabela Tipos de O.S.]]
[[Tabela Tipos de O.S. (Garantia Dafra) | Tabela Tipos de O.S.]]
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= Abrindo O.S. de Garantia =  
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== Abrindo O.S. de Garantia ==  
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== Como Abrir O.S. de Garantia ==
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=== Como Abrir O.S. de Garantia ===
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
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<p align="justify">'''3.''' Digite o nº. do '''Chassi''' ou '''Placa''' ou '''Veículo''' e clique '''TAB'''. O sistema traz as informações do cliente e do veículo. Pode-se alterar o cliente que solicita o serviço através da opção '''Cliente''';</p>
<p align="justify">'''3.''' Digite o nº. do '''Chassi''' ou '''Placa''' ou '''Veículo''' e clique '''TAB'''. O sistema traz as informações do cliente e do veículo. Pode-se alterar o cliente que solicita o serviço através da opção '''Cliente''';</p>
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'''4.''' Preencha o percentual de combustível existe no veículo no campo '''Comb.(%)''';
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'''4.''' Preencha o percentual de combustível existente no veículo através do campo '''Comb.(%)''';
'''5.''' Informe a quilometragem atual do veículo no campo '''Km Atual''';  
'''5.''' Informe a quilometragem atual do veículo no campo '''Km Atual''';  
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[[Arquivo:Garantiadafra15.jpg]]
[[Arquivo:Garantiadafra15.jpg]]
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== Como Encerrar O.S. de Garantia ==
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=== Como Encerrar O.S. de Garantia ===
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
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'''5.''' O serviço foi encerrado. Clique '''Voltar'''.
'''5.''' O serviço foi encerrado. Clique '''Voltar'''.
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A opção Encerrar [[Arquivo:Ordemservico208.jpg]] é alterada para Reabrir [[Arquivo:Ordemservico209.jpg]].  
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A opção ''Encerrar'' [[Arquivo:Ordemservico208.jpg]] é alterada para ''Reabrir'' [[Arquivo:Ordemservico209.jpg]].  
[[Arquivo:Garantiadafra19.jpg]]
[[Arquivo:Garantiadafra19.jpg]]
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= Realizando Exportação de O.S.'s =
+
<p align="justify">''Depois de encerrada a OS, a mesma aparece na tela de "Manutenção de S.G." como "Pendente" por "Transferência". Através desta janela que é feito todo tipo de manutenção.''</p>
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== Como Realizar Exportação de O.S.'s ==
+
== Realizando Exportação de O.S.'s ==
 +
 
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=== Como Realizar Exportação de O.S.'s ===
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
-
'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''' e '''Exportação de O.S.'s''';
+
<p align="justify">O arquivo gerado através desta opção é enviado ao fabricante. Caso alguma OS esteja com dados incompletos, faz-se necessário complementá-los através da opção ''Solicitação de Garantia'', conforme tópico [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Verificando_OS_com_Dados_de_Garantia_Incompletos Verificando OS com Dados de Garantia Incompletos] para em seguida exportar o arquivo.</p>
-
[[Arquivo:Garantiadafra20.jpg]]
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<span style="color:red">'''''Importante''''':</span>
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* <p align="justify">Caso a OS tenha ambos os casos (''Garantia'' e ''Garantia Revisão''), o que prevalece para o sistema é o registro do último tipo de OS encerrado. Isto porque a Dafra trabalha somente com a OS e não com os tipos das OS's. Neste caso, o arquivo tem que ser gerado com todos os itens. Se a OS possuir os dois tipos e o último a ser encerrado for o de ''Garantia Revisão'', na tela de ''Exportação de O.S's'' onde o arquivo é exportado, a OS vai aparecer na opção de ''Revisão Gratuita''. Caso queira modificar o tipo da OS para garantia, basta acessar a opção ''Serviços\Solicitação de Garantia'' e alterar o ''Tipo O.S'', na tela de ''Manutenção de S.G''.</p>
-
'''2.''' Na janela ''Exportação de O.S's'' informe o nome do arquivo e diretório;
+
* <p align="justify">Quando a revisão é paga pelo cliente, após encerrar o tipo de OS, o sistema faz o lançamento da revisão no módulo de integração com a fábrica. Neste caso, o tipo de garantia vai fixo como "12" e os outros registros não são criticados como incompletos.</p>
-
'''3.''' Informe o '''Período de Abertura da OS''' e clique em '''TAB''';
+
* <p align="justify">Vale ressaltar que o layout do arquivo gerado é organizado pelas peças ''"causa (CA)"'' e suas respectivas ''"consequências (CO)"'' das OS's de garantia. Se houver apenas uma peça na SG (Solicitação de Garantia), no arquivo exportado essa peça deve ser gerada como ''"causa (CA)"''. Caso exista mais de uma peça na SG e já estiver uma peça identificada como ''"CA"'', no arquivo exportado deve vir primeiro a peça ''"CA"'' e em seguida as suas respectivas ''"consequências (CO)"''. E se houver mais de uma peça na SG e não houver peça ''"CA"'' identificada, no arquivo exportado todas as peças devem estar como ''"CO"''.</p>
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[[Arquivo:Garantiadafra21.jpg]]
+
'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''' e '''Exportação de O.S's''';
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'''4.'''
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[[Arquivo:Garantiadafra20.jpg]]
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= Realizando Solicitação de Garantia =
+
<p align="justify">'''2.''' Na janela ''Exportação de O.S's'' informe o diretório e nome do arquivo, no campo '''Arquivo''' ou clique em ([[Arquivo:Garantiadafra22.jpg]]) para selecionar o diretório;</p>
-
== Como Realizar Solicitação de Garantia ==
+
'''3.''' Informe o período de '''Abertura da OS''' e clique em '''TAB''';
-
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
+
'''4.''' Selecione a opção '''Garantia''', '''Revisão Gratuita''' ou '''Revisão Paga''', de acordo com o tipo de OS;
-
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
+
''<u>Entendendo as opções</u>:''
-
[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
+
:'''Garantia:''' todas as OSs de serviços realizados em garantia e que serão reembolsadas pela montadora.
 +
:'''Revisão Gratuita:''' todas as OSs de revisões gratuitas e que não serão reembolsadas pela montadora.
 +
:'''Revisão Paga:''' todas as OSs de revisões pagas e que serão reembolsadas pela montadora.  
-
'''2.''' Na janela ''Manutenção de S.G.''
+
'''Nota:'''
 +
* <p align="justify">Toda vez em que for exportar a OS e a opção ''Revisão Gratuita'' ou ''Revisão Paga'' estiver marcada, o sistema não emite critica quando o ''código de Anomalia'' estiver vazio.</p>
-
'''''"Status" da solicitação de garantia'''''
+
'''5.''' Em seguida clique em '''Exportar''';
-
:'''Pendentes:''' mostram todas as OS's pendentes.
+
'''Nota:'''
 +
* Caso a(s) OS(s) não possua(m) peça(s), o sistema emite mensagem sinalizando. Clique ''Sim'' para dar continuidade ao processo.
 +
[[Arquivo:Garantiadafra25.jpg]]
-
:As OS's podem estar pendentes de:
+
[[Arquivo:Garantiadafra21.jpg]]
-
::'''Transferência:''' se a SG vier no [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Importar_Arquivo_O.S..27s_Retornadas arquivo de Retorno], a mesma aparece com esse status.
+
'''6.''' Arquivo sendo processado;
-
:: <p align="justify">'''Confirmação:''' após exportar a solicitação de garantia, através da opção [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Realizar_Exporta.C3.A7.C3.A3o_de_O.S..27s Exportação de O.S.'s], a mesma fica com esse status até que o arquivo de ''Aceite'' seja importado.</p>
+
[[Arquivo:Garantiadafra23.jpg]]
-
::'''Pagamento:''' as OS's ficam com esse status após receber e realizar a [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Importar_o_Arquivo_de_Aceite importação do arquivo de Aceite da fábrica].
+
'''7.''' Exportação concluída. Clique '''OK''';
-
:'''Pagas:''' mostram todas as OS's pagas.
+
[[Arquivo:Garantiadafra24.jpg]]
-
:'''Canceladas:''' mostram todas as OS's que foram canceladas.
+
'''8.''' Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.
-
:'''Revisões:''' mostram todas as OS's do tipo ''Revisão'' e grupo ''Garantia''. O tipo é definido através da [[Tabela Tipos de O.S. (Garantia Dafra) | Tabela Tipos de O.S]].
+
[[Arquivo:Garantiadafra26.jpg]]
-
:As OS's podem estar com:
+
<p align="justify">''Depois de gerado, o sistema entende que o arquivo foi enviado para o fabricante e coloca a data da transferência. Caso tenha esquecido de marcar algum item da OS é possível gerar o arquivo novamente.''</p>
-
::'''Revisões a Transferir:'''
+
[[Arquivo:Garantiadafra55.jpg]]
-
::'''Revisões Transferidas:'''
+
<p align="justify">''Depois de enviado o arquivo, o status da OS é modificado para "Pendente por Confirmação". E a confirmação pode ser feita manualmente ou [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Importar_Solicita.C3.A7.C3.A3o_de_Garantia_n.C3.A3o_Aceitas Importando o Arquivo de Aceite.]''</p>
 +
<p align="justify">''Para realizar manualmente, basta clicar no botão de "Confirmação" e informar o "Nº S.G." (número da SG). Conforme procedimento abaixo:''</p>
-
:'''Todas:''' mostram todas as OS's pendentes, pagas, caceladas e de revisões.
+
[[Arquivo:Garantiadafra56.jpg]]
-
'''3.'''
+
[[Arquivo:Garantiadafra57.jpg]]
-
= Importando Aceite =  
+
== Importando Solicitação de Garantia Aceitas ==
-
== Como Importar o Arquivo de Aceite ==
+
=== Como Importar Solicitação de Garantia Aceitas ===
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
-
Através da opção ''Importar Aceite'' é possível importar os arquivos de aceite.  
+
Através da opção ''Importar SG's Aceitas'' é possível importar os arquivos de aceite.  
<p align="justify">Apenas as OS’s Pendentes por transferência sem número de SGR serão atualizadas. Logo após a importação é possível visualizar as OS’s que foram atualizadas (saíram do estado pendente de transferência para pendente de Pagamento), através da Solicitação de Garantia.</p>
<p align="justify">Apenas as OS’s Pendentes por transferência sem número de SGR serão atualizadas. Logo após a importação é possível visualizar as OS’s que foram atualizadas (saíram do estado pendente de transferência para pendente de Pagamento), através da Solicitação de Garantia.</p>
-
Maiores informações sobre o processo, acesse: [[Importação Aceite (Dafra) | Importação Aceite]].
+
<p align="justify">Os dados do aceite são enviados no formato texto com a extensão ''CVS'' onde os dados são separados por ponto e vírgula. ''<u>Exemplo</u>:'' "NR OS; NR SRG; VALOR TOTAL;" ''Faz-se necessário ter o ponto e vírgula no final''.</p>
-
'''1.''' No menu principal clique '''Arquivo''' e '''Importar Aceite''';
+
<p align="justify">O sistema procura na tela de ''Manutenção de SG'' o número da OS e coloca nela o número da SG que está no arquivo. O valor que vem no arquivo não é utilizado. Caso o arquivo não tenha essa formatação, o mesmo não será importado e o sistema irá criticar.</p>
-
[[Arquivo:Impaceite1.jpg]]
+
Maiores informações sobre o processo, acesse: [[Importação Solicitação de Garantia Aceitas (Dafra) | Importação Solicitação de Garantia Aceitas]].
-
'''2.''' Na janela ''Importar Aceite'', informe o diretório do arquivo, ou clique no botão '''Arquivo''';
+
'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''' e '''Importar SG's Aceitas''';
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[[Arquivo:Impaceite2.jpg]]
+
[[Arquivo:Impaceitedafra1.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''Importar SG's Aceitas'', informe o diretório do arquivo, ou clique no botão '''Arquivo''';
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[[Arquivo:Impaceitedafra2.jpg]]
'''3.''' Selecione o arquivo a ser importado e clique '''Abrir''';
'''3.''' Selecione o arquivo a ser importado e clique '''Abrir''';
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[[Arquivo:Impaceite3.jpg]]
+
[[Arquivo:Impaceitedafra3.jpg]]
'''4.''' Clique no botão '''Processar''';
'''4.''' Clique no botão '''Processar''';
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[[Arquivo:Impaceite4.jpg]]
+
[[Arquivo:Impaceitedafra4.jpg]]
-
'''5.''' Processando Arquivo;
+
'''5.''' Processando arquivo;
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[[Arquivo:Impaceite5.jpg]]
+
[[Arquivo:Impaceitedafra5.jpg]]
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'''6.''' Importação Concluída. Clique '''OK''';
+
'''6.''' Importação concluída. Clique '''OK'''.
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[[Arquivo:Impaceite6.jpg]]
+
[[Arquivo:Impaceitedafra6.jpg]]
-
== Consultando as O.S.'s Atualizadas ==
+
=== Consultando as O.S.'s Atualizadas ===
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
Linha 249: Linha 268:
Maiores informações acesse o tópico: [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Realizar_Solicita.C3.A7.C3.A3o_de_Garantia Solicitação de Garantia.]
Maiores informações acesse o tópico: [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Realizar_Solicita.C3.A7.C3.A3o_de_Garantia Solicitação de Garantia.]
 +
 +
<p align="justify">Siga o procedimento abaixo para informar manualmente o valor do crédito da SG. ''Vale ressaltar que o [[Títulos | título]] da SG também é realizado de forma manual, através do módulo de Contas a Receber''.</p>
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
-
[[Arquivo:Impaceite7.jpg]]
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[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
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 +
'''2.''' Na janela ''Manutenção de S.G.'', selecione o status '''Pendentes''' e o tipo '''Pagamento''';
 +
 
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'''3.''' Seleciona a SG e clique em '''Crédito''';
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[[Arquivo:Garantiadafra58.jpg]]
 +
 
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'''4.''' Informe o número da '''Nota''' e o '''Valor''' do crédito da SG. Clique '''OK'''.
-
'''2.''' Na janela ''Manutenção de S.G.'', selecione o status '''Pendente''' e o tipo '''Pagamento''';
+
[[Arquivo:Garantiadafra59.jpg]]
-
[[Arquivo:Impaceite8.jpg]]
+
''Depois de paga, a SG fica no registro de "Pagas" na tela de "Manutenção de SG"''.
-
'''3.''' Consulta concluída.
+
[[Arquivo:Garantiadafra60.jpg]]
-
= Importando Arquivo O.S.'s Retornadas =  
+
== Importando Solicitação de Garantia não Aceitas ==  
-
== Como Importar Arquivo O.S.'s Retornadas ==
+
=== Como Importar Solicitação de Garantia não Aceitas ===
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
-
A opção ''Importação O.S.'s Retornadas'', tem por objetivo principal importar os arquivos de OS's retornadas de garantia.  
+
A opção ''Importação SG's não Aceitas'', tem por objetivo principal importar os arquivos de OS's retornadas de garantia.  
<p align="justify">Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando quais OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.</p>
<p align="justify">Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando quais OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.</p>
-
Maiores informações sobre o processo, acesse: [[Importação O.S.'s Retornadas (Dafra) | Importação O.S.'s Retornadas]].
+
Maiores informações sobre o processo, acesse: [[Importação Solicitação de Garantia não Aceitas (Dafra) | Importação Solicitação de Garantia não Aceitas]].
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'''1.''' No menu principal clique '''Arquivo''' e '''Importar O.S's Retornadas''';
+
'''1.''' No menu principal clique '''Arquivo''' e '''Importar SG's não Aceitas''';
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[[Arquivo:Impossretor1.jpg]]
+
[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra1.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''Importar O.S's Retornadas'', informe o diretório ou clique no botão '''Arquivo''';
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'''2.''' Na janela ''Importar SG's não Aceitas'', informe o diretório ou clique no botão '''Arquivo''';
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[[Arquivo:Impossretor2.jpg]]
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[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra2.jpg]]
'''3.''' Selecione o arquivo e clique em '''Abrir''';
'''3.''' Selecione o arquivo e clique em '''Abrir''';
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[[Arquivo:Impossretor3.jpg]]
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[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra3.jpg]]
'''4.''' Clique '''Processar''';
'''4.''' Clique '''Processar''';
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[[Arquivo:Impossretor4.jpg]]
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[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra4.jpg]]
'''5.''' Processando arquivo;
'''5.''' Processando arquivo;
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[[Arquivo:Impossretor5.jpg]]
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[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra5.jpg]]
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'''6.''' Importação concluída;
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'''6.''' Importação concluída.
'''Nota:'''
'''Nota:'''
-
* Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando as OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.
+
* <p align="justify">Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando as OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.</p>
-
[[Arquivo:Impossretor6.jpg]]
+
[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra6.jpg]]
-
== Relatório O.S.'s Retornadas ==  
+
=== Relatório O.S.'s Retornadas ===  
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
Linha 307: Linha 336:
'''1.''' No menu principal clique '''Relatórios''' e '''O.S's Retornadas''';
'''1.''' No menu principal clique '''Relatórios''' e '''O.S's Retornadas''';
-
[[Arquivo:Impossretor7.jpg]]
+
[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra7.jpg]]
'''2.''' Na janela ''O.S's Retornadas'',  informe a '''Data Inicial''' e a '''Data Final''';
'''2.''' Na janela ''O.S's Retornadas'',  informe a '''Data Inicial''' e a '''Data Final''';
-
[[Arquivo:Impossretor8.jpg]]
+
[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra8.jpg]]
'''3.''' Para visualizar o relatório, clique no botão '''Preview''' e para '''Imprimir''' para imprimi-lo.
'''3.''' Para visualizar o relatório, clique no botão '''Preview''' e para '''Imprimir''' para imprimi-lo.
-
[[Arquivo:Impossretor9.jpg]]
+
[[Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra9.jpg]]
 +
 
 +
== Funções Adicionais ==
 +
 
 +
=== Informações da Solicitação de Garantia ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' A tela de ''Manutenção de S.G.'' mostram as solicitações de garantia.
 +
 
 +
'''''"Status" da solicitação de garantia'''''
 +
 
 +
: <p align="justify">'''Pendentes:''' mostram todas as OS's pendentes. Caso a OS esteja com alguma informação pendente, as mesmas ficam expostas nesta opção até que sejam completados os dados que ainda estão faltando. Após isto, será possível exportar a OS, através da opção [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Realizar_Exporta.C3.A7.C3.A3o_de_O.S..27s Exportação de O.S.'s].</p> 
 +
 
 +
:As OS's podem estar pendentes de:
 +
 
 +
::'''Transferência:''' se a SG vier no [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Importar_Arquivo_O.S..27s_Retornadas arquivo de Retorno], a mesma aparece com esse status.
 +
 
 +
:: <p align="justify">'''Confirmação:''' após exportar a solicitação de garantia, através da opção [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Realizar_Exporta.C3.A7.C3.A3o_de_O.S..27s Exportação de O.S.'s], a mesma fica com esse status até que o arquivo de ''Aceite'' seja importado.</p>
 +
 
 +
:: <p align="justify">'''Pagamento:''' as OS's ficam com esse status após receber e realizar a [http://www.dealernet.com.br/dealernet_wiki/index.php/Garantia_Dafra#Como_Importar_o_Arquivo_de_Aceite importação do arquivo de Aceite da fábrica].</p>
 +
 
 +
:'''Pagas:''' mostram todas as OS's pagas.
 +
 
 +
:'''Canceladas:''' mostram todas as OS's que foram canceladas.
 +
 
 +
:'''Revisões:''' mostram todas as OS's do tipo ''Revisão'' e grupo ''Garantia''. O tipo é definido através da [[Tabela Tipos de O.S. (Garantia Dafra) | Tabela Tipos de O.S]].
 +
 
 +
:As OS's podem estar com:
 +
 
 +
::'''Revisões a Transferir:''' mostram as OS's do tipo de ''Revisão'' a serem transferidas.
 +
 
 +
::'''Revisões Transferidas:''' mostram as OS's do tipo de ''Revisão'' transferidas.
 +
 
 +
:'''Todas:''' mostram todas as OS's pendentes, pagas, canceladas e de revisões.
 +
 
 +
'''''Entendendo os botões:'''''
 +
 
 +
:'''Incluir:''' serve para gerar dados da solicitação de garantia. A SG pode ser: ''Normal'' ou ''Reapresentação''.
 +
 
 +
:'''Alterar:''' serve para alterar as informações da solicitação de garantia. Além de possibilitar a manutenção nos produtos e serviços da OS.
 +
 
 +
: <p align="justify">'''Consultar:''' serve para consultar as informações da solicitação de garantia. Além de possibilitar a visualização das informações dos produtos e serviços da OS.</p>
 +
 
 +
:'''Cancelar:''' serve para cancelar a solicitação de garantia. Para cancelar faz-se necessário especificar o ''Motivo'' do cancelamento.
 +
 
 +
: <p align="justify">'''Confirmação:''' serve para confirmar a solicitação de garantia. Os seguintes dados são confirmados: ''Nº S.G.'', número da ''O.S.'', ''Tipo O.S.'', ''Data'' da confirmação, ''Hora'' da confirmação e nome do ''Funcionário'', mas apenas o campo ''Nº S.G.'' é para digitar.</p>
 +
 
 +
:'''Crédito:''' serve para informar o valor do crédito da solicitação de garantia. Basta informar o número da ''Nota'', ''Valor'' e ''Data''.
 +
 
 +
:'''Trocar itens:''' serve para trocar os itens dos serviços. Para cada Ordem de Serviço aberta e encerrada é gerado um item de solicitação de garantia.
 +
 
 +
:'''Entrega de Produtos:''' serve para realizar confirmar o recebimento das peças da solicitação de garantia.
 +
 
 +
:'''Etiqueta de Peças:''' serve para imprimir as etiquetas das solicitações de garantia.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra30.jpg]]
 +
 
 +
=== Verificando OS com Dados de Garantia Incompletos ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA'''</p>
 +
 
 +
<p align="justify">Através deste processo é possível verificar a ordem de serviço com dados de garantia incompletos. A ordem de serviço que estiver com este status não será exportada, ou seja, os itens em vermelho estão com dados incompletos só serão exportados depois de corrigidos.</p>
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Arquivo''' e '''Exportação de OS's''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra20.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Na janela ''Exportação de OS's'', selecione a ordem de serviço que esta com os dados de garantia incompletos;
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra29.jpg]]
 +
 
 +
'''3.''' A correção é feita através do menu '''Oficina''', '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
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'''4.''' Na janela ''Manutenção de S.G.'', selecione a ordem de serviço e clique '''Alterar''';
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[[Arquivo:Garantiadafra31.jpg]]
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'''5.''' Clique no botão '''Alterar''' para verificar os dados incoerentes;
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[[Arquivo:Garantiadafra32.jpg]]
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'''6.''' Corrija as inconsistências e clique '''OK''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra33.jpg]]
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 +
<p align="justify">''Depois da correção, a OS fica pronta para exportação. O sistema gera o arquivo dos itens que foram marcados. A Dafra só aceita um registro por OS. Portanto, não pode ser enviado o arquivo com um item e depois enviar outro arquivo da mesma OS com outro item que o fabricante não vai aceitar.''</p>
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'''7.''' Ordem de Serviço pronta para ser exportada.
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[[Arquivo:Garantiadafra35.jpg]]
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=== Informando a Peça Causa ===
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<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
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'''1.''' No menu principal clique '''Oficina''', '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
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[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''Manutenção de S.G.'', selecione a ordem de serviço e clique '''Alterar''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra51.jpg]]
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 +
'''3.''' Selecione o item do TMO e clique em '''Produtos SG''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra52.jpg]]
 +
 
 +
'''4.''' Selecione o produto e clique em '''Alterar''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra53.jpg]]
 +
 +
'''5.''' Selecione a '''Peça Causa'''. Clique '''OK'''.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra54.jpg]]
 +
 
 +
=== Emitindo Nota pela Tela de Manutenção da S.G. ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
<p align="justify">Somente para o processo das SG's gerada via encerramento de OS, a nota fiscal de venda poderá ser emitida diretamente pela tela de ''Manutenção de S.G''.</p>
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 +
<p align="justify">Para emitir a nota fiscal a partir da tela de ''Manutenção de S.G.'', o parâmetro [[Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal) (Garantia Dafra) | Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal)]] deve estar configurado com ''Valor Não''.</p>
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 +
'''1.''' No menu principal clique '''Serviços''' e '''Solicitação de Garantia''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra1.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Na janela ''Manutenção de S.G.'' selecione o registro de '''Pagas''';
 +
 
 +
'''3.''' Em seguida seleciona a SG e clique em '''N.F.S.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra61.jpg]]
 +
 
 +
'''4.''' Utilize a tela abaixo para emitir nota fiscal.
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra62.jpg]]
 +
 
 +
=== Tentativa de Reabertura da OS com SG Gerada ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
Se for feito a tentativa de reabertura da OS e a SG estiver gerada, o sistema não irá permitir. Apenas será permitido se a SG for cancelada.
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];
 +
 
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[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Digite o nº. da ordem de serviço e clique '''Tipos de O.S.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra16.jpg]]
 +
 
 +
'''3.''' Selecione o Tipo de O.S. e clique '''Reabrir''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra63.jpg]]
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 +
'''4.''' O sistema emite a mensagem abaixo sinalizando que a OS não pode ser reaberta;
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra64.jpg]]
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 +
''Utilize o procedimento abaixo para realizar o cancelamento da S.G:''
 +
 
 +
'''5.''' No módulo de '''Integração Fábrica''', clique '''Arquivo''' e '''Exportação de O.S's''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra20.jpg]]
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 +
'''6.''' Informe o período de '''Abertura da OS''';
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 +
'''7.''' Selecione a opção '''Revisão Paga'''. Em seguida, selecione a SG e clique em ''Cancelar'' ([[Arquivo:Garantiadafra68.jpg]]);
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[[Arquivo:Garantiadafra65.jpg]]
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 +
'''8.''' Clique em '''Sim''' para confirmar o cancelamento da SG;
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[[Arquivo:Garantiadafra67.jpg]]
 +
 
 +
'''9.''' SG cancelada.
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* Para descancelar a SG, clique em ''Descancelar'' ([[Arquivo:Garantiadafra69.jpg]]).
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra66.jpg]]
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=== Tentativa de Reabertura da OS com SG Lançada ===
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<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
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<p align="justify">Se for feito a tentativa de reabertura da OS e a SG estiver lançada, o sistema não irá permitir. Apenas será permitido se cancelar todos os lançamentos da OS.</p>
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 +
<p align="justify">''Vale ressaltar que o processo abaixo não requer a utilização da tela de "Manutenção de S.G", pois a Dafra requer somente informação de revisão feita pelo cliente na concessionária. O que é feito em nível de manutenção é o cancelamento dos itens da OS na própria tela de "Exportação de O.S's".'' Conforme procedimento abaixo:</p>
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];
 +
 
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[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
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 +
'''2.''' Digite o nº. da ordem de serviço e clique '''Tipos de O.S.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra16.jpg]]
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'''3.''' Selecione o Tipo de O.S. e clique '''Reabrir''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra63.jpg]]
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'''4.''' O sistema emite a mensagem abaixo sinalizando que a OS não pode ser reaberta;
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra70.jpg]]
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 +
''Utilize o procedimento abaixo para realizar o cancelamento os itens da OS:''
 +
 
 +
'''5.''' No módulo de '''Integração Fábrica''', clique '''Arquivo''' e '''Exportação de O.S's''';
 +
 
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[[Arquivo:Garantiadafra20.jpg]]
 +
 
 +
'''6.''' Informe o período de '''Abertura da OS''';
 +
 
 +
'''7.''' Selecione a opção '''Revisão Paga'''. Em seguida, selecione a OS e clique em ''Cancelar'' ([[Arquivo:Garantiadafra68.jpg]]);
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* Neste exemplo, faz-se necessário cancelar todos os lançamentos da OS na tela de ''Exportação de O.S's''.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra71.jpg]]
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'''8.''' Clique em '''Sim''' para confirmar o cancelamento dos itens da OS;
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra67.jpg]]
 +
 
 +
'''9.''' OS cancelada.
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* Para descancelar a SG, clique em ''Descancelar'' ([[Arquivo:Garantiadafra69.jpg]]).
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra72.jpg]]
 +
 
 +
=== Imprimindo Etiqueta de Garantia ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
Esta opção serve para imprimir etiquetas fora do processo de solicitação de garantia.
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Impressão de Etiqueta de Garantia''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra36.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Na janela ''Etiqueta O.S. Garantia'' selecione a opção '''Aberta''', '''Encerrada''' ou '''Todas''';
 +
 
 +
'''3.''' Em seguida informe o período de '''Abertura''';
 +
 
 +
'''4.''' Selecione a ordem de serviço e clique ([[Arquivo:Garantiadafra41.jpg]]) em para visualizar a etiqueta;
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra37.jpg]]
 +
 
 +
'''5.''' Na janela ''Impressão de Etiqueta de Garantia'' clique em '''Peças''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra38.jpg]]
 +
 
 +
'''6.''' Visualize a(s) peça(s) da ordem de serviço. Clique '''OK''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra39.jpg]]
 +
 
 +
'''7.''' Na janela ''Impressão de Etiqueta de Garantia'' clique em '''Preview''' para visualizar a etiqueta. E '''Imprimir''' para imprimi-la;
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra38.jpg]]
 +
 
 +
'''8.''' Etiqueta impressa.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra40.jpg]]
 +
 
 +
= Gerando SG na Emissão da Nota Fiscal da OS =
 +
 
 +
== Configurações ==
 +
 
 +
[[Exige Informações de Garantia no Serviço (Garantia Dafra) | Exige Informações de Garantia no Serviço]]
 +
 
 +
[[Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal) (Garantia Dafra) | Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal)]]
 +
 
 +
== Abrindo O.S. de Garantia ==
 +
 
 +
=== Como Abrir O.S. de Garantia ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
<p align="justify">'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Clique '''Incluir''';
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* Para abrir O.S., o veículo e o cliente devem estar cadastrados no sistema. Ver documentações [[Cadastro de Clientes]] e [[Cadastro de Veículos]].
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordemservico143.jpg]]
 +
 
 +
<p align="justify">'''3.''' Digite o nº. do '''Chassi''' ou '''Placa''' ou '''Veículo''' e clique '''TAB'''. O sistema traz as informações do cliente e do veículo. Pode-se alterar o cliente que solicita o serviço através da opção '''Cliente''';</p>
 +
 
 +
'''4.''' Preencha o percentual de combustível existe no veículo no campo '''Comb.(%)''';
 +
 
 +
'''5.''' Informe a quilometragem atual do veículo no campo '''Km Atual''';
 +
 
 +
'''6.''' Informe se o veículo foi vistoriado no elevador no campo '''Insp. Elevador''';
 +
 
 +
'''7.''' Marque '''Consultar''' para consultar a ordem de serviço ou '''Executar''' para executar o serviço;
 +
 
 +
'''8.''' No campo '''Prev. Entrega''' informe a data da entrega e o horário;
 +
 
 +
'''9.''' Informe o '''Prisma''' (número de ordem de chegada do veículo na oficina);
 +
 
 +
<p align="justify">'''10.''' Caso o cliente da O.S. aceite o envio de mensagem por e-mail ou SMS (celular), clique [[Arquivo:Ordemservico145.jpg]] (ao lado ''Aceita'') para ativar o envio;</p>
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* <p align="justify">Se os campos ''E-mail'' e/ou ''SMS'' estiver marcado, não é necessário realizar este procedimento. Para desativar o envio, dever seguir o mesmo procedimento.</p>
 +
 
 +
'''11.''' Clique '''Serviços''' para cadastrar o serviço que será realizado no veículo;
 +
 
 +
''<u>Entendendo os campos</u>:''
 +
 
 +
'''Limite''' - informa o limite de crédito do cliente.
 +
 
 +
'''Disponível''' - valor disponível para compra do limite de credito.
 +
 
 +
'''Últ. Compra''' - data da última compra realizada pelo cliente.
 +
 
 +
'''Agendamento''' - data e hora que o cliente foi agendado na Oficina.
 +
 
 +
'''Abertura''' - data e hora da abertura da O.S.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra10.jpg]]
 +
 
 +
'''12.''' Na janela ''Serviços da O.S.'' clique '''Incluir''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra11.jpg]]
 +
 
 +
'''13.''' Na janela ''Inclusão de TMO da OS'', selecione a ordem de serviço no campo '''Tipo O.S.''';
 +
 
 +
'''Nota:'''
 +
* O tipo de O.S. tem que pertencer ao grupo ''Garantia''. Ver documentação [[Tabela Tipos de O.S. | Tabela Tipos de O.S]].
 +
 
 +
'''14.''' Digite o T.M.O ou selecione através de [[Arquivo:Ordemservico145.jpg]]. Clique '''TAB''' para trazer as informações do TMO;
 +
 
 +
'''15.''' Em seguida preencha as informações de garantia e clique '''OK''';
 +
 
 +
''<u>Entendendo os botões</u>:''
 +
 
 +
<p align="justify">'''Não Exec Serv''' - significa que o serviço será executado; se o serviço não for realizado, ficará visível o ''Exec Serv''. Para alterar a informação basta clicar no botão.</p>
 +
 
 +
<p align="justify">'''Não Cobrar''' - significa que o serviço será cobrado; se o serviço não for cobrado ficará visível o ''Cobrar''. Para alterar a informação basta clicar no botão.</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra12.jpg]]
 +
 
 +
'''16.''' Serviço cadastrado. Clique '''Voltar''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra13.jpg]]
 +
 
 +
'''17.''' Na janela ''Inclusão da Ordem de Serviço'', clique '''Confirma''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra14.jpg]]
 +
 
 +
'''18.''' Clique '''Sim''' para imprimir Ordem de Serviço;
 +
 
 +
[[Arquivo:Pafecf166.jpg]]
 +
 
 +
'''19.''' Selecione o modelo de impressão no campo ''Padrão'': '''Normal''' ou '''Montadora''';
 +
 
 +
'''20.''' Selecione o '''Tipo de O.S''';
 +
 
 +
'''21.''' Na opção ''Imprime Sub-Ordem'', se for marcado, sairá na impressão uma subordem com os serviços da O.S.;
 +
 
 +
<p align="justify">'''22.''' Marque a opção '''Parcial''' para imprimir O.S. com dados do cliente, serviço e veículo, ou marque '''Total''' para imprimir O.S. completa, inclusive com a vistoria do veículo;</p>
 +
 
 +
'''23.''' Clique '''Preview''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordemservico432.jpg]]
 +
 
 +
'''24.''' Para imprimir a ordem, clique '''Imprimir'''.
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra15.jpg]]
 +
 
 +
=== Como Encerrar O.S. de Garantia ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
<p align="justify">Após conclusão do serviço (execução e teste), o serviço deve ser encerrado. Antes de finalizar o serviço, faz-se necessário antes realizar a [[Marcação de Tempo]].</p>
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];
 +
 
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[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Digite o nº. da ordem de serviço e clique '''Tipos de O.S.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra16.jpg]]
 +
 
 +
'''3.''' Selecione o Tipo de O.S. e clique '''Encerrar''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra17.jpg]]
 +
 
 +
'''4.''' Informe o '''Motivo''' do encerramento;
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 +
[[Arquivo:Garantiadafra18.jpg]]
 +
 
 +
'''5.''' O serviço foi encerrado. Clique '''Voltar'''.
 +
 
 +
A opção ''Encerrar'' [[Arquivo:Ordemservico208.jpg]] é alterada para ''Reabrir'' [[Arquivo:Ordemservico209.jpg]].
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra19.jpg]]
 +
 
 +
=== Como Emitir Nota Fiscal de Garantia ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
 +
'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Digite o nº. da ordem de serviço e clique '''N.F.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra73.jpg]]
 +
 
 +
'''3.''' Selecione o Tipo de O.S. e clique '''Incluir''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra74.jpg]]
 +
 
 +
<p align="justify">'''4.''' Selecione o tipo de documento ''NF Série Única'' (nota fiscal de garantia), a '''Forma de Pagamento''';</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra75.jpg]]
 +
 
 +
<p align="justify">''Depois de emitida a nota fiscal de garantia, a OS aparece na tela de "Manutenção de S.G." como "Pendente" por "Transferência". Através desta janela que é feito todo tipo de manutenção. Assim como na tela de "Exportação de O.S's" (para geração do arquivo) na opção de "Garantia"''.</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra77.jpg]]
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra79.jpg]]
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 +
=== Como Emitir Nota Fiscal de Revisão Paga pelo Cliente ===
 +
 
 +
<p align="center">'''MÓDULO OFICINA'''</p>
 +
 
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'''1.''' No menu principal, clique '''Serviços''' e '''Ordem de Serviço''' ou no ícone [[Arquivo:Ordemservico175.jpg]];
 +
 
 +
[[Arquivo:Ordemservico142.jpg]]
 +
 
 +
'''2.''' Digite o nº. da ordem de serviço e clique '''N.F.''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra73.jpg]]
 +
 
 +
'''3.''' Selecione o Tipo de O.S. e clique '''Incluir''';
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra78.jpg]]
 +
 
 +
<p align="justify">'''4.''' Selecione o tipo de documento ''NF Série Única'' (nota fiscal de revisão), a '''Forma de Pagamento''';</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra76.jpg]]
 +
 
 +
<p align="justify">''Depois de emitida a nota fiscal de revisão paga pelo cliente, a OS aparece na tela de "Exportação de O.S's" (para geração do arquivo) na opção de "Revisão Paga"''.</p>
 +
 
 +
[[Arquivo:Garantiadafra80.jpg]]

Edição atual tal como 14h27min de 10 de dezembro de 2012

Tabela de conteúdo

Introdução

A principal função da Garantia é enviar informações eletrônicas para a Dafra, dos clientes que realizaram serviços em garantia. Estas informações servem para a montadora pagar a concessionária pelos serviços executados e pelas peças trocadas em garantia.

O processo de garantia é diário, em função dos prazos para o envio das informações e pagamento. Para realizar o processo de garantia corretamente, a Concessionária deve:

1. Configurar o T.M.O de Garantia. Ver documentação Cadastro de T.M.O.
2. Utilizar Tipo de Ordem de Serviço em Garantia. Ver documentação Tabela Tipos de O.S.

Gerando SG no Encerramento da OS

Configurações

Exige Informações de Garantia no Serviço

Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal)

Gera SG de Revisões para tipo de OS de Cliente

Tabela Anomalias de Peças

Tabela Tipos de Garantia

Tabela Tipos de O.S.

Abrindo O.S. de Garantia

Como Abrir O.S. de Garantia

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Clique Incluir;

Nota:

Arquivo:Ordemservico143.jpg

3. Digite o nº. do Chassi ou Placa ou Veículo e clique TAB. O sistema traz as informações do cliente e do veículo. Pode-se alterar o cliente que solicita o serviço através da opção Cliente;

4. Preencha o percentual de combustível existente no veículo através do campo Comb.(%);

5. Informe a quilometragem atual do veículo no campo Km Atual;

6. Informe se o veículo foi vistoriado no elevador no campo Insp. Elevador;

7. Marque Consultar para consultar a ordem de serviço ou Executar para executar o serviço;

8. No campo Prev. Entrega informe a data da entrega e o horário;

9. Informe o Prisma (número de ordem de chegada do veículo na oficina);

10. Caso o cliente da O.S. aceite o envio de mensagem por e-mail ou SMS (celular), clique Arquivo:Ordemservico145.jpg (ao lado Aceita) para ativar o envio;

Nota:

  • Se os campos E-mail e/ou SMS estiver marcado, não é necessário realizar este procedimento. Para desativar o envio, dever seguir o mesmo procedimento.

11. Clique Serviços para cadastrar o serviço que será realizado no veículo;

Entendendo os campos:

Limite - informa o limite de crédito do cliente.

Disponível - valor disponível para compra do limite de credito.

Últ. Compra - data da última compra realizada pelo cliente.

Agendamento - data e hora que o cliente foi agendado na Oficina.

Abertura - data e hora da abertura da O.S.

Arquivo:Garantiadafra10.jpg

12. Na janela Serviços da O.S. clique Incluir;

Arquivo:Garantiadafra11.jpg

13. Na janela Inclusão de TMO da OS, selecione a ordem de serviço no campo Tipo O.S.;

Nota:

14. Digite o T.M.O ou selecione através de Arquivo:Ordemservico145.jpg. Clique TAB para trazer as informações do TMO;

15. Em seguida preencha as informações de garantia e clique OK;

Entendendo os botões:

Não Exec Serv - significa que o serviço será executado; se o serviço não for realizado, ficará visível o Exec Serv. Para alterar a informação basta clicar no botão.

Não Cobrar - significa que o serviço será cobrado; se o serviço não for cobrado ficará visível o Cobrar. Para alterar a informação basta clicar no botão.

Arquivo:Garantiadafra12.jpg

16. Serviço cadastrado. Clique Voltar;

Arquivo:Garantiadafra13.jpg

17. Na janela Inclusão da Ordem de Serviço, clique Confirma;

Arquivo:Garantiadafra14.jpg

18. Clique Sim para imprimir Ordem de Serviço;

Arquivo:Pafecf166.jpg

19. Selecione o modelo de impressão no campo Padrão: Normal ou Montadora;

20. Selecione o Tipo de O.S;

21. Na opção Imprime Sub-Ordem, se for marcado, sairá na impressão uma subordem com os serviços da O.S.;

22. Marque a opção Parcial para imprimir O.S. com dados do cliente, serviço e veículo, ou marque Total para imprimir O.S. completa, inclusive com a vistoria do veículo;

23. Clique Preview;

Arquivo:Ordemservico432.jpg

24. Para imprimir a ordem, clique Imprimir.

Arquivo:Garantiadafra15.jpg

Como Encerrar O.S. de Garantia

MÓDULO OFICINA

Após conclusão do serviço (execução e teste), o serviço deve ser encerrado. Antes de finalizar o serviço, faz-se necessário antes realizar a Marcação de Tempo.

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique Tipos de O.S.;

Arquivo:Garantiadafra16.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Encerrar;

Arquivo:Garantiadafra17.jpg

4. Informe o Motivo do encerramento;

Arquivo:Garantiadafra18.jpg

5. O serviço foi encerrado. Clique Voltar.

A opção Encerrar Arquivo:Ordemservico208.jpg é alterada para Reabrir Arquivo:Ordemservico209.jpg.

Arquivo:Garantiadafra19.jpg

Depois de encerrada a OS, a mesma aparece na tela de "Manutenção de S.G." como "Pendente" por "Transferência". Através desta janela que é feito todo tipo de manutenção.

Realizando Exportação de O.S.'s

Como Realizar Exportação de O.S.'s

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O arquivo gerado através desta opção é enviado ao fabricante. Caso alguma OS esteja com dados incompletos, faz-se necessário complementá-los através da opção Solicitação de Garantia, conforme tópico Verificando OS com Dados de Garantia Incompletos para em seguida exportar o arquivo.

Importante:

  • Caso a OS tenha ambos os casos (Garantia e Garantia Revisão), o que prevalece para o sistema é o registro do último tipo de OS encerrado. Isto porque a Dafra trabalha somente com a OS e não com os tipos das OS's. Neste caso, o arquivo tem que ser gerado com todos os itens. Se a OS possuir os dois tipos e o último a ser encerrado for o de Garantia Revisão, na tela de Exportação de O.S's onde o arquivo é exportado, a OS vai aparecer na opção de Revisão Gratuita. Caso queira modificar o tipo da OS para garantia, basta acessar a opção Serviços\Solicitação de Garantia e alterar o Tipo O.S, na tela de Manutenção de S.G.

  • Quando a revisão é paga pelo cliente, após encerrar o tipo de OS, o sistema faz o lançamento da revisão no módulo de integração com a fábrica. Neste caso, o tipo de garantia vai fixo como "12" e os outros registros não são criticados como incompletos.

  • Vale ressaltar que o layout do arquivo gerado é organizado pelas peças "causa (CA)" e suas respectivas "consequências (CO)" das OS's de garantia. Se houver apenas uma peça na SG (Solicitação de Garantia), no arquivo exportado essa peça deve ser gerada como "causa (CA)". Caso exista mais de uma peça na SG e já estiver uma peça identificada como "CA", no arquivo exportado deve vir primeiro a peça "CA" e em seguida as suas respectivas "consequências (CO)". E se houver mais de uma peça na SG e não houver peça "CA" identificada, no arquivo exportado todas as peças devem estar como "CO".

1. No menu principal, clique Arquivo e Exportação de O.S's;

Arquivo:Garantiadafra20.jpg

2. Na janela Exportação de O.S's informe o diretório e nome do arquivo, no campo Arquivo ou clique em (Arquivo:Garantiadafra22.jpg) para selecionar o diretório;

3. Informe o período de Abertura da OS e clique em TAB;

4. Selecione a opção Garantia, Revisão Gratuita ou Revisão Paga, de acordo com o tipo de OS;

Entendendo as opções:

Garantia: todas as OSs de serviços realizados em garantia e que serão reembolsadas pela montadora.
Revisão Gratuita: todas as OSs de revisões gratuitas e que não serão reembolsadas pela montadora.
Revisão Paga: todas as OSs de revisões pagas e que serão reembolsadas pela montadora.

Nota:

  • Toda vez em que for exportar a OS e a opção Revisão Gratuita ou Revisão Paga estiver marcada, o sistema não emite critica quando o código de Anomalia estiver vazio.

5. Em seguida clique em Exportar;

Nota:

  • Caso a(s) OS(s) não possua(m) peça(s), o sistema emite mensagem sinalizando. Clique Sim para dar continuidade ao processo.

Arquivo:Garantiadafra25.jpg

Arquivo:Garantiadafra21.jpg

6. Arquivo sendo processado;

Arquivo:Garantiadafra23.jpg

7. Exportação concluída. Clique OK;

Arquivo:Garantiadafra24.jpg

8. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.

Arquivo:Garantiadafra26.jpg

Depois de gerado, o sistema entende que o arquivo foi enviado para o fabricante e coloca a data da transferência. Caso tenha esquecido de marcar algum item da OS é possível gerar o arquivo novamente.

Arquivo:Garantiadafra55.jpg

Depois de enviado o arquivo, o status da OS é modificado para "Pendente por Confirmação". E a confirmação pode ser feita manualmente ou Importando o Arquivo de Aceite.

Para realizar manualmente, basta clicar no botão de "Confirmação" e informar o "Nº S.G." (número da SG). Conforme procedimento abaixo:

Arquivo:Garantiadafra56.jpg

Arquivo:Garantiadafra57.jpg

Importando Solicitação de Garantia Aceitas

Como Importar Solicitação de Garantia Aceitas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Através da opção Importar SG's Aceitas é possível importar os arquivos de aceite.

Apenas as OS’s Pendentes por transferência sem número de SGR serão atualizadas. Logo após a importação é possível visualizar as OS’s que foram atualizadas (saíram do estado pendente de transferência para pendente de Pagamento), através da Solicitação de Garantia.

Os dados do aceite são enviados no formato texto com a extensão CVS onde os dados são separados por ponto e vírgula. Exemplo: "NR OS; NR SRG; VALOR TOTAL;" Faz-se necessário ter o ponto e vírgula no final.

O sistema procura na tela de Manutenção de SG o número da OS e coloca nela o número da SG que está no arquivo. O valor que vem no arquivo não é utilizado. Caso o arquivo não tenha essa formatação, o mesmo não será importado e o sistema irá criticar.

Maiores informações sobre o processo, acesse: Importação Solicitação de Garantia Aceitas.

1. No menu principal, clique Arquivo e Importar SG's Aceitas;

Arquivo:Impaceitedafra1.jpg

2. Na janela Importar SG's Aceitas, informe o diretório do arquivo, ou clique no botão Arquivo;

Arquivo:Impaceitedafra2.jpg

3. Selecione o arquivo a ser importado e clique Abrir;

Arquivo:Impaceitedafra3.jpg

4. Clique no botão Processar;

Arquivo:Impaceitedafra4.jpg

5. Processando arquivo;

Arquivo:Impaceitedafra5.jpg

6. Importação concluída. Clique OK.

Arquivo:Impaceitedafra6.jpg

Consultando as O.S.'s Atualizadas

MÓDULO OFICINA

Após a importação do Aceite, o sistema atualiza as O.S.'s que saíram do status Pendente de Transferência para Pendente de Pagamento.

Maiores informações acesse o tópico: Solicitação de Garantia.

Siga o procedimento abaixo para informar manualmente o valor do crédito da SG. Vale ressaltar que o título da SG também é realizado de forma manual, através do módulo de Contas a Receber.

1. No menu principal, clique Serviços e Solicitação de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra1.jpg

2. Na janela Manutenção de S.G., selecione o status Pendentes e o tipo Pagamento;

3. Seleciona a SG e clique em Crédito;

Arquivo:Garantiadafra58.jpg

4. Informe o número da Nota e o Valor do crédito da SG. Clique OK.

Arquivo:Garantiadafra59.jpg

Depois de paga, a SG fica no registro de "Pagas" na tela de "Manutenção de SG".

Arquivo:Garantiadafra60.jpg

Importando Solicitação de Garantia não Aceitas

Como Importar Solicitação de Garantia não Aceitas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

A opção Importação SG's não Aceitas, tem por objetivo principal importar os arquivos de OS's retornadas de garantia.

Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando quais OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.

Maiores informações sobre o processo, acesse: Importação Solicitação de Garantia não Aceitas.

1. No menu principal clique Arquivo e Importar SG's não Aceitas;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra1.jpg

2. Na janela Importar SG's não Aceitas, informe o diretório ou clique no botão Arquivo;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra2.jpg

3. Selecione o arquivo e clique em Abrir;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra3.jpg

4. Clique Processar;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra4.jpg

5. Processando arquivo;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra5.jpg

6. Importação concluída.

Nota:

  • Caso existam OS’s no arquivo que não estejam cadastradas, o sistema emite mensagem sinalizando as OS's não serão importadas por não estarem cadastradas.

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra6.jpg

Relatório O.S.'s Retornadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Através do relatório O.S.'s Retornadas é possível visualizar todas as O.S.'s que foram retornadas.

1. No menu principal clique Relatórios e O.S's Retornadas;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra7.jpg

2. Na janela O.S's Retornadas, informe a Data Inicial e a Data Final;

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra8.jpg

3. Para visualizar o relatório, clique no botão Preview e para Imprimir para imprimi-lo.

Arquivo:Impsgnaoaceitasdafra9.jpg

Funções Adicionais

Informações da Solicitação de Garantia

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal, clique Serviços e Solicitação de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra1.jpg

2. A tela de Manutenção de S.G. mostram as solicitações de garantia.

"Status" da solicitação de garantia

Pendentes: mostram todas as OS's pendentes. Caso a OS esteja com alguma informação pendente, as mesmas ficam expostas nesta opção até que sejam completados os dados que ainda estão faltando. Após isto, será possível exportar a OS, através da opção Exportação de O.S.'s.

As OS's podem estar pendentes de:
Transferência: se a SG vier no arquivo de Retorno, a mesma aparece com esse status.

Confirmação: após exportar a solicitação de garantia, através da opção Exportação de O.S.'s, a mesma fica com esse status até que o arquivo de Aceite seja importado.

Pagamento: as OS's ficam com esse status após receber e realizar a importação do arquivo de Aceite da fábrica.

Pagas: mostram todas as OS's pagas.
Canceladas: mostram todas as OS's que foram canceladas.
Revisões: mostram todas as OS's do tipo Revisão e grupo Garantia. O tipo é definido através da Tabela Tipos de O.S.
As OS's podem estar com:
Revisões a Transferir: mostram as OS's do tipo de Revisão a serem transferidas.
Revisões Transferidas: mostram as OS's do tipo de Revisão transferidas.
Todas: mostram todas as OS's pendentes, pagas, canceladas e de revisões.

Entendendo os botões:

Incluir: serve para gerar dados da solicitação de garantia. A SG pode ser: Normal ou Reapresentação.
Alterar: serve para alterar as informações da solicitação de garantia. Além de possibilitar a manutenção nos produtos e serviços da OS.

Consultar: serve para consultar as informações da solicitação de garantia. Além de possibilitar a visualização das informações dos produtos e serviços da OS.

Cancelar: serve para cancelar a solicitação de garantia. Para cancelar faz-se necessário especificar o Motivo do cancelamento.

Confirmação: serve para confirmar a solicitação de garantia. Os seguintes dados são confirmados: Nº S.G., número da O.S., Tipo O.S., Data da confirmação, Hora da confirmação e nome do Funcionário, mas apenas o campo Nº S.G. é para digitar.

Crédito: serve para informar o valor do crédito da solicitação de garantia. Basta informar o número da Nota, Valor e Data.
Trocar itens: serve para trocar os itens dos serviços. Para cada Ordem de Serviço aberta e encerrada é gerado um item de solicitação de garantia.
Entrega de Produtos: serve para realizar confirmar o recebimento das peças da solicitação de garantia.
Etiqueta de Peças: serve para imprimir as etiquetas das solicitações de garantia.

Arquivo:Garantiadafra30.jpg

Verificando OS com Dados de Garantia Incompletos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Através deste processo é possível verificar a ordem de serviço com dados de garantia incompletos. A ordem de serviço que estiver com este status não será exportada, ou seja, os itens em vermelho estão com dados incompletos só serão exportados depois de corrigidos.

1. No menu principal, clique Arquivo e Exportação de OS's;

Arquivo:Garantiadafra20.jpg

2. Na janela Exportação de OS's, selecione a ordem de serviço que esta com os dados de garantia incompletos;

Arquivo:Garantiadafra29.jpg

3. A correção é feita através do menu Oficina, Serviços e Solicitação de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra1.jpg

4. Na janela Manutenção de S.G., selecione a ordem de serviço e clique Alterar;

Arquivo:Garantiadafra31.jpg

5. Clique no botão Alterar para verificar os dados incoerentes;

Arquivo:Garantiadafra32.jpg

6. Corrija as inconsistências e clique OK;

Arquivo:Garantiadafra33.jpg

Depois da correção, a OS fica pronta para exportação. O sistema gera o arquivo dos itens que foram marcados. A Dafra só aceita um registro por OS. Portanto, não pode ser enviado o arquivo com um item e depois enviar outro arquivo da mesma OS com outro item que o fabricante não vai aceitar.

7. Ordem de Serviço pronta para ser exportada.

Arquivo:Garantiadafra35.jpg

Informando a Peça Causa

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal clique Oficina, Serviços e Solicitação de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra1.jpg

2. Na janela Manutenção de S.G., selecione a ordem de serviço e clique Alterar;

Arquivo:Garantiadafra51.jpg

3. Selecione o item do TMO e clique em Produtos SG;

Arquivo:Garantiadafra52.jpg

4. Selecione o produto e clique em Alterar;

Arquivo:Garantiadafra53.jpg

5. Selecione a Peça Causa. Clique OK.

Arquivo:Garantiadafra54.jpg

Emitindo Nota pela Tela de Manutenção da S.G.

MÓDULO OFICINA

Somente para o processo das SG's gerada via encerramento de OS, a nota fiscal de venda poderá ser emitida diretamente pela tela de Manutenção de S.G.

Para emitir a nota fiscal a partir da tela de Manutenção de S.G., o parâmetro Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal) deve estar configurado com Valor Não.

1. No menu principal clique Serviços e Solicitação de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra1.jpg

2. Na janela Manutenção de S.G. selecione o registro de Pagas;

3. Em seguida seleciona a SG e clique em N.F.S.;

Arquivo:Garantiadafra61.jpg

4. Utilize a tela abaixo para emitir nota fiscal.

Arquivo:Garantiadafra62.jpg

Tentativa de Reabertura da OS com SG Gerada

MÓDULO OFICINA

Se for feito a tentativa de reabertura da OS e a SG estiver gerada, o sistema não irá permitir. Apenas será permitido se a SG for cancelada.

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique Tipos de O.S.;

Arquivo:Garantiadafra16.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Reabrir;

Arquivo:Garantiadafra63.jpg

4. O sistema emite a mensagem abaixo sinalizando que a OS não pode ser reaberta;

Arquivo:Garantiadafra64.jpg

Utilize o procedimento abaixo para realizar o cancelamento da S.G:

5. No módulo de Integração Fábrica, clique Arquivo e Exportação de O.S's;

Arquivo:Garantiadafra20.jpg

6. Informe o período de Abertura da OS;

7. Selecione a opção Revisão Paga. Em seguida, selecione a SG e clique em Cancelar (Arquivo:Garantiadafra68.jpg);

Arquivo:Garantiadafra65.jpg

8. Clique em Sim para confirmar o cancelamento da SG;

Arquivo:Garantiadafra67.jpg

9. SG cancelada.

Nota:

  • Para descancelar a SG, clique em Descancelar (Arquivo:Garantiadafra69.jpg).

Arquivo:Garantiadafra66.jpg

Tentativa de Reabertura da OS com SG Lançada

MÓDULO OFICINA

Se for feito a tentativa de reabertura da OS e a SG estiver lançada, o sistema não irá permitir. Apenas será permitido se cancelar todos os lançamentos da OS.

Vale ressaltar que o processo abaixo não requer a utilização da tela de "Manutenção de S.G", pois a Dafra requer somente informação de revisão feita pelo cliente na concessionária. O que é feito em nível de manutenção é o cancelamento dos itens da OS na própria tela de "Exportação de O.S's". Conforme procedimento abaixo:

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique Tipos de O.S.;

Arquivo:Garantiadafra16.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Reabrir;

Arquivo:Garantiadafra63.jpg

4. O sistema emite a mensagem abaixo sinalizando que a OS não pode ser reaberta;

Arquivo:Garantiadafra70.jpg

Utilize o procedimento abaixo para realizar o cancelamento os itens da OS:

5. No módulo de Integração Fábrica, clique Arquivo e Exportação de O.S's;

Arquivo:Garantiadafra20.jpg

6. Informe o período de Abertura da OS;

7. Selecione a opção Revisão Paga. Em seguida, selecione a OS e clique em Cancelar (Arquivo:Garantiadafra68.jpg);

Nota:

  • Neste exemplo, faz-se necessário cancelar todos os lançamentos da OS na tela de Exportação de O.S's.

Arquivo:Garantiadafra71.jpg

8. Clique em Sim para confirmar o cancelamento dos itens da OS;

Arquivo:Garantiadafra67.jpg

9. OS cancelada.

Nota:

  • Para descancelar a SG, clique em Descancelar (Arquivo:Garantiadafra69.jpg).

Arquivo:Garantiadafra72.jpg

Imprimindo Etiqueta de Garantia

MÓDULO OFICINA

Esta opção serve para imprimir etiquetas fora do processo de solicitação de garantia.

1. No menu principal, clique Serviços e Impressão de Etiqueta de Garantia;

Arquivo:Garantiadafra36.jpg

2. Na janela Etiqueta O.S. Garantia selecione a opção Aberta, Encerrada ou Todas;

3. Em seguida informe o período de Abertura;

4. Selecione a ordem de serviço e clique (Arquivo:Garantiadafra41.jpg) em para visualizar a etiqueta;

Arquivo:Garantiadafra37.jpg

5. Na janela Impressão de Etiqueta de Garantia clique em Peças;

Arquivo:Garantiadafra38.jpg

6. Visualize a(s) peça(s) da ordem de serviço. Clique OK;

Arquivo:Garantiadafra39.jpg

7. Na janela Impressão de Etiqueta de Garantia clique em Preview para visualizar a etiqueta. E Imprimir para imprimi-la;

Arquivo:Garantiadafra38.jpg

8. Etiqueta impressa.

Arquivo:Garantiadafra40.jpg

Gerando SG na Emissão da Nota Fiscal da OS

Configurações

Exige Informações de Garantia no Serviço

Gera SG ao Emitir a NF (Nota Fiscal)

Abrindo O.S. de Garantia

Como Abrir O.S. de Garantia

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Clique Incluir;

Nota:

Arquivo:Ordemservico143.jpg

3. Digite o nº. do Chassi ou Placa ou Veículo e clique TAB. O sistema traz as informações do cliente e do veículo. Pode-se alterar o cliente que solicita o serviço através da opção Cliente;

4. Preencha o percentual de combustível existe no veículo no campo Comb.(%);

5. Informe a quilometragem atual do veículo no campo Km Atual;

6. Informe se o veículo foi vistoriado no elevador no campo Insp. Elevador;

7. Marque Consultar para consultar a ordem de serviço ou Executar para executar o serviço;

8. No campo Prev. Entrega informe a data da entrega e o horário;

9. Informe o Prisma (número de ordem de chegada do veículo na oficina);

10. Caso o cliente da O.S. aceite o envio de mensagem por e-mail ou SMS (celular), clique Arquivo:Ordemservico145.jpg (ao lado Aceita) para ativar o envio;

Nota:

  • Se os campos E-mail e/ou SMS estiver marcado, não é necessário realizar este procedimento. Para desativar o envio, dever seguir o mesmo procedimento.

11. Clique Serviços para cadastrar o serviço que será realizado no veículo;

Entendendo os campos:

Limite - informa o limite de crédito do cliente.

Disponível - valor disponível para compra do limite de credito.

Últ. Compra - data da última compra realizada pelo cliente.

Agendamento - data e hora que o cliente foi agendado na Oficina.

Abertura - data e hora da abertura da O.S.

Arquivo:Garantiadafra10.jpg

12. Na janela Serviços da O.S. clique Incluir;

Arquivo:Garantiadafra11.jpg

13. Na janela Inclusão de TMO da OS, selecione a ordem de serviço no campo Tipo O.S.;

Nota:

14. Digite o T.M.O ou selecione através de Arquivo:Ordemservico145.jpg. Clique TAB para trazer as informações do TMO;

15. Em seguida preencha as informações de garantia e clique OK;

Entendendo os botões:

Não Exec Serv - significa que o serviço será executado; se o serviço não for realizado, ficará visível o Exec Serv. Para alterar a informação basta clicar no botão.

Não Cobrar - significa que o serviço será cobrado; se o serviço não for cobrado ficará visível o Cobrar. Para alterar a informação basta clicar no botão.

Arquivo:Garantiadafra12.jpg

16. Serviço cadastrado. Clique Voltar;

Arquivo:Garantiadafra13.jpg

17. Na janela Inclusão da Ordem de Serviço, clique Confirma;

Arquivo:Garantiadafra14.jpg

18. Clique Sim para imprimir Ordem de Serviço;

Arquivo:Pafecf166.jpg

19. Selecione o modelo de impressão no campo Padrão: Normal ou Montadora;

20. Selecione o Tipo de O.S;

21. Na opção Imprime Sub-Ordem, se for marcado, sairá na impressão uma subordem com os serviços da O.S.;

22. Marque a opção Parcial para imprimir O.S. com dados do cliente, serviço e veículo, ou marque Total para imprimir O.S. completa, inclusive com a vistoria do veículo;

23. Clique Preview;

Arquivo:Ordemservico432.jpg

24. Para imprimir a ordem, clique Imprimir.

Arquivo:Garantiadafra15.jpg

Como Encerrar O.S. de Garantia

MÓDULO OFICINA

Após conclusão do serviço (execução e teste), o serviço deve ser encerrado. Antes de finalizar o serviço, faz-se necessário antes realizar a Marcação de Tempo.

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique Tipos de O.S.;

Arquivo:Garantiadafra16.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Encerrar;

Arquivo:Garantiadafra17.jpg

4. Informe o Motivo do encerramento;

Arquivo:Garantiadafra18.jpg

5. O serviço foi encerrado. Clique Voltar.

A opção Encerrar Arquivo:Ordemservico208.jpg é alterada para Reabrir Arquivo:Ordemservico209.jpg.

Arquivo:Garantiadafra19.jpg

Como Emitir Nota Fiscal de Garantia

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique N.F.;

Arquivo:Garantiadafra73.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Incluir;

Arquivo:Garantiadafra74.jpg

4. Selecione o tipo de documento NF Série Única (nota fiscal de garantia), a Forma de Pagamento;

Arquivo:Garantiadafra75.jpg

Depois de emitida a nota fiscal de garantia, a OS aparece na tela de "Manutenção de S.G." como "Pendente" por "Transferência". Através desta janela que é feito todo tipo de manutenção. Assim como na tela de "Exportação de O.S's" (para geração do arquivo) na opção de "Garantia".

Arquivo:Garantiadafra77.jpg

Arquivo:Garantiadafra79.jpg

Como Emitir Nota Fiscal de Revisão Paga pelo Cliente

MÓDULO OFICINA

1. No menu principal, clique Serviços e Ordem de Serviço ou no ícone Arquivo:Ordemservico175.jpg;

Arquivo:Ordemservico142.jpg

2. Digite o nº. da ordem de serviço e clique N.F.;

Arquivo:Garantiadafra73.jpg

3. Selecione o Tipo de O.S. e clique Incluir;

Arquivo:Garantiadafra78.jpg

4. Selecione o tipo de documento NF Série Única (nota fiscal de revisão), a Forma de Pagamento;

Arquivo:Garantiadafra76.jpg

Depois de emitida a nota fiscal de revisão paga pelo cliente, a OS aparece na tela de "Exportação de O.S's" (para geração do arquivo) na opção de "Revisão Paga".

Arquivo:Garantiadafra80.jpg