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Edição de 16h03min de 5 de dezembro de 2012

Introdução

A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela MITSUBISHI para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.

Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).

Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas ficais.

Configurações

Sigla da Montadora

Cadastro de Modelo Sequencial

Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos

Importando Notas Fiscais de Veículos

Como Importar Notas Fiscais de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

Ao receber arquivo contendo informações de nota fiscal dos veículos faturados pela NISSAN, importe-o para o sistema.

1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;

2. Na janela Importação de Arquivo, selecione o Tipo de Importação: NF de Veículos;

3. Em seguida informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

5. Após selecionar o arquivo clique Importar;

6. Processando importação;

7. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;

8. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importadas no campo Notas Fiscais de Veículos. Selecione o registro;

(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.

(): indica que o arquivo já foi processado.

9. Selecione o fabricante MITSUBISHI e clique em Processar;

10. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;

11. Utilize o campo Dias valid. HB para definir o número de dias a vencer para o valor do Hold Back. Antes de preencher este campo faz-se necessário configurar os parâmetros Calcular o Valor do Hold Back na Importação e Código do Valor Agregado de Hold Back. Desta forma, ao processar o arquivo de nota fiscal de entrada de veículo, o sistema gera um valor agregado para o veículo de acordo com a quantidade de dias a vencer para o valor do Hold Back;

12. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos;

Nota:

• Para que o valor do Percentual IPI seja importado, se faz necessário cadastrar o tipo de moeda, em seguida associar este tipo ao índice diário para assim configurar este tipo da moeda no parâmetro Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF.

16. Clique Processar;

Se o parâmetro Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos estiver configurado com Valor Sim, o sistema possibilita realizar a associação os modelos da fábrica com os modelos Molicar durante o processo de integração. Siga os procedimentos dos itens 17 ao 26. Caso a concessionária não utilize a tabela Molicar no cadastro de modelos, vá para o item 27.

17. Automaticamente o sistema pergunta se deseja associar os modelos da fábrica com os modelos MOLICAR. Clique OK para confirmar procedimento;

18. A tela de Associação de Modelos Molicar mostra os Modelos Fábrica a serem associados aos Modelos Molicar. Clique em () para selecionar os modelos;

19. Utilize as opções de filtro para selecionar o(s) modelo(s). Clique OK;

20. Na janela Associação de Modelos Molicar selecione o modelo Molicar a ser associado. Clique Voltar;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para selecionar todos os modelos a serem associados ao modelo da fábrica.

21. Modelo(s) associado(s). Clique Salvar;

Nota:

• Vale ressaltar que todos os modelos devem ser associados, caso algum modelo não seja associado, o sistema cadastra os modelos de veículos de forma seqüencial, porém os modelos ficam sem a informação do código Molicar em seu cadastro.

22. Se caso algum modelo da fábrica fique sem ser associado, o sistema mostra mensagem sinalizando. Clique Sim para dar continuidade ao procedimento. Se clicar em Não, o procedimento continua, mas sem que os modelos sejam associados;

23. Após associar os modelos da fábrica aos modelos Molicar, clique OK;

24. Para os casos dos modelos da fábrica que não foram associados a um Modelo Molicar, a mensagem abaixo aparece informando que será cadastrado o novo modelo da fábrica sem a associação com o Modelo Molicar;

25. Para os casos dos modelos da fábrica que foram associados a mais de um modelo molicar, o sistema emite a mensagem abaixo sinalizando. Clique em OK para selecionar qual modelo será utilizado no cadastro do veículo da nota de entrada;

26. Em seguida a mensagem abaixo aparece sinalizando que é necessário selecionar o modelo que será utilizado na NE;

27. Em seguida o arquivo é processado;

28. As informações são gravadas no banco de dados;

29. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;

30. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos. Para imprimir, clique Imprimir;

31. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;

32. Após processar o arquivo, clique no botão Imprimir;

33. Para visualizar o arquivo processado, clique em Preview. E para imprimir, clique em Imprimir;

34. Arquivo L15 - Notas Fiscais de Veículos importado e processado.