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Edição de 08h56min de 26 de novembro de 2012
Tabela de conteúdo |
Introdução
O Processo de Importação ocorre toda vez em que uma negociação é iniciada, porém o produto ainda não está disponível.
Isso significa que as notas de despesas geradas precisam ser lançadas no sistema, e por sua vez, estas devem ser associadas ao processo na tela de rodapé da nota - Nota Fiscal de Entrada. O sistema irá verificar no processo se existe ou não despesa com o tipo de obrigação, e em caso positivo, a obrigação vinculada à despesa (cadastrada no processo de importação) será cancelada, gerando uma nova obrigação vinculada à despesa do processo, atualizando assim, os valores da despesa, de acordo com os valores da nota.
O processo de importação consiste em três etapas:
1. Informar as despesas → 2. Cadastrar e associar as despesas → 3. Análise gerencial
● Informar as despesas: utilize a tabela de Despesas com Importação para informar as despesas com importação a agregar valor total na nota fiscal. Para cada despesa lançada deverá existir uma obrigação diferente.
● Cadastrar e associar as despesas: utilize a tela de Processo de Importação para cadastrar e associar as despesas a serem transformadas em obrigação. Para cada processo cadastrado, será lançada uma obrigação avulsa, de acordo com cada despesa. O sistema verifica a existência de despesas para o fornecedor, e em caso positivo, a obrigação vinculada à despesa cadastrada no processo de importação será cancelada e em seguida, será gerada uma nova obrigação, vinculada a despesa do processo, atualizando assim, os valores da despesa, de acordo com os valores da nota.
● Análise gerencial: utilize o relatório Processo de Importação para visualizar os dados referentes às despesas cadastradas, de acordo com o período determinado.
Configurações
Crédito/Débito Substitui Previsão Importação
Processo de Importação
Como Cadastrar Processo de Importação
MÓDULO CONTAS A PAGAR
Utilize esta opção para realizar os lançamentos da provisão de todas as obrigações estimadas, inclusive o fornecedor com a taxa cambial do dia. Ou seja,
1. No menu principal, clique Obrigação e Processo de Importação;
2. Na janela Processo de Importação clique Incluir;
3. Na janela Cadastro de Processo/Despesas com Importação, preencha as informações do Processo de Importação informado o número do Processo e o nome do importador no campo Descrição;
Entendendo os campos da tela:
Processo: informe o número do processo convencionado na ordem numérica + ano. Ex.: 0332012.
Descrição: informe o nome do importador, produto importado (máquinas, peças, implementos, etc.) e a data de embarque (XX/XX/XXXX).
Data de Encerramento e Data de Cancelamento: o botão de alterar ao lado destes campos permitem encerrar ou cancelar o processo, apenas os usuários autorizados podem realizar esta operação.
4. Em seguida inclua as obrigações informadas na ficha de importação, na ordem e valores apresentados. Clique em Incluir para selecionar a Despesa com Importação, o Departamento, informar o Valor, a data de Vencimento e definir o Fornecedor (o fornecedor tem que está cadastrado previamente). Clique OK;
5. Após concluir a inclusão de todas as obrigações, clique Sim para confirmar a operação;
6. Obrigação(ões) gerada(s). Clique OK;
Processo de Importação cadastrado.
7. Para consultar a obrigação gerada através da despesa, clique no menu principal, Obrigação e Obrigação;
8. Informe o número do lançamento da obrigação, gerada automaticamente e tecle TAB.
Para cada despesa associada será gerada uma obrigação a pagar. As despesas são cadastradas através do processo de importação.
Relatório Processo de Importação
Como Relatório Processo de Importação
MODULO CONTAS A PAGAR
Utilize esta opção para gerar o relatório do extrato do processo de importação. Esta tela possibilita consultar o relatório pelo período de cadastro do processo ou pelo número do processo de importação, além de visualizar os processos cancelados.
1. No menu principal clique Relatórios e Processo de Importação;
2. Na janela Relatório - Processo de Importação informe o Nº Processo de Importação ou a Data Início e a Data Fim;
3. Relatório Processo de Importação gerado.
Dados do relatório:
Nº Proc. Imp.: número do processo de importação, cadastrado na janela de Processo de Importação.
Valor: valor da despesa lançada.
Funcionário: funcionário responsável por lançar a obrigação.
Data Proc. Imp.: data do processamento da importação.
Data Canc.: data de cancelamento do processo de importação.
Descrição: descrição do processo de importação, informado na janela de Processo de Importação.
Despesa: descrição da despesa informada na tabela Despesas com Importação.
Lanc. Obrig.: número do lançamento da obrigação gerada através da despesa cadastrada.
Vl. Despesa: valor da despesa.
Fornecedor: nome do fornecedor.