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Edição de 10h34min de 12 de novembro de 2012

Introdução

O Processo de Importação ocorre toda vez em que uma negociação é iniciada, porém o produto ainda não está disponível.

Isso significa que as notas de despesas geradas precisam ser lançadas no sistema, e por sua vez, estas devem ser associadas ao processo na tela de rodapé da nota - Nota Fiscal de Entrada. O sistema irá verificar no processo se existe ou não despesa com o tipo de obrigação e, em caso positivo, a obrigação vinculada a despesa (cadastrada no processo de importação) será cancelada, gerando assim uma nova obrigação vinculada a despesa do processo, atualizando assim, os valores da despesa, de acordo com os valores da nota.

O processo de importação consiste em 3 etapas:

1. Informar as despesas → 2. Cadastrar e associar as despesas → 3. Análise gerencial

1. Informar as despesas: Cadastrada na tabela Despesas com Importação serve para informar as despesas com importação a agregar valor total na nota fiscal. Para cada despesa lançada deverá existir uma obrigação diferente.

2. Cadastrar e associar as despesas: Informada na tela de Processo de Importação serve para cadastrar e associar as despesas a serem transformadas em obrigação. Para cada processo cadastrado, será lançada uma obrigação avulsa, de acordo com cada despesa. O sistema verifica a existência de despesas para o fornecedor, e em caso positivo, a obrigação vinculada a despesa cadastrada no processo de importação será cancelada e em seguida, será gerada uma nova obrigação, vinculada a despesa do processo, atualizando assim, os valores da despesa, de acordo com os valores da nota.

3. Análise gerencial: Feita através do relatório Processo de Importação serve para visualizar os dados referentes às despesas cadastradas, de acordo com o período determinado.

Configurações

Tabela

Despesas com Importação

Parâmetro

Processo de Importação

Como Cadastrar Processo de Importação

MÓDULO CONTAS A PAGAR

1. No menu principal, clique Obrigação e Processo de Importação;

2. Na janela Processo de Importação clique Incluir;

3. Na janela Cadastro de Processo/Despesas com Importação, clique Incluir;

4. Informe os dados referentes às despesas, tanto no campo Processo de Importação quanto no campo Despesas com Importação. Clique OK;

5. Para gerar Obrigação da despesa, clique Sim;

6. Obrigação gerada. Clique OK;

7. Para consultar a obrigação gerada através da despesa, clique no menu principal, Obrigação e Obrigação;

8. Informe o número do lançamento da obrigação, gerada automaticamente e tecle TAB;

Relatório Processo de Importação

Como Relatório Processo de Importação

MODULO CONTAS A PAGAR

1. No menu principal clique Relatórios e Processo de Importação;

2. Na janela Relatório - Processo de Importação informe o Nº Processo de Importação ou a Data Início e a Data Fim;

3. Relatório Processo de Importação gerado.

Dados do relatório:

Nº Proc. Imp.: número do processo de importação, cadastrado na janela de Processo de Importação.

Valor: valor da despesa lançada.

Funcionário: funcionário responsável por lançar a obrigação.

Data Proc. Imp.: data do processamento da importação.

Data Canc.: data de cancelamento do processo de importação.

Descrição: descrição do processo de importação, informado na janela de Processo de Importação.

Despesa: descrição da despesa informada na tabela Despesas com Importação.

Lanc. Obrig.: número do lançamento da obrigação gerada através da despesa cadastrada.

Vl. Despesa: valor da despesa.

Fornecedor: nome do fornecedor.