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Edição de 10h29min de 12 de novembro de 2012
Tabela de conteúdo |
Introdução
O Processo de Importação ocorre toda vez em que uma negociação é iniciada, porém o produto ainda não está disponível.
Isso significa que as notas de despesas geradas precisam ser lançadas no sistema, e por sua vez, estas devem ser associadas ao processo na tela de rodapé da nota - Nota Fiscal de Entrada. O sistema irá verificar no processo se existe ou não despesa com o tipo de obrigação e, em caso positivo, a obrigação vinculada a despesa (cadastrada no processo de importação) será cancelada, gerando assim uma nova obrigação vinculada a despesa do processo, atualizando assim, os valores da despesa, de acordo com os valores da nota.
O processo de importação consiste em 3 etapas:
1. Informar as despesas → 2. cadastrar e associar as despesas → 3. análise gerencial
Configurações
- Tabela
- Parâmetro
Processo de Importação
Como Cadastrar Processo de Importação
MÓDULO CONTAS A PAGAR
1. No menu principal, clique Obrigação e Processo de Importação;
2. Na janela Processo de Importação clique Incluir;
3. Na janela Cadastro de Processo/Despesas com Importação, clique Incluir;
4. Informe os dados referentes às despesas, tanto no campo Processo de Importação quanto no campo Despesas com Importação. Clique OK;
5. Para gerar Obrigação da despesa, clique Sim;
6. Obrigação gerada. Clique OK;
7. Para consultar a obrigação gerada através da despesa, clique no menu principal, Obrigação e Obrigação;
8. Informe o número do lançamento da obrigação, gerada automaticamente e tecle TAB;
Relatório Processo de Importação
Como Relatório Processo de Importação
MODULO CONTAS A PAGAR
1. No menu principal clique Relatórios e Processo de Importação;
2. Na janela Relatório - Processo de Importação informe o Nº Processo de Importação ou a Data Início e a Data Fim;
3. Relatório Processo de Importação gerado.
Dados do relatório:
Nº Proc. Imp.: número do processo de importação, cadastrado na janela de Processo de Importação.
Valor: valor da despesa lançada.
Funcionário: funcionário responsável por lançar a obrigação.
Data Proc. Imp.: data do processamento da importação.
Data Canc.: data de cancelamento do processo de importação.
Descrição: descrição do processo de importação, informado na janela de Processo de Importação.
Despesa: descrição da despesa informada na tabela Despesas com Importação.
Lanc. Obrig.: número do lançamento da obrigação gerada através da despesa cadastrada.
Vl. Despesa: valor da despesa.
Fornecedor: nome do fornecedor.