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Edição de 09h34min de 30 de outubro de 2012

Introdução

A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.

Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Box

Associação de BOX DEF

Estatística de Pessoal

Grupos

Modelos de Veículos

Configurar Plano de Contas - Contas

Configurar Plano de Contas - Linhas

Parâmetros

Realizando a Exportação da DEF

Como Realizar a Exportação da DEF

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F. e Exportar para EXCEL;

2. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o Período;

Nota:

• Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.

3. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Tipo OS;

4. Selecione o(s) tipo(s) de OS(s) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;

5. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;

6. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;

7. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;

8. Selecione a(s) empresa(s), clique OK;

9. Clique em Exportar;

Notas:

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver contas com movimentos e que não estão associadas, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica a existência de alguma conta com movimento e não associada.

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver centro de custo duplicado, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica se existe algum centro de custo duplicado.

10. Planilha sendo exportada;

11. Planilha exportada. Clique OK.

Relatórios

Centro de Custo Duplicado

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;

2.

Configurações Contábeis do D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Configurações contábeis do D.E.F mostra todas as configurações de linha no plano de contas DEF, assim como todas as contas que foram associadas, e seus respectivos valores.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;

2. Na janela Configurações Contábeis do DEF informe o Período;

3. Para visualizar o relatório consolidado, marque a opção Consolidado;

4. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Linhas;

5. Selecione a(s) linha(s) a ser(em) visualizada(s) no relatório. Clique OK;

6. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.

Contas com Movimento e não Associadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;

2.

Horas Trabalhadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Horas Trabalhadas - D.E.F. serve para mostrar as informações baseadas na planilha D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro, além das horas trabalhadas e pendentes de acordo com a Ordem de Serviço.

Ainda é possível visualizar as faixas de preço de mão-de-obra de cada setor e as horas que foram vendidas.

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Horas Trabalhadas;

2. Na janela Relatório - Horas Trabalhadas, informe o Período e clique Preview;

3. Relatório Horas Trabalhadas gerado.

Dados do relatório:

Tipos O.S. Montadora: tipo da ordem de serviço na montadora.

O.S: número da ordem de serviço

Horas Apontadas: número de horas apontadas

Horas Pendentes: quantidade de horas pendentes

FAIXAS DE PREÇOS DE MÃO-DE-OBRA:

Nome do Setor - Exemplo: MECÂNICA ELÉTRICA.

HORAS VENDIDAS: quantidade de horas que foram vendidas num determinado período.

Analíticos - D.E.F.

A opção Analíticos - D.E.F. possibilita gerar os seguintes relatórios:

1) Ordem de Serviço Faturada no Mês: serve para visualizar as quantidades de OS's faturadas no mês. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF, Valor do Serviço e Valor das Peças.

2) Quantidade Mensal de Passagem: serve para visualizar o detalhamento da quantidade de passagem detalhado por ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° do Veículo e Dia.

3) Valores de Peças: serve para visualizar os valores das peças de acordo com a ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF e Valor das Peças.

4) Valores de Mão de Obra: serve para visualizar os valores referentes à mão de obra de acordo com a ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF e Valor do Serviço.

5) Horas Vendidas em Pacotes: .

6) Horas Trabalhadas (Apontadas e Pendentes): .

7) Número de Pacotes Vendidos: .

8) Faturamento de Vendas em Pacote: .

9) Frequência por mês: .

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;

2. Na janela Relatórios Analíticos - DEF selecione o relatório;

3. Em seguida informe o Mês/Ano;

4. Clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.

Relatório Ordem de Serviço Faturada no Mês gerado.

Relatório Quantidade Mensal de Passagem gerado.

Relatório Valores de Peças gerado.

Relatório Valores de Mão de Obra gerado.

Relatório Horas Vendidas em Pacotes gerado.