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Edição atual tal como 14h57min de 5 de outubro de 2012

Introdução

A Classificação ABC de Popularidade é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento de estoque, proporcionando análise das vendas efetuadas, informações sobre produtos que tem maior ou menor giro e para calcular os estoques crítico, máximo e ideal dos produtos.

Esta classificação considera o número de vendas dos produtos que são ordenados de forma decrescente do número de vendas (número de notas fiscais emitidas e não a quantidade vendida).

Assim sendo, a classificação é feita através de letras, dividida em três classes, como segue:

1. Classe "A" : Vende bem.

2. Classe "B" : Vende razoavelmente bem.

3. Classe "C" : Não vende bem.

Além da classificação pela letra, a classificação ABC de Popularidade também subdivide as classes em números. As classes A e B recebem três subdivisões (A1, A2 e A3; B1, B2 e B3) relacionadas ao número de vendas e aos valores dos produtos. A classe C recebe cinco subdivisões relacionadas ao motivo que leva ao produto vender pouco ou não ser vendido. São elas:

C? - Peça nova, ou ainda não teve venda.

C1 - Peças de veículos novos (lançamentos).

C2 - Peças com preço superior ao mercado.

C3 - Peças de veículos fora de linha.

C4 - Peças sem giro (sem nenhuma venda no período de 12 meses).

Para que a Classificação ABC de Popularidade funcione corretamente, é necessário que o Tipo de Produto, a Natureza de Operação, a Tabela de Pesos, a Tabela de Feriados, o Percentual de Tolerância e a Tabela de Classificação ABC de Popularidade estejam configurados corretamente.

Configurando a Classificação ABC de Popularidade

Tipos de Produto

Natureza de Operação

Tabela de Pesos

Cadastro de Feriados

Tabela de Classificação ABC

Parâmetro Percentual de Tolerância

Gerando a Classificação ABC de Popularidade

Como Gerar a Classificação ABC de Popularidade

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Gerar a Classificação ABC de Popularidade significa atualizar a classificação de peças para uma melhor gestão de estoque e pedidos.

Ao executar a classificação ABC de popularidade, o sistema classifica automaticamente os produtos A, B e C4 com seus respectivos números. Porém, os produtos novos que ainda não tiveram vendas e caíram na classificação "C?", caberá ao gerente de peças analisar o motivo do produto ter recebido a classificação C e informar a qual subgrupo da classificação C ele pertence.

Vale ressaltar que a classificação dos itens C4 tem como base o período de um ano (peças que tiveram alguma movimentação a mais de um ano e não tiveram venda a menos de um ano).

Podem ocorrer também, que alguns produtos sejam classificados em A? ou B?. Neste caso, o produto está sem preço e deve ser cadastrado.

Serão consideradas as Vendas Perdidas para cálculo. Segue orientações para gerar a classificação:

1. No menu principal, ir Cadastros, Classificações e ABC de Popularidade;

2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque que deseja gerar a classificação;

Nota:

• As classificações estarão ordenadas pela data, sendo a primeira a mais recente.

3. Clique Incluir;

4. Na janela Inclusão da Análise da Classificação ABC, digite Período de Análise, conforme data e o número de meses que deseja fazer a média;

Nota:

• Se digitar no mês final, o mês atual, o sistema irá considerar janelas de 30 dias e não meses fechados.

Na aba Histórico dos últimos 6 meses, mostra a média do prazo de entrega e o percentual de diferença entrega o prazo de entrega real e o informado na Tabela de Classificação.

5. A aba Período mostra a quantidade de dias úteis, por mês, que será utilizada para classificação;

6. Clique Empresa para selecionar quais empresas pretende realizar a Classificação ABC;

Nota:

• Ao selecionar mais de uma empresa, o sistema irá unificar os resultados das análises e considerar seus estoques. É importante ressaltar que não poderá selecionar empresas de grupos diferentes (Ex.: Fiat e Ford), nem empresas que possuam bancos de dados em servidores distintos.

7. Clique OK;

8. Na janela Inclusão da Análise da Classificação ABC, clique OK;

9. Se os prazos que compõem o prazo de entrega estão abaixo ou acima da média real dos últimos 6 meses (tolerância permitida), o sistema vai mostrar a seguinte crítica:

O sistema irá mostrar em vermelho as faixas que estão fora o percentual de tolerância.

10. O sistema retornará para janela Análise da Classificação ABC já com a Classificação ABC. Clique Confirma;

11. Clique Sim para confirmar a Classificação;

12. O sistema gera a classificação.

Nota:

• Depois que a Classificação ABC de popularidade for confirmada, também poderá ser feita a alteração da Classe do produto através do Cadastro de Materiais e pela Manutenção da Classificação ABC de produtos.

Alterando Produtos com Classificação C?

Como Alterar Produtos com Classificação C?

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Após executar a classificação ABC de popularidade, os produtos novos, ou que ainda não tiveram venda e caíram na classificação "C?" devem ser analisados pelo gerente de peças e informados a qual subgrupo da classificação C ele pertencerá, se C1, C2, C3 ou C4.

Para alterar o produto da Classificação C? para outra, deve seguir orientações abaixo:

1. No menu principal, ir Cadastro, Classificações e ABC de Popularidade;

2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque e clique Produtos;

3. Na janela Classificação ABC, selecione a classificação e clique OK;

4. Aparecerá a janela Análise da Classificação ABC - Produtos com os dados solicitados;

5. Selecione o produto que será classificado e clique Informar;

6. O campo Classe será ativado para que possa realizar a alteração;

7. Selecione a Classe;

8. A Classe do Produto foi alterada.

Consultando a Classificação ABC de Popularidade

Como Consultar a Classificação ABC de Popularidade

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Para visualizar o resultado da classificação ABC, siga as orientações:

1. No menu principal, ir Cadastro, Classificações e ABC de Popularidade;

2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque e clique Produtos;

3. Na janela Classificação ABC, selecione qual a classificação deseja visualizar e clique OK;

Nota:

• Podem-se visualizar todas as classificações ou selecionar apenas uma classe com as informações da classificação atual e anterior.

4. Aparecerá a janela Análise da Classificação ABC - Produtos com os dados solicitados.

Notas:

• A venda média mensal considera os dias úteis para o cálculo.
• A opção "Transfer." permite alterar manualmente a classificação do produto.
• "Vendas" permite consultar o resumo de vendas do produto nos meses solicitados.
• "Informar" permite alterar a Venda média das classes A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Para todas as classes C, permite alterar a classificação.