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Edição atual tal como 11h24min de 21 de setembro de 2012

Introdução

O Relatório Inventário de Veículos serve para saber a quantidade de veículos no estoque da concessionária.

Gerando Relatório Inventário de Veículos

Como Gerar Relatório Inventário de Veículos

MÓDULO VEÍCULOS

1. No menu principal clique Relatórios e Veículos;

2. Em seguida selecione a opção Inventário de Veículos;

3. Na janela Relatório - Inventário preencha Data Inicial;

4. Defina o Lay-Out a ser utilizado no relatório;

Nota:

• A opção Registro de Inventário / Modelo Fiscal quando marcada é habilitado o campo Valor de Custo.

Entendendo os lay-outs:

Relatório de Inventário - visualiza informações, como: código do veículo, nota fiscal de entrada, nota fiscal de compra, número de dias do veículo em estoque, modelo, chassi, custo contábil e valor da nota de entrada.

- Exibir localização do veículo - quando marcada, visualiza a localização do veículo no relatório.

- Exibir dedução holdback ao Custo Contábil - quando marcada, mostra valor de holdback no relatório.

- Não mostrar hold back para veículos pago - quando marcada, concilia a conta Hold Back com o veículo pago e se a obrigação do veículo estiver liquidada, o valor do Hold Back aparece zerado. Caso a opção não não esteja marcada, o Hold Back será calculado e visualizado normalmente.

Registro de Inventário / Modelo Fiscal - visualiza informações, como: classificação fiscal, discriminação do veículo, chassi, unidade, quantidade e custo unitário e total.

- Exibe Estoques Selecionados - mostram os estoques selecionados, basta clicar no botão Estoque.

- Mostrar Modelo no Título - mostrar modelo do veículo no título que foi gerado.

Modelo II - mostra as seguintes informações: classificação fiscal, a discriminação do veículo (código do veículo, modelo do veículo, data de compra, nota de compra, chassi do veículo e placa, apenas para usados), unidade, quantidade, custo unitário e total do estoque selecionado.

Valor de Custo:

- Custo Contábil - custo contábil do veículo.

- Valor da Nota de Entrada - valor da nota de entrada (rodapé da nota).

- Custo Contábil - Holdback - custo contábil do holdback.

5. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Empresa;

6. Selecione a(s) empresa(s) e clique no botão OK;

7. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Estoque;

8. Selecione o(s) estoque(s) e clique no botão OK;

9. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Preview para visualizar o relatório. E para imprimir, clique em Imprimir.

Nota:

• Toda vez em que não houver movimentação de estoque, ou seja, quando não existir registros, a mensagem aparece: “Não existe movimentação no período informado”.

Entendendo os Campos do Relatório Inventário de Veículos

Dados do relatório:

Veículo: código do veículo

Entrada no Estoque

N.E.: número da nota fiscal de entrada

Data: data em que o veículo entrou no estoque

N.F.: número da nota fiscal de fábrica

Compra

N.E.: número da nota fiscal de entrada

Data: data da emissão da nota fiscal

N.F.: número da nota fiscal de fábrica

Nr Dias: número de dias em que o veículo encontra-se no estoque

Modelo: modelo do veículo

data inicial: quantidade de dias do veículo em estoque desde o dia de sua compra (data da emissão da nota pela montadora até a data do relatório)

Chassi: número do chassi do veículo

Placa: placa do veículo

Custo Contábil: valor do custo contábil do veículo

Valor NE: valor da nota fiscal de entrada

Hold Back: valor do holdback

Custo C. - Hold: custo contábil do holdback

Localização: localização do estoque

Dados do relatório - com a opção "Exibe Estoques Selecionados" marcada:

Veículo: código do veículo

Entrada no Estoque

N.E.: número da nota fiscal de entrada

Data: data em que o veículo entrou no estoque

N.F.: número da nota fiscal de fábrica

Compra

N.E.: número da nota fiscal de entrada

Data: data da emissão da nota fiscal

N.F.: número da nota fiscal de fábrica

Nr Dias: número de dias em que o veículo encontra-se no estoque

Modelo: modelo do veículo

data inicial: quantidade de dias do veículo em estoque desde o dia de sua compra (data da emissão da nota pela montadora até a data do relatório)

Chassi: número do chassi do veículo

Placa: placa do veículo

Custo Contábil: valor do custo contábil do veículo

Valor NE: valor da nota fiscal de entrada

Tipo de Fat.: tipo de faturamento do veículo. Esta coluna irá respeitar a seguinte critica: quando o tipo de faturamento for "A" será exibido "A vista"; caso "F" será exibido "Floor Plan"; caso seja qualquer outro valor, será exibido "Indefinido"

Renavam: mostra o código RENAVAM do veículo. Disponível apenas para os veículos usados, este campo só estará disponível para o lay-out Relatório de Inventário quando as opções "Exibir localização do veículo" e/ou "Exibir dedução hold back ao Custo Contábil" estiverem marcadas.

Dados do relatório - Modelo II:

CLASSIFICAÇÃO FISCAL: classificação da qual o veículo pertence

DISCRIMINAÇÃO: código do veículo, modelo do veículo, data de compra, nota de compra, chassi do veículo e placa (apenas para usados)

UNID.: unidade monetária

QUANT.: quantidade de veículos

CUSTO

UNITÁRIO: custo unitário de cada veículo

TOTAL: custo total de cada veículo