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Edição de 11h41min de 14 de agosto de 2012

Introdução

A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.

Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Box

Associação de BOX DEF

Estatística de Pessoal

Grupos

Modelos de Veículos

Manutenção de Plano de Contas

Parâmetros

Realizando a Exportação da DEF

Como Realizar a Exportação da DEF

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F. e Exportar para EXCEL;

2. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o Período;

Nota:

• Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.

3. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Tipo OS;

4. Selecione o(s) tipo(s) de OS(s) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;

5. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;

6. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;

7. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;

8. Selecione a(s) empresa(s), clique OK;

9. Clique em Exportar;

Notas:

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver contas com movimentos e que não estão associadas, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica a existência de alguma conta com movimento e não associada.

• Durante a exportação da DEF para Excel, se houver centro de custo duplicado, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica se existe algum centro de custo duplicado.

10. Planilha sendo exportada;

11. Planilha exportada. Clique OK.

Relatórios

Centro de Custo Duplicado

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;

3.

Configurações Contábeis do D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;

3.

Contas com Movimento e não Associadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;

3.

Horas Trabalhadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O relatório Horas Trabalhadas - D.E.F. serve para mostrar as informações baseadas na planilha D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro, além das horas trabalhadas e pendentes de acordo com a Ordem de Serviço.

Ainda é possível visualizar as faixas de preço de mão-de-obra de cada setor e as horas que foram vendidas.

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Horas Trabalhadas;

3. Na janela Relatório - Horas Trabalhadas, informe o Período e clique Preview;

4. Relatório Horas Trabalhadas gerado.

Dados do relatório:

Tipos O.S. Montadora: tipo da ordem de serviço na montadora.

O.S: número da ordem de serviço

Horas Apontadas: número de horas apontadas

Horas Pendentes: quantidade de horas pendentes

FAIXAS DE PREÇOS DE MÃO-DE-OBRA:

Nome do Setor - Exemplo: MECÂNICA ELÉTRICA.

HORAS VENDIDAS: quantidade de horas que foram vendidas num determinado período.

Analíticos - D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;

3.