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Edição de 15h02min de 25 de julho de 2012

Introdução

A comercialização do estoque de veículos usados é utilizada para vender veículos usados de empresas distintas para uma Holding.

Para utilizar este processo faz-se necessário realizar os seguintes passos:

1. Associar a empresa Holding a empresa DealerNet;

2. Definir se tabela de modelos da Molicar será a tabela de modelos padrão do sistema;

3. Realizar o DE/PARA dos modelos Molicar X modelos DealerNet;

4. Importar a Tabela Molicar;

5. Realizar a comercialização do veículo usado.

Considerações Gerais

É importante levar em conta as considerações abaixo antes de realizar o processo de comercialização dos veículos usados.

1º O valor de venda para Holding é o valor de custo. A fórmula é a seguinte: Vl de custo = Valor de compra - TOP/Bônus – NTI – NE (compra para chassi);

2º Antes da comercialização faz-se necessário emitir os relatórios de Estoque de Veículos Usados, de Inventário e o de Holding Usados;

3º O percentual de 100% dos veículos comprados, pela empresa Dealernet, sem bloqueio, poderão ser repassados comercialmente para a empresa Holding (multi empresas);

4º Caso exista alguma proposta de veículo para o veículo usado e que o mesmo esteja na empresa DealerNet, esta proposta/pedido não será replicada para a Holding (multi empresas), após a comercialização entre as empresas DealerNet/Holding;

5º No banco de dados da empresa Holding e da empresa DealerNet deve-se realizar o processo de Importação da Tabela Molicar;

6º Após a comercialização do veículo usado para empresa Holding (multi empresas), o responsável pelo estoque deve informar o valor de venda do veículo usado.

Assim como ficar atento há algumas recomendações, conforme descritas abaixo:

1º Verificar se as naturezas de operações específicas foram criadas e revisadas;

2º Verificar se as naturezas de operações envolvidas foram corretamente associadas ao estoque de veículos usados nos novos bancos de dados;

3º Verificar se toda parte fiscal e naturezas de operações envolvidas com a compra, venda, devolução, remessa para demonstração foram devidamente revisadas e/ou personalizadas para atender as atuais necessidades;

4º Criar um tipo de título específico para a comercialização de usados. Para assim, obter um melhor controle sobre esta operação;

5º Criar um tipo de obrigação específico para a comercialização de usados na empresa filiada a Holding. Para assim, obter um melhor controle sobre esta operação;

6º Revisar as informações do cadastro da empresa no banco de dados da empresa Holding (multi empresas);

7º Verificar se a associação entre a empresa Holding (multi empresas) no banco de dados da matriz e/ou filial, no cadastro de empresa;

8º Verificar se a associação entre a tabela de modelos e os modelos X tabela Molicar foram associados corretamente, na empresa Holding (multi empresas);

9º Se houver remessa para demonstração, verificar os depósitos dos veículos.

10º Verificar o nome do estoque central (depósito de veículos), no processo de venda para a empresa Holding (multi empresas).

Configurações

Cadastro de Empresas

MÓDULO SEGURANÇA

Esta opção serve para associar a empresa Auto Brasil a empresa DealerNet, conforme procedimento abaixo:

1. No menu principal clique Cadastros e Empresas;

2. Na janela Empresas selecione a empresa e clique Alterar;

3. Defina a empresa do Holding, no campo Empresa Usados e clique OK.

Configurar o Uso da Tabela Molicar no Cadastro de Modelos

MÓDULO SEGURANÇA

O parâmetro USAR TABELA MOLICAR NO CADASTRO DE MODELOS? serve para definir a tabela de modelos da Molicar como a tabela de modelos padrão do sistema. Vale ressaltar que este parâmetro só poderá ser alterado pela DealerNet e após ter sido feita a migração dos modelos.

Se o parâmetro for configurado com valor "S" (Sim), o sistema define a tabela de modelos da Molicar como a tabela de modelos padrão do sistema. Vale ressaltar que mesmo o parâmetro estando ativo (Valor Sim), o sistema não exige a obrigatoriedade do código Molicar no cadastro de modelos durante o processo de integração. E valor "N" (Não), o sistema não utiliza a tabela de modelos da Molicar como tabela de modelos padrão do sistema.

1. No menu principal clique Cadastros;

2. Em seguida selecione a opção Parâmetros;

3. Na janela Parâmetro clique na aba Veículos;

4. Em seguida selecione o parâmetro "USAR TABELA MOLICAR NO CADASTRO DE MODELOS?" e clique Alterar;

5. Por default este parâmetro já é configurado para "N" (não). Clique Confirma.

Caso tente alterar o parâmetro para "S" - (Sim), o sistema emite mensagem e impede a alteração. Este parâmetro só poderá ser alterado pela DealerNet e após ter sido feita a migração dos modelos.

Realizando Importação Tabela Molicar

Como Importar Tabela Molicar

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique no botão Arquivo;

2. Em seguida selecione a opção Importar Tabela Molicar;

3. Na janela Importação Tabela Molicar clique em Associar para configurar as associações Molicar X DealerNet;

4. Realize o DE/PARA da Marca, Categoria, Família e Combustível. Clique OK;

5. Na janela Importação Tabela Molicar informe o Diretório e Nome do Arquivo ou clique em Arquivo;

6. Selecione o arquivo, clique Abrir;

7. Clique Processar;

8. Arquivo sendo processado;

9. O sistema verifica se existe no Cadastro de Modelos algum modelo que não esteja devidamente associado ao Molicar;

10. Enquanto o Molicar não for devidamente associado ao Modelo DealerNet, o sistema não permite concluir o processamento;

11. Após realizar a associação dos Modelos pendente em DE/PARA com o Molicar, o sistema prossegue com o processo de importação;

12. Arquivo processado. Clique OK;

13. Após processamento, os códigos Molicar são atualizados na Tabela de Modelos.

Utilizando a Comercialização de Usados

Como Utilizar a Comercialização de Usados

MÓDULO VEÍCULOS

Utilize esta opção para comercializar os veículos usados que estão no estoque para o Holding (empresa multimarca). Serão visualizados somente veículos em que o tipo de estoque é de veículos usados. A comercialização do usado só irá acontecer apenas se o código da Molicar for informado na Tabela de Modelos.

1. No menu principal clique Opções, Holding Usados e Comercialização de Usados;

2. Na janela Comercialização de Usados preencha as informações da empresa origem e da empresa destino. Clique OK;

Notas:

• A empresa Holding deve estar associada à empresa do DealerNet, no Cadastro de Empresas.

• A natureza de operação de compra deve estar associada ao estoque de veículos usados na empresa Holding, na Tabela de Estoques.

Entendendo os campos da tela:

Mov. Venda: tipo de movimento de venda (natureza de operação) da empresa de origem.

Tipo de Título: tipo de título da empresa de origem.

Ag. Cobrador: agente cobrador da empresa de origem.

Vencto: data de vencimento do título.

Tp. Cobrança: tipo de cobrança da empresa de origem.

Entendendo as colunas da tela:

Veículo: código do veículo no estoque.

Ano: ano de fabricação e ano do modelo do veículo no estoque.

Placa: placa do veículo no estoque.

Modelo: descrição do modelo do veículo no estoque.

C.: descrição do combustível do veículo no estoque.

Cor: descrição da cor do veículo no estoque.

Km: quilometragem do veículo no estoque.

Preço: preço do veículo no estoque. Este valor corresponde ao valor de venda e comercialização para a empresa Holding.

NE Compra: número da nota de entrada de compra do veículo.

NE Emissão: data de emissão da nota de entrada de compra.

Vl. Compra: valor de compra do veículo, na nota de entrada.

3. Na janela Comercialização de Usados preencha as informações da empresa destino, na aba de Compra. Clique OK;

Entendendo os campos da tela:

Destino: código e nome do cliente que está associado à concessionária de destino (holding).

Mov. Compra: tipo de movimento de compra (natureza de operação) da empresa de destino.

Estq. Destino: nome do estoque de destino dos veículos usados.

Tp. Obrigação: tipo de obrigação da empresa de destino.

Data Entrada: data de vencimento da obrigação. A data informada será a data de entrada do veículo. Em caso de vencimento da obrigação, a mesma será a data de vencimento do título.

Agente Portador: tipo do agente portador da empresa de destino.

Entendendo as colunas da tela:

Veículo: código do veículo no estoque.

Ano: ano de fabricação e ano do modelo do veículo no estoque.

Placa: placa do veículo no estoque.

Modelo: descrição do modelo do veículo no estoque.

C.: descrição do combustível do veículo no estoque.

Cor: descrição da cor do veículo no estoque.

Km: quilometragem do veículo no estoque.

Preço: valor de venda e comercialização para empresa Holding.

NE Compra: número da nota de entrada de compra do veículo.

NE Emissão: data de emissão da nota de entrada de compra.

Vl. Compra: valor de compra do veículo, na nota de entrada.

4. Na janela Comercialização de Usados preencha as informações da empresa de transferência, na aba Transferência. Clique OK;

Entendendo os campos da tela:

Destino: código e nome do cliente que está associado à concessionária de destino (holding).

Mov. Transf.: tipo de movimento de transferência (natureza de operação) da empresa de transferência.

Estq. Destino: nome do estoque de destino dos veículos usados.

Processo com Transf. automática após compra ?: ao marcar esta opção, o processo de transferência acontece de forma automática após a compra do veículos usados.

Entendendo as colunas da tela:

Veículo: código do veículo no estoque.

Ano: ano de fabricação e ano do modelo do veículo no estoque.

Placa: placa do veículo no estoque.

Modelo: descrição do modelo do veículo no estoque.

C.: descrição do combustível do veículo no estoque.

Cor: descrição da cor do veículo no estoque.

Km: quilometragem do veículo no estoque.

Preço: preço do veículo no estoque.

NE Compra: número da nota de entrada de compra do veículo.

NE Emissão: data de emissão da nota de entrada de compra.

Vl. Compra: valor de compra do veículo, na nota de entrada.

5. Informações sendo geradas;

6. Após isto, o veículo é direcionado para o destino desejado. Desta forma, são gerados uma nota de saída na empresa DealerNet, uma nota de compra na empresa Holding, título para a empresa DealerNet e obrigação para a empresa Holding.

Nota:

• Em caso de preenchimento da aba Transferência seja feito e a opção "Processo com Transf. automática após compra?" seja marcada, o sistema emite uma nota fiscal de remessa para demonstração na Holding.