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== Analíticos - D.E.F. == | == Analíticos - D.E.F. == |
Edição de 11h05min de 23 de julho de 2012
Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.
Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".
Configurações
Realizando a Exportação da DEF
Como Realizar a Exportação da DEF
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F. e Exportar para EXCEL;
3. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o Período;
Nota:
- Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.
4. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Tipo OS;
5. Selecione o(s) tipo(s) de OS(s) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;
6. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;
7. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;
8. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;
9. Selecione a(s) empresa(s), clique OK;
10. Clique em Exportar;
Notas:
-
Durante a exportação da DEF para Excel, se houver contas com movimentos e que não estão associadas, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica a existência de alguma conta com movimento e não associada.
-
Durante a exportação da DEF para Excel, se houver centro de custo duplicado, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica se existe algum centro de custo duplicado.
11. Planilha sendo exportada;
12. Planilha exportada. Clique OK.
Relatórios
Centro de Custo Duplicado
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;
3.
Configurações Contábeis do D.E.F.
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;
3.
Contas com Movimento e não Associadas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;
3.
Horas Trabalhadas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
O relatório Horas Trabalhadas - D.E.F. serve para mostrar as informações baseadas na planilha D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro, além das horas trabalhadas e pendentes de acordo com a Ordem de Serviço.
Ainda é possível visualizar as faixas de preço de mão-de-obra de cada setor e as horas que foram vendidas.
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Horas Trabalhadas;
3. Na janela Relatório - Horas Trabalhadas, informe o Período e clique Preview;
4. Relatório Horas Trabalhadas gerado.
Dados do relatório:
Tipos O.S. Montadora: tipo da ordem de serviço na montadora.
O.S: número da ordem de serviço
Horas Apontadas: número de horas apontadas
Horas Pendentes: quantidade de horas pendentes
FAIXAS DE PREÇOS DE MÃO-DE-OBRA:
- Nome do Setor - Exemplo: MECÂNICA ELÉTRICA.
HORAS VENDIDAS: quantidade de horas que foram vendidas num determinado período.
Analíticos - D.E.F.
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;
3.