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| | <p align="center">'''MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA'''</p> | | <p align="center">'''MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA'''</p> |
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| | + | <p align="justify">Utilize esta opção para cadastrar os contratos do veículo. As informações do contrato podem ser alteradas/excluídas, através da opção [[Cadastro de Contratos do Veículo]]. ''Vale ressaltar que só é possível incluir mais de um contrato para o veículo se os demais contratos estiverem cancelados. Caso tente incluir sem que os demais estejam cancelados, a mensagem "Para inserir um novo contrato é necessário que os outros estejam cancelados" aparece''.</p> |
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| | + | ''O procedimento abaixo é utilizado apenas pelas concessionárias de bandeira "IVECO"''. |
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| | '''1.''' No menu principal, ir '''Cadastros''' e '''Veículos''' ou clique [[Arquivo:cadastroveiculos23.jpg]]; | | '''1.''' No menu principal, ir '''Cadastros''' e '''Veículos''' ou clique [[Arquivo:cadastroveiculos23.jpg]]; |
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| | '''2.''' Na janela ''Veículos'', selecione o ''veículo'' ou digite a ''placa'' ou ''nº. do chassi'' e clique '''TAB'''; | | '''2.''' Na janela ''Veículos'', selecione o ''veículo'' ou digite a ''placa'' ou ''nº. do chassi'' e clique '''TAB'''; |
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| - | '''3.''' Aparecem as informações do informações do veículo. Clique '''Alterar'''; | + | '''3.''' Aparecem as informações do informações do veículo. Clique '''Contrato do Veículo'''; |
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos24.jpg]] | + | [[Arquivo:cadastroveiculos90.jpg]] |
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| - | '''4.''' Alterando dados do Veículo: é possível alterar as informações do veículo; | + | '''4.''' Clique em '''Incluir'''; |
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| - | <p align="justify">''<u>Entendendo os campos</u>'':</p>
| + | [[Arquivo:cadastroveiculos91.jpg]] |
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| - | <p align="justify">'''Frota:''' informar o número da frota. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira '''CASE'''.</p> | + | <p align="justify">'''5.''' Na janela ''Contratos do Veículo'' informe o '''Número do Contrato''' e selecione o ''Tipo do Contrato'': '''Manutenção''' ou '''Manutenção + Reparação''';</p> |
| - | <p align="justify">'''Placa:''' informar a placa e UF do veículo. O botão ''Alterar'' permite alterar a placa e UF do veículo.</p>
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| - | <p align="justify">'''Chassi:''' informar o número do chassi. Se ao incluir um ''Chassi'' com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro [[Número de Dígitos do Chassi]], ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado. ''Apenas quando o veículo estiver sem o número do chassi em estoque, o sistema permitirá cadastrar o chassi com caracteres variados. Basta configurar o parâmetro [[Número de Dígitos do Chassi]] com "Valor 0" e informar o número do chassi com caracteres indefinidos, sem que o sistema critique''.</p>
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| - | '''Nota:'''
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| - | * <p align="justify">A mudança do número do ''Chassi'' só é possível mediante autorização do gerente.</p>
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| - | <p align="justify">'''Usuário:''' informar o código do usuário do veículo. Ele deve ser preenchido na situação em que o proprietário é diferente do usuário. ''Ex.: o pai é o proprietário e o filho utiliza o veículo''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Modelo:''' informar o modelo do veículo. Se a concessionária for de bandeira Nissan, ao consultar (F3) os modelos de veículos é possível pesquisá-los pelo código da montadora. Para filtrar os modelos de veículos associados na molicar, utilize o checkbox ''"Apenas modelos associados na molicar"''. Ao marcar o checkbox, o sistema disponibiliza os campos ''"Ano"'' e ''"Portas"'', na tela de ''Consulta Modelo''.</p>
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| - | '''Notas:'''
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| - | * <p align="justify">Se o veículo já foi avaliado o sistema traz informações: '''Modelo''', '''Última KM''', '''Família''', '''Marca''', '''Ano Fab./Mod.''', '''Combustível''' e '''Cor'''. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura do campo '''Última KM''' será visualizada como '''Horímetro''' para registrar o tempo de uso dos equipamentos.</p>
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| - | * <p align="justify">O sistema não permite alterar o modelo do veículo em estoque quando houver uma NE cadastrada e validada na SEFAZ. A alteração só poderá ser feita cancelando a NE ou emitindo uma nota de devolução e cadastrando uma nova NE com a correção do modelo. Caso a NE não seja cancelada ou emitida uma nota de devolução para cadastrar uma nova NE, o sistema não permite alterar o modelo de um veículo em estoque com a NE cadastrada e validada na SEFAZ. ''Apenas quando o veículo não estiver em estoque, o sistema permitirá a alteração''.</p>
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| - | <p align="justify">'''PIC:''' informar o número do PIC. Para as concessionárias de bandeira '''PEUGEOT''', o sistema não associa o cadastro do veículo ao PIC, apenas a família do veículo, desta forma, o parâmetro [[PIC no Veículo - IVECO | Aceita Número do PIC no Veículo e Modelo x TMO]] deve estar configurado para '''"N"''' (Não), desabilitando o campo ''PIC''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Indisp.:''' serve para indicar o tipo de indisponibilidade do veículo usado. Toda vez em que o veículo usado estiver com alguma indisponibilidade, como: registro indisponível no DETRAN ou veículo para revenda faz-se necessário sinalizar em seu cadastro. O tipo de indisponibilidade é cadastrado através da ''tabela Tipos de Indisponibilidade''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Data Venda:''' data em que o veículo foi vendido.</p>
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| - | <p align="justify">'''Garantia:''' período de garantia do veículo.</p>
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| - | <p align="justify">'''nº Motor Int.:''' numeração interna do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.</p>
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| - | <p align="justify">'''nº Motor Ext.:''' numeração externa do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.</p>
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| - | <p align="justify">'''nº Câmbio Int.:''' numeração do câmbio interno. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira '''CASE''', a nomenclatura deste campo será visualizada como '''Eixo dianteiro'''.</p>
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| - | <p align="justify">'''nº Câmbio Ext.:''' numeração do câmbio externo. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira '''CASE''', a nomenclatura deste campo será visualizada como '''Eixo traseiro'''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Diferencial:''' serve para informar o código da peça diferencial do veículo. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como '''Transmissão'''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Renavam''': número do Renavam do veículo. Caso o parâmetro [[Número de Dígitos do RENAVAM]] esteja com a quantidade de dígitos definida, e durante a avaliação a quantidade informada seja diferente, o sistema emite mensagem: "O Renavam deve conter XX caracteres numéricos!".</p>
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| - | <p align="justify">'''Garantia de K.M.:''' serve para informar a kilometragem de garantia do veículo. A garantia do veículo pode ser informada através do período ou pela kilometragem preenchida neste campo. Se a concessionária for de bandeira '''CASE''', a nomenclatura deste campo será visualizada como '''Hora Horímetro'''.</p>
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| - | <p align="justify">'''Dt. Vend. Original:''' informar a data em que o veículo foi vendido. Quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo neste campo, evitando problemas de garantia caso haja revenda.</p>
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| - | <p align="justify">'''Dt. Baixa Desmontagem:''' serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no [[Relatório Registro de Veículos | relatório Livro de Registro de Veículos]] através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.</p>
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| - | <p align="justify">'''Certificado de Garantia:''' informar o número do certificado de garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).</p>
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| - | <p align="justify">'''Dt. Entrega Veículo:''' data em que o veículo foi entregue. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira '''IVECO''' e é utilizado no processo de [[Garantia Iveco | Garantia da Iveco]]. Toda vez em que a data de entrega for preenchida, o sistema subtrai um dia quando for calculado o período de ''Garantia'' dos veículos. ''Vale ressaltar que esta data pode ser diferente da "Data de Venda" do veículo''.</p>
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| - | '''5.''' Alterando ''Opcionais do Veículo'': clique '''Opcionais''';
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| - | '''Nota:''' | + | '''6.''' Informe a '''Dt inicio''' e '''Dt fim''' do contrato do veículo; |
| - | * Somente o usuário que tem permissão pode alterar os opcionais. Maiores informações ver tópico [[Acesso ao Botão de Opcionais]].
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos25.jpg]]
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| - | Marque ou desmarque o opcional e clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos29.jpg]]
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| - | '''6.''' Alterando ''Informações Adicionais'': clique '''Informações'''; | + | |
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos26.jpg]]
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| - | Digite informação adicional do cliente;
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos27.jpg]]
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| - | '''7.''' Alterando ''Ocorrências'': histórico de ocorrências relativas ao veículo. Clique '''Ocorrências''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos28.jpg]]
| + | <p align="justify">'''7.''' Utilize o campo '''Dt Cancelamento''' para informar a data de cancelamento do contrato. ''Se o contrato foi cancelado, a partir de data de cancelamento é possível cadastrar outro contrato com a mesma numeração'';</p> |
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| - | Pode-se '''Incluir''', '''Alterar''' ou '''Excluir''' a ocorrência;
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos30.jpg]]
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| - | <p align="justify">Digite a síntese e informações da ocorrência. Selecione o '''Nível de Imp.''' e onde a mensagem deve aparecer no campo '''Mostrar em'''. Em seguida, clique '''OK''';</p> | + | |
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos31.jpg]]
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| - | A ocorrência foi cadastrada/alterada. Clique '''Voltar''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos32.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''8.''' Alterando ''Garantia Estendida'': é um recurso disponibilizado pela Montadora onde o proprietário do veículo pode comprar um novo período de garantia. Para que este recurso seja identificado pelo sistema, deve-se informar, além do período da nova garantia, a quilometragem e o número do contrato que rege tal acordo. Clique '''Extensão Garantia''';</p>
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| - | '''Nota:''' | + | '''8.''' Informe a '''KM Inicial''', '''KM Final''' e '''Frequência Revisão''' do contrato do veículo. Clique em '''OK'''; |
| - | * É possível cadastrar mais de uma garantia estendida para o mesmo veículo com números de contratos diferentes.
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos33.jpg]] | + | [[Arquivo:cadastroveiculos92.jpg]] |
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| - | Pode-se '''Incluir''', '''Alterar''' ou '''Excluir''' uma garantia;
| + | '''9.''' Contrato cadastrado. Clique '''OK'''. |
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos34.jpg]]
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| - | <p align="justify">Informe o período da garantia, o nº. do contrato. Se houver limite de quilometragem, marque esta opção digite a km. Utilize o campo ''Tp. Garantia'' para informar os tipos de garantia estendida e clique '''OK''';</p>
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos35.jpg]]
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| - | A garantia estendida foi cadastrada/alterada. Clique '''Voltar''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos36.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''9.''' Alterando ''Revisões do Veículo'': registra onde foi realizada cada revisão gratuita do veículo, e em qual data. Esta informação é muito útil quando a Concessionária que fez a revisão anterior não informou à Montadora sobre a revisão efetuada, pois a Montadora não aceita a revisão de 20.000 se a de 10.000 não tiver sido efetuada. Clique '''Revisão''';</p>
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos37.jpg]]
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| - | Pode-se '''Alterar''' ou '''Excluir''' uma revisão;
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos38.jpg]]
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| - | Pode-se '''Alterar''' ou '''Excluir''' a revisão de KM; Basta selecione a Concessionária e data da revisão e clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos58.jpg]]
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| - | Pode-se '''Alterar''' ou '''Excluir''' a troca de óleo;
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos59.jpg]]
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| - | '''10.''' Alterando ''Foto do Veículo'': mostra a foto do veículo. Clique '''Foto''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos39.jpg]]
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| - | Pode-se '''Incluir''', '''Alterar''' ou '''Excluir''' uma foto;
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos40.jpg]]
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| - | Selecione a visão. Clique em [[Arquivo:cadastroveiculos57.jpg]] para selecionar arquivo e salve em '''Confirma''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos41.jpg]]
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| - | Foto cadastrado/alterado. Clique '''Voltar''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos42.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''11.''' Transferindo ''Localização do Veículo'': registra o local que o veículo está situado na concessionária. Clique '''Transferência de Localização'''. Ver Tópico [[Tabela de Localização de Veículo]];</p>
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos43.jpg]]
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| - | Selecione o local que o veículo e o responsável. Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos44.jpg]]
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| - | <p align="justify">'''12.''' Cadastrando números e datas da DI e GI (documentos de importação dos veículos) e o local de desembaraço. Clique '''Informações de Importação DI, GI'''. ''Estas informações serão utilizadas nas notas fiscais para emplacamento e, na NF Dinâmica para visualizar os dados que possuem no cadastro de veículos. Assim como para envio destas informações através do arquivo XML enviado para a SEFAZ, na nota fiscal eletrônica, e no DANFe para mostrar as informações de GI/DI na observação da nota'';</p>
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos86.jpg]]
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| - | Preencha as Informações da DI, as Informações da GI e as Informações do Desembaraço. Clique '''OK''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos87.jpg]]
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| - | '''13.''' Clique '''Confirma''';
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| - | [[Arquivo:cadastroveiculos45.jpg]] | + | [[Arquivo:cadastroveiculos93.jpg]] |
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| - | '''14.''' Dados alterados.
| + | [[Arquivo:cadastroveiculos94.jpg]] |
Utilize esta opção para cadastrar os contratos do veículo. As informações do contrato podem ser alteradas/excluídas, através da opção Cadastro de Contratos do Veículo. Vale ressaltar que só é possível incluir mais de um contrato para o veículo se os demais contratos estiverem cancelados. Caso tente incluir sem que os demais estejam cancelados, a mensagem "Para inserir um novo contrato é necessário que os outros estejam cancelados" aparece.
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