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Edição atual tal como 15h15min de 6 de junho de 2012

Introdução

A Exportação de Veículos Vendidos a Clientes tem por objetivo informar a fábrica os veículos vendidos pelo DN (Código da Concessionária na Montadora), esse processo ocorre diariamente.

Configurações

Cadastrando Cliente

É necessário cadastrar o gerente antes de realizar a exportação dos veículos vendidos a clientes. No cadastro de cliente, é importante preencher todos os campos das abas Cadastro e Inf. Adicionais (DDD, números dos telefones, endereço, bairro, CEP, cidade, estado civil, sexo, escolaridade, profissão, dentre outras informações), pois senão o arquivo não será gerado. Maiores informações, ver documentação: Cadastro de Clientes.

Cadastrando Usuário

MÓDULO SEGURANÇA

É necessário cadastrar o usuário e associá-lo ao gerente cadastrado no cadastro de clientes. Maiores informações, ver documentação Cadastro de Usuários.

1. No menu principal clique no botão Cadastros;

2. Em seguida selecione a opção Usuários;

3. Na janela Funcionários clique no botão Incluir;

4. Na janela Inclusão de Usuários, preencha com dados do usuário;

Código e Matrícula: número do registro do usuário na empresa.

Cód. Fun. Montadora: número do cadastro do Vendedor de Veículos e Gerente de Veículos no fabricante.

5. Digite o Nome do usuário. Selecione o cargo na opção Tipo e digite o Nome de Guerra;

CPF/CNPJ: informar o CPF do usuário no cadastro. Caso parâmetro Obrigatório CPF no Cadastro do Usuário esteja configurado com Valor Sim, será obrigatório o preenchimento deste campo. Se o mesmo não for informado o sistema impede que o cadastro seja finalizado. E se o parâmetro Bloqueia o cadastro de mais de um mesmo CPF/CNPJ estiver com Valor Não, o sistema permite o cadastro do usuário PESSOA JURÍDICA com duplicidade de CPF e/ou CNPJ.

6. Selecione o grupo de trabalho ao qual o usuário pertence em Equipe;

Cliente: válido somente para bandeiras FORD e VOLKS quando os cargos forem Vendedor de Veículos e Gerente de Veículos. Deve cadastrar o usuário no Cadastro de Clientes e associá-lo. O sistema utiliza as informações do cadastro do vendedor (cpf, etc.) para informar as vendas realizadas ao fabricante.

7. Informe a Data de Admissão do usuário;

8. Para cadastrar senha, clique Senha;

9. Informe a Senha e Re-Senha. Clique em OK;

10. Clique em Confirmar.

Exportando Veículos Vendidos a Clientes

Como Exportar Veículos Vendidos a Clientes

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique no botão Arquivo;

2. Em seguida selecione a opção Exportação de Veículos Vendidos a Clientes Volks/Audi;

3. Na janela Veículos Vendidos a Clientes informe o diretório e nome do Arquivo;

4. No campo Exportação selecione o layout Audi;

5. Marque o tipo de Veículos faturados: Todos, Novos ou Semi Novos. Selecione o Gerente correspondente ao tipo de veículo marcado;

6. Informe o Período preenchendo Data Inicial e Data Final;

7. Marque o Tipo de nota de saída: se será por Venda ou por Transferência;

Venda: são as notas de saída com o tipo de movimento VENDAS.

Transferência: são as notas de saída com o tipo de movimento Outros, que saíram por transferência para a Filial ou empresa coligada, para ser vendido por outra empresa.

8. Marque o check box Não listar venda direta / internet para listar os veículos de venda direta / internet;

9. Clique TAB;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para marcar todas as notas. E Desmarcar para desmarcar as notas.

10. Clique no botão Exportar;

11. Arquivo sendo exportado;

12. Arquivo exportado. Clique OK;

13. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.