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Edição de 13h56min de 25 de abril de 2012
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Introdução
O Quadr Oficina é um recurso padrão da FORD Caminhões, tem por objetivo o gerenciamento visual dos serviços programados e realizados ao longo do dia. Por ser localizada na oficina ela é acessível a todos os produtivos, chefe da oficina, gerente de serviço e consultores técnicos.
Este serviço auxilia a concessionária no atendimento pós-venda, da seguinte forma:
- melhorando a qualidade no atendimento;
- facilitando a identificação da situação do veículo da oficina que é identificado pelo status;
- identificação dos serviços que exigem teste: segurança e conferência dos itens do veículo a serem testados;
- facilidade na consulta.
Configurações
Tela de Apresentação do Quadrosof
Agendamento Oficina
Como Agendar Serviço
MÓDULO OFICINA
No agendamento é marcada a data e hora em que o cliente levará o veículo na oficina para realizar o serviço. Maiores informações, ver documentação: Agendamento.
1. No menu principal, clique Serviços e Agendamento;
2. Na janela Agenda, selecione o Consultor Técnico que irá atender o cliente na data agendada e clique Incluir;
3. Digite a Placa do veículo e o Modelo (utilize F3 
- para selecionar o modelo do veículo);
Nota:
- Se a placa não for cadastrada, o sistema informa através de mensagem, mas permite agendar serviço.
4. Digite o código do Cliente ou selecione através F3 ;
5. Confira o Telefone de contato e se necessário, faça alteração;
Nota:
- Os DDD's só irão aparecer se o cliente já estiver cadastrado.
6. Informe a Data e Hora do agendamento;
7. Selecione o Tipo do Agendamento: Ativo, Receptivo ou Presencial;
8. Informe a Km do veículo, a Data Venda em que o veículo foi vendido, a Mobilidade do veículo e o Email do cliente;
Nota:
- O campo Observações serve para incluir informações adicionais do agendamento.
9. Clique no botão Serviços para informar qual serviço será realizado;
10. Clique Incluir;
11. Selecione o T.M.O correspondente (clique 2 vezes no TMO ou Avançar para visualizar os seus subgrupos). Em seguida clique Marcar e Voltar;
12. Clique no botão Definir Produtivo;
13. Na janela Definir Produtivos no Agendamento selecione a Equipe e o Produtivo. Clique OK;
14. Após selecionar serviço(s), clique Voltar;
15. Na janela Agenda - Inclusão, clique OK;
16. Agendamento realizado. Clique Sair.
Executando Serviços
Abrindo Ordem de Serviço
Para uma abertura de ordem de serviço é necessário que o veículo e o cliente estejam cadastrados no sistema. Ver documentações Cadastro de Clientes e Cadastro de Veículos.
Quadro Oficina
Apresentação Geral
O Quadro Oficina possibilita a visualização das situações (Serviço em Andamento, Serviço Finalizado, Serviço Próximo do Tempo Agendado, Tempo Agendado, Tempo do Serviço Atingiu Tempo Agendado, dentre outros) dos serviços de cada veículo dentro da Oficina.
A situação de cada status mostrado na janela é identificada com uma cor específica:
: Tempo agendado
: Serviço próximo do tempo agendado
: Serviço em andamento
: Tempo do serviço atingiu limite agendado
: Serviço finalizado
O tempo do quadro é dividido em intervalos de 15 minutos. E o tempo de atualização da janela é de apenas 12 segundos.
Ao lado esquerdo da janela, é indicado o logotipo da montadora. No lado direito é indicado o logotipo da empresa.
As linhas horizontais do produtivo, são identificadas pelas letras:
- P: Previsto
- R: Realizado
Quadro com os serviços em status Atrasado, Finalizado, Executando e com o produtivo em carater Previsto.
Quadro com serviço de Atrasado:
