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Edição de 15h49min de 23 de abril de 2012
Introdução
A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela RENAULT para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.
Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).
Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas ficais.
Importando Notas Fiscais de Veículos
Como Importar Notas Fiscais de Veículos
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Ao receber arquivo contendo informações de nota fiscal dos veículos faturados pela SUZUKI, importe-o para o sistema.
1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, selecione o Tipo de Importação: NF de Veículos;
3. Em seguida informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
5. Após selecionar o arquivo clique Importar;
6. Processando importação;
7. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;
8. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importadas no campo Nota Fiscal de Veículos. Selecione o registro;
(
): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(
): indica que o arquivo já foi processado.
9. Selecione o fabricante SUZUKI e clique em Processar;
10. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;
11. Utilize o campo Dias valid. HB para definir o número de dias a vencer para o valor do Hold Back. Antes de preencher este campo faz-se necessário configurar os parâmetros Calcular o Valor do Hold Back na Importação e Código do Valor Agregado de Hold Back. Desta forma, ao processar o arquivo de nota fiscal de entrada de veículo, o sistema gera um valor agregado para o veículo de acordo com a quantidade de dias a vencer para o valor do Hold Back;
12. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos;
Notas:
-
Para que o valor do Percentual IPI seja importado, se faz necessário cadastrar o tipo de moeda, em seguida associar este tipo ao índice diário para assim configurar este tipo da moeda no parâmetro Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF.
13. Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos clique na opção Gerar O.S de Montagem (através desta opção pode-se gerar OS's de montagem automaticamente);
14. Na janela Configuração O.S de Montagem informe Código Cliente ou clique 
. Em seguida no campo Código TMO informe código do TMO ou clique ;
Nota:
-
Toda vez em que o parâmetro Inclui Uma/Mais TMO's na Abertura da O.S. Automática Montagem estiver configurado com Valor Não, o sistema mostra o campo "Código TMO" para informar a TMO que será utilizada por todos os modelos, na tela de "Configuração O.S de Montagem". Se o parâmetro estiver com Valor Sim, o campo "Código TMO" fica transparente.
15. Informe Prev. para Entrega apartir da importação;
Nota:
- Neste campo deve ser informada a quantidade de dias previstos para entrega das motos a partir da data em que o arquivo foi importado.
16. Na janela Configuração O.S de Montagem clique Tipo O.S;
17. Selecione o tipo da ordem de serviço. Clique OK;
18. Clique Processar;
19. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;
20. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos. Para imprimir, clique Imprimir;
21. Importação concluída (
). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;
22. Clique no botão Imprimir. Na janela L15 - Notas Fiscais de Veículos visualize os dados do arquivo importado, clicando em Preview;
23. Para imprimir o arquivo, clique Imprimir.
