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| + | <p align="justify">'''7.''' Após importação, realize um teste de impressão de nota para verificar se os campos estão alinhados. Utilize o módulo de Estoque de Peças para fazer o teste de impressão. Sugere-se reimprimir notas já emitidas em um formulário modelo ou formulário para testes (desde que seja igual ao que está em uso);</p> | ||
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| + | <p align="justify">'''8.''' Se os campos não estiverem alinhados corretamente, terá que fazer ajuste na configuração. Para alterar qualquer dado no modelo, clique na opção '''Alterar''' que as propriedades serão ativadas (Ver tópico ''Propriedades da Tela'');</p> | ||
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| + | '''9.''' Após ajustes no modelo, é necessário parametrizar o sistema para utilizá-lo, que veremos a seguir em ''Configurando no Sistema de Segurança''. | ||
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Edição de 09h15min de 12 de abril de 2012
Tabela de conteúdo |
Introdução
A Nota Fiscal Dinâmica é um modelo de nota (Saída e Entrada) que otimiza o processo de impressão de nota fiscal na Concessionária pois proporciona:
1. Mudança da impressão Gráfica para Texto;
2. Velocidade de impressão;
3. Melhor qualidade de impressão;
4. Otimização da banda de comunicação;
5. Permite que a Concessionária realize pequenos ajustes. Ex.: mudar a posição e formatação do campo.
6. Pode-se configurar vários modelos, de acordo com o formulário de Nota.
O uso da Nota Fiscal Dinâmica é de caráter obrigatório porque a partir da versão 5.0C SP2, o sistema só permitirá imprimir nota neste modelo. Para utilizar esta facilidade, é necessário realizar algumas configurações. Os requisitos para configurá-la são:
- Executar primeiro a configuração em banco de treinamento; realizar os testes necessários.
- Parametrizar o sistema para identificar o novo modelo e permitir impressão.
- Não executar a configuração no banco de produção em horário de expediente da Concessionária.
Para empresas que possuem estrutura Matriz e Filial, após configurar no banco da Matriz, o processo deve ser executado no(s) banco(s) da(s) filial(s).
Vale salientar que o processo para emissão de Nota Fiscal, tanto de Saída como de Entrada, permanecerá o mesmo. As notas continuarão sendo emitidas pelos módulos Balcão, Estoque de Peças, Oficina, Veículos e Contas a Receber.
Configurando a Nota Fiscal Dinâmica
Modelo Dinâmico para Impressão
Modelo da Nota Fiscal de Devolução
Imprimir Observação Complementar no Campo de Serviços da NF
Sistema Utilitários
MÓDULO UTILITÁRIOS
Para melhor visualizar a configuração da nota fiscal, utilize a resolução 1024x768 da tela Windows.
Após receber o arquivo com o modelo da nota fornecido pela da Ação Informática, salve-o em um diretório. Em seguida, acesse o Módulo Utilitários para iniciar as configurações:
1. No menu principal, ir Utilitários e Modelo de Nota Fiscal;
2. Na janela Modelo de Nota Fiscal, clique em Incluir Modelo de Nota Fiscal;
3. Informe código do modelo (máximo 4 dígitos) no campo Modelo. Este código é nome do arquivo que foi enviado pela Ação Informatica (Ex: B);
Nota:
- O código também será informado no parâmetro Modelo da Nota Fiscal (ver tópico Configurando no Sistema de Segurança).
O campo Ref serve para informar qual será o modelo referência; isto acontece quando se pretende criar um novo modelo baseado em outro existente.
4. Clique em Importar;
5. Informe o diretório onde o arquivo foi salvo, o nome e extensão do arquivo e clique em Gravar;
6. O sistema grava dados. O modelo da nota foi importado;
7. Após importação, realize um teste de impressão de nota para verificar se os campos estão alinhados. Utilize o módulo de Estoque de Peças para fazer o teste de impressão. Sugere-se reimprimir notas já emitidas em um formulário modelo ou formulário para testes (desde que seja igual ao que está em uso);
8. Se os campos não estiverem alinhados corretamente, terá que fazer ajuste na configuração. Para alterar qualquer dado no modelo, clique na opção Alterar que as propriedades serão ativadas (Ver tópico Propriedades da Tela);
9. Após ajustes no modelo, é necessário parametrizar o sistema para utilizá-lo, que veremos a seguir em Configurando no Sistema de Segurança.