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Edição de 14h14min de 17 de março de 2012
CRM
A Agenda da Oficina é uma ferramenta que mostra todos os clientes agendados para atendimento do dia. Esta pode ser utilizada na Oficina como indicador de clientes agendados através Painel Eletrônico de Atendimento. Basta conectar o painel a um computador e executar o programa da Agenda (agesof).
Ao executar a aplicação, serão visualizadas no painel, as informações com as seguintes características:
- a) Mostra os todos agendamentos do dia;
- b) Se houver alteração na agenda, a cada minuto a aplicação atualiza os dados (coleta informações do Agendamento);
c) Se o cliente agendado não comparecer, sua marcação ficará na tela o dia todo. Mesmo após horário agendado, o cliente agendado permanecerá na tela;
d) Após abertura de O.S. de cliente agendado, aparecerá um ícone de carro indicando que o cliente já foi atendido e o horário de sua chegada.
Para utilizar a agenda, é necessário instalar o programa. Ver documentação Programa Agenda da Oficina.
1. No menu principal ir Recepção e AgeSof ou clique 
.
Notas:
- Acesse a janela de agenda da oficina também pela Agenda. Ver Atalhos da Agenda.
-
A tela abaixo mostra as seguintes informações: hora agendada; hora de chegada; nome do cliente; placa do veículo; nome do consultor técnico; número da ordem de serviço; data e hora prometida do veículo (estas informações são incluídas na abertura da OS); e nome do produtivo.
-
Utilize o checkbox "Atualização Automática" para definir a atualização dos clientes agendados de forma automática. Se a opção estiver desmarcada, faz-se necessário clicar no botão Atualizar para que a atualização ocorra.
-
Utilize a opção de "Filtrar por" para selecionar o usuário que deseja visualizar na tela. Vale ressaltar que se a atualização for automática o filtro por usuário não será considerado.
- Apenas para as concessionárias de bandeira FORD o sistema possuirá as seguintes cores com seus determinados status:
- Azul - Agendado sem O.S;
- Roxo - Atendimento Realizado;
- Verde - Atendimento em Andamento;
- Laranja - Clientes Passantes.
A Hora apresentada na tela mostra os agendamentos feitos com diferença de até 30 minutos em relação à hora atual. O tempo é atualizado confirme configuração estabelecida no parâmetro Tempo de Permanância do Quadro de Agendamento Agesof.
Após executar aplicação, aparecerá a tela com informações dos clientes agendados:
Informações de cliente marcado e que foi atendido:
Para visualizar todos os agendamentos com a rolagem da tela Agesof sendo atualizada automaticamente, de acordo com o intervalo de tempo estabelecido no parâmetro Tempo de Permanência do Quadro de Agendamento Agesof, basta configurar o parâmetro Tela de Apresentação dos Agendamentos Agesof com Valor 3. Válido apenas para as concessionária de bandeira Ford Caminhões.
