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Edição atual tal como 09h56min de 15 de dezembro de 2011

Introdução

Recebimento de Volumes é uma funcionalidade de conferência dos produtos enviados pelo Fabricante à Concessionária, permitindo controlar os volumes recebidos da transportadora e registrá-los no sistema.

O processo para recebimento de volumes é:

1. Importe o arquivo Nota de Entrada de Peças.

2. Após chegada das peças, confira os volumes e importe Volume de Peças Expedidas. A importação traz o número da nota fiscal, volumes e peças nela contidos.

3. Após estas importações, realize a entrada da nota no sistema e exporte os dados para o Fiat Mobile.

4. Envie as informações de volume para o coletor através do Fiat Mobile e realize o recebimento.

5. Transfira os dados do Fiat Mobile para o FiatNet e confirme o recebimento. Imprima o comprovante de entrega em duas vias, assine e colha assinatura do motorista do caminhão.

6. Em seguida, faça o recebimento das peças. Ver documentação Recebimento de Peças - FIAT.

Realizando Recebimento de Volumes

Como Realizar Entrada da Nota e Exportação

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O Romaneio tem como objetivo realizar entrada das notas de peças importadas e exportar para o sistema Fiat Mobile as informações de volume.

Ao registrar a data de entrada da nota, o sistema gera o número do romaneio (viagem) que associa aos volumes.

1. No menu principal clique Movimento e Gerar Romaneio;

2. Na janela Gerar Romaneio selecione as Notas para realizar entrada e clique Gerar Romaneio;

Nota:

• Ao marcar o checkbox Permite romaneio contendo notas sem SVL importado. o sistema irá permitir que o romaneio seja gerado contendo notas, idependente do arquivo SVL tiver sido importado ou não. Caso sejam selecionadas notas fiscais que possuam o SVL importado, a geração do romaneio também será permitida.

• Selecione somente as notas fiscais que já estão no almoxarifado. Confira as notas pela numeração.

3. Clique Sim para confirmar a data de entrega;

4. Clique Sim para exportar informações do recebimento para Fiat Mobile;

5. Abrirá a janela Recebimento de Volumes. Selecione o romaneio e clique Alterar;

6. Digite o Nome do Motorista e a Placa do Caminhão;

7. Clique OK;

8. Clique para exportar os dados dos volumes do FiatNet para o Fiat Mobile. Desta forma será permitindo receber volumes através do Coletor;

9. Clique Exportar;

10. Clique OK;

11. Entrada da nota realizada. As informações de volumes foram exportadas para o Fiat Mobile. Realize o recebimento de volumes. Ir para tópico Como Realizar Recebimento de Volumes.

Como Realizar Recebimento de Volumes

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Ao registrar a entrada da nota e exportar as informações de volume para o Fiat Mobile:

a) Ligue o coletor e acesse o sistema Fiat Mobile.

b) Conecte o Coletor ao Fiat Mobile através do cabo de rede e envie os dados de volume para o Coletor.

c) Após importar as informações para Coletor, desconecte o Coletor.

d) Passe o Coletor no código de barras do volume para realizar recebimento do volume:

d.1) o coletor checa se os volumes recebidos pertencem a Concessionária, de acordo com as informações de volume importadas.

d.2) se o volume for recebido erroneamente, o sistema irá criticar, mas é possível registrá-lo.

e) Após recebimentos, conecte o Coletor ao Fiat Mobile através do cabo de rede e exporte os dados do recebimento para o Fiat Mobile.

f) Desconecte o Coletor. Envie todos os recebimentos do Fiat Mobile para o FiatNet.

g) Confirme recebimentos no FiatNet.

Siga instruções abaixo:

1. No menu principal clique Movimento e Recebimento de Volumes;

2. Na janela Recebimento de Volumes, aparecerão todos os volumes do dia corrente. Os volumes aparecem somente após a entrada da nota;

Nota:

• Se o Período for preenchido com data definida, o sistema trará todos os volumes do período. Nesta opção, é possível fazer alteração do romaneio do dia corrente.

3. Selecione o Romaneio e clique Alterar;

Notas:

• Utilize o botão Desfazer para que um determinado romaneio possa ser desfeito. Ao desfazer um romaneio, automaticamente o registro do romaneio é apagado da tela Recebimento de Volumes e as notas pertencentes ao romaneio passam a popular novamente a tela Gerar Romaneio, possibilitando a geração de um novo romaneio contendo as referidas notas.

• Mensagem que o sistema emite informando que o romaneio é apagado automaticamente e as notas passam a popular a janela Gerar Romaneio para que o romaneio seja gerado novamente:

Obs.¹:

• Caso tenham sido recebidos um ou mais volumes do romaneio selecionado, o botão Desfazer ficará desabilitado;

Obs.²:

• Caso hajam peças recebidas em qualquer uma das notas de entrada presente no romaneio, o sistema emite uma mensagem informando que não será permitido desfazer o romaneio, sendo necessário desfazer o recebimento das peças na NFE para em seguida desfazer o romaneio.

• Mensagem que o sistema emite quando há peças recebidas em qualquer uma das notas de entrada presente no romaneio, não permitindo desfazer o romaneio, sendo necessário desfazer o recebimento das peças na NFE para em seguida desfazer o romaneio:

4. Clique Coletor. O sistema traz todos os recebimentos realizados pelo coletor;

Notas:

• Para incluir manualmente o volume, passe o leitor de código de barra sobre o volume que deseja receber ou digite o nº. do volume e clique Incluir .

• Vale salientar que o sistema só permite alterar um romaneio se o volume for incluído no mesmo dia. Caso o romaneio já tenha sido impresso, não poderá ser mais alterado.

• Se um volume for incluído com menos de 30 dias, o sistema não permite incluí-lo novamente. Somente após este prazo, o volume pode ser inserido no sistema.

• O volume recebido erroneamente é registrado como indevido no campo Status.

• Para excluir um volume recebido, basta selecionar o volume e clicar Excluir.

5. Confira os volumes recebidos e em seguida, clique Voltar;

6. Na janela Recebimento de Volume aparece a quantidade de volumes recebidos, não recebidos e os recebidos indevidamente;

7. Imprima o comprovante de recebimento em 2 vias para assinatura. Tanto o usuário como o motorista devem assinar o documento. Uma via será entregue ao motorista e outra fica retida na Concessionária. Clique Imprimir Comprovante;

8. Clique Preview para visualizar o comprovante e conferir informações;

9. Em seguida, clique Imprimir;

Nota:

• Após impressão do comprovante, o romaneio não poderá ser mais alterado.

10. Para exportar os volumes recebidos, clique Exportar;

11. Informe o local e nome do arquivo a ser gerado e clique Exportar;

12. Arquivo exportado. Clique OK;

13. Realize o recebimento das peças. Ver documentação Recebimento de Peças - FIAT.