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Edição de 08h52min de 8 de dezembro de 2011
Tabela de conteúdo |
Introdução
Os Lançamentos são utilizados para controlar os caixas e bancos da empresa, tudo que é lançado no caixa e no banco, sejam pagamentos através de cartão de crédito, Depósito em Conta (DOC), Cheque, Aviso de Lançamento, Transferências, dentro outros tipos de documentos, ou seja, tudo que é creditado/debitado é feito através de Lançamentos no módulo Controle Bancário.
Configurações
Parâmetros
Agrupar Recibo para Mesmo Cliente/Dia/Empresa
Bloqueia Lançamentos no Caixa se Houver Pendência Recebimento
Impressão Automática de Recibo
Permite Alterar a Data de Caixa
Restringe Conta Gerencial por Grupo de Usuários
Utilizar no Controle Bancário Pagamento
Verifica o Total Selecionado para Conciliar
Tabelas
Contas Gerenciais X Movimentos
Realizando Lançamentos
Como Realizar Lançamentos
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Nota:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
3. Em seguida clique Incluir;
Notas:
-
Toda vez em que for incluir um lançamento e selecionar o tipo de documento, o sistema verifica a referência do tipo de documento, considerando o crédito/débito e mostra de forma automática, no campo Valor a soma dos lançamentos. Desta forma, o valor recebido ou pago é trazido de forma automática durante a inclusão do lançamento, de acordo com o tipo do documento selecionado.
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Toda vez em que for incluir um lançamento com tipo de documento Sitef, o sistema permite o uso do modelo de impressora não fiscal da Bematech no processamento de documentos Sitef.
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Toda vez em que foi incluir lançamentos e o parâmetro Bloqueia Lançamentos no Caixa se Houver Pendência Recebimento estiver configurado com Valor Sim, o sistema impede os lançamentos financeiros em contas do Tipo Caixa quando houver notas pendentes de recebimento no dia anterior e mostra mensagem: Não é possível incluir lançamentos no caixa enquanto o(s) movimento(s) acima não for(em) recebido(s).
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Caso o parâmetro Critica Notas Não Validadas esteja configurado com Valor Sim, o sistema impede o recebimento do título em nota que ainda não foi validada e emite mensagem "Nota eletrônica não autorizada pela Sefaz!".
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Para gerar um lançamento contendo o tipo de crédito/débito configurado para emitir recibo, basta que o parâmetro Impressão Automática de Recibo esteja configurado com Valor Sim e o tipo de crédito/débito esteja para emitir recibo, na tabela de Tipos de Créditos/Débitos.
4. Selecione o Crédito/Débito, número do Pedido, a quantidade de Parcela(s),
5. Informe os dados do Documento preenchendo o Tipo do documento a ser lançado, o Número do documento (do lançamento), o Valor da venda, o Nº Parcelas do documento, NSU número seqüencial único (código de autorização);
Notas:
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Toda vez em que houver devolução de cheque, o sistema possibilita informar o número do pedido e a parcela correspondente do cheque. Para isto, basta selecionar o tipo de documento CHEQUE DEVOLVIDO, informar o Número e Valor do cheque e clicar em TAB para que a tela Cheque Origem seja aberta para preenchimento do número do pedido e a parcela correspondente do cheque.
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Toda vez em que o tipo de documento for dinheiro, o sistema não exige o número do documento. Para isto, basta desmarcar a opção Exige o Número do Documento, na tabela Tipos de Documentos. E quando o lançamento gerar título, obrigação e adiantamento, a opção Exige o Número do Documento deve estar marcada, na tabela.
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Toda vez em que for incluir um tipo de documento em que a Conta Classificação esteja Fixa, o sistema bloqueia automaticamente o campo da Conta Classificação no lançamento, impedindo que os dados da conta de classificação sejam alterados. Para isto, marcar a opção Conta Classificação Fixa, na tabela Tipos de Documentos.
6. Preencha o Departamento que será vinculado o lançamento, a Dt Caixa, a quantidade de Dias, Dt Documento, C.Classificação, Histórico, Orig/Destino;
Notas:
-
Para selecionar apenas os departamentos utilizados pela empresa, basta associá-los através do Cadastro de Empresas.
-
Ao preencher o campo C. Classif., caso o parâmetro Restringe Conta Gerencial por Grupo de Usuários esteja com valor S - Sim e o usuário não possua permissão para fazer lançamentos na conta, o sistema emite mensagem: Usuário não tem permissão para fazer lançamentos nesta conta!
7. Clique em OK;
Notas:
- Toda vez em que as restrições estiverem configuradas na tabela Contas Gerenciais X Movimentos associando os movimentos às determinadas contas gerenciais e tentar incluir um lançamento utilizando o movimento e conta restritos, o sistema emite mensagem:
-
Sempre que o tipo do documento estiver atrelado a qualquer forma de pagamento que utilize TEF, o sistema realiza o lançamento automático dos recebimentos TEF (cartões de crédito) abrindo a janela para realização do Recebimento TEF.
8. Informe a Impressora Dual e selecione a Forma de Pagamento;
9. Marque o Nº de Vias TEF (Sitef). Clique em 
.
Nota:
- O processo de Recebimento TEF também pode ser feito no módulo de Emissor de Cupom Fiscal, ver documentação Emissão de Cupom Fiscal.
Como Alterar Lançamentos
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Notas:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
-
Toda vez em que um ECF estiver vinculado a uma conta gerencial - Caixa, e esta conta for acessada através de uma máquina que não seja a do caixa (porém com ECF conectado), apenas estarão habilitados os botões Consulta e Conciliar. Esta configuração é feita na tabela Impressora Fiscal.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Alterar;
4. Altere as informações necessárias do lançamento;
Nota:
-
Caso o parâmetro Permite Alterar a Data de Caixa esteja configurado com Valor Sim, o campo Dt Caixa é habilitado, possibilitando a alteração da data de caixa no lançamento de cheque.
5. No momento de clicar em OK, o sistema possibilita imprimir o recibo, conforme tópico Emissão de Recibos.
6. Para visualizar o recibo, clique Preview. E Imprimir para imprimir;
7. Recibo impresso.
Como Consultar Lançamentos
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Notas:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
-
Toda vez em que um ECF estiver vinculado a uma conta gerencial - Caixa, e esta conta for acessada através de uma máquina que não seja a do caixa (porém com ECF conectado), apenas estarão habilitados os botões Consulta e Conciliar. Esta configuração é feita na tabela Impressora Fiscal.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Consultar;
4. Visualize as informações do lançamento;
5. Utilize o botão Consultar para visualizar as informações relacionadas aos Recibos, Títulos, Créditos Controlados Títulos e Créditos Controlados Lanc. Assim como os tipos de Origem do lançamento (Manual, Extrato, Cobrança, Pagamento e Outras).
Como Cancelar Lançamentos
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Só será possível cancelar o lançamento, caso o recibo ainda não tenha sido impresso.
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Notas:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
-
Toda vez em que um ECF estiver vinculado a uma conta gerencial - Caixa, e esta conta for acessada através de uma máquina que não seja a do caixa (porém com ECF conectado), apenas estarão habilitados os botões Consulta e Conciliar. Esta configuração é feita na tabela Impressora Fiscal.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Cancelar;
4. Informe o Motivo do cancelamento do lançamento. Clique OK.
Funções Adicionais
Conciliação Bancária
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
A conciliação bancária tem por objetivo confirmar o lançamento que foi feito.
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Nota:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
-
Toda vez em que um ECF estiver vinculado a uma conta gerencial - Caixa, e esta conta for acessada através de uma máquina que não seja a do caixa (porém com ECF conectado), apenas estarão habilitados os botões Consulta e Conciliar. Esta configuração é feita na tabela Impressora Fiscal.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Conciliar;
4. Clique OK.
Nota:
- A Data Conciliação e a Data Caixa podem ser alteradas.
Reclassificar
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
A reclassificação é realizada após a conciliação e tem por objetivo reclassificar a nova conta em que o lançamento será feito.
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Nota:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
-
Toda vez em que um ECF estiver vinculado a uma conta gerencial - Caixa, e esta conta for acessada através de uma máquina que não seja a do caixa (porém com ECF conectado), apenas estarão habilitados os botões Consulta e Conciliar. Esta configuração é feita na tabela Impressora Fiscal.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Reclassificar;
4. Clique Alterar;
5. Informe a Nova conta do lançamento. Clique OK.
Emissão de Recibos
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Os Recibos são emitidos toda vez que o cliente realiza algum tipo de lançamento.
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Nota:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Alterar;
4. Na janela Alteração de Lançamentos clique no botão Recibo;
Nota:
-
Para gerar um lançamento contendo o tipo de crédito/débito configurado para emitir recibo, basta que o parâmetro Impressão Automática de Recibo esteja configurado com Valor Sim e o tipo de crédito/débito esteja para emitir recibo, na tabela de Tipos de Créditos/Débitos.
5. Selecione o recibo a ser impresso e clique 
;
Notas:
- Utilize o campo Observação para inserir informações que serão visualizadas no recibo.
-
Caso o parâmetro Agrupar Recibo para Mesmo Cliente/Dia/Empresa esteja configurado com Valor Não, os recibos para o mesmo cliente, dia e empresa não serão agrupados, com isto, não serão unificados. Os recibos podem ser emitidos também através da opção Movimento\Emitir Recibo.
6. Para visualizar o recibo, clique Preview. E Imprimir para imprimir;
7. Recibo impresso.
Conta de Classificação
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
A Conta Classificação é similar à reclassificação que é realizada na janela Lançamentos, a única diferença é que na conta classificação é possível classificar as contas por departamento distribuindo o valor do lançamento pelos departamentos responsáveis.
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
Nota:
-
É possível utilizar os campos Doc, Contendo e Valor Entre, assim como as opções Agrupar por Nº de Documento, Todos, Conciliados e Desconciliados como opções de filtro.
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Alterar;
4. Na janela Alteração de Lançamentos clique no botão Classif.;
5. Clique Alterar;
6. Informe o % de cada Departamento responsável pela conta classificação do lançamento. Clique OK;
7. Valor do lançamento distribuindo pelos Departamentos responsáveis.
Baixas do Lançamento
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Esta opção lista todos os títulos baixados de acordo com o lançamento selecionado. O botão Títulos do Lançamento só será habilitado se a conta gerencial controlar saldo. Através do ‘saquinho de dinheiro’ é possível identificar o lançamento com saldo (verde - 
) e sem saldo (cinza - 
).
1. No menu principal clique Movimento e Lançamentos;
2. Na janela Lançamentos preencha as opções de filtro, como: Conta, Data Inicial e Final. Clique TAB;
3. Em seguida selecione o lançamento e clique Baixas do Lançamento;
4. Visualize os títulos da liquidação. Clique OK.
Utilize a opção Relatórios\Baixas do Lançamento para visualizar os títulos baixados com o lançamento. Conforme procedimento abaixo:
1. Informe o número da Conta Gerencial e o Lançamento;
2. Clique Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.
Dados do relatório:
Tít. Lanc.: número do lançamento.
Tít. Nº.: número do título.
Ser.: série do título.
Sacado: nome do sacado (cliente).
Vl Tít.: valor do título.
Vl. Baixa: valor da baixa.