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Edição de 10h14min de 25 de novembro de 2011

Introdução

A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) para veículos, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.

Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Natureza de Contas

Realizando a Exportação da DEF

Como Realizar a Exportação da DEF

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro e Exportar D.E.F.;

3. Na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto preencha o campo Mês/Ano informando o período e selecione o Grupo financeiro;

4. O sistema informa que não existe registro de dados referente ao mês informado, clique Sim para inseri-lo;

5. Em seguida clique para associar a conta da ANÁLISE DE LUCRO OPERACIONAL DEPARTAMENTAL selecionada com as contas da DEF;

Notas:

• Para associar cada conta, basta clicar na linha e em .

• A coluna Mapa tem por objetivo informar o mapa. E a coluna Nat. informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).

Ex: segue abaixo a demonstração da associação da conta da ANÁLISE DE LUCRO OPERACIONAL DEPARTAMENTAL (Caixa Geral) com as contas da contabilidade (Valor Mês Vendas Autos Novos).

6. Na janela Configuração das Contas da DEF - Auto selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: Crédito, Débito, Movimentação, Saldo anterior ou Saldo final. Em seguida clique em OK;

Nota:

• Existem contas contábeis que são necessários selecionar o centro de custo da conta, para isso basta clicar no botão C. Custo.

A ordenação das contas da DEF e dos centros de custos aparecem ordenadas primeiro pelas contas marcadas e depois pelos números das contas, tanto para que as contas da contabilidade e os seus respectivos centros de custos.

7. Em seguida, na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para calcular os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão Calcular para efetuar os cálculos;

As contas calculadas são desabilitadas para alteração manual do usuário.

Nota:

• O sistema verifica a data de fechamento da D.E.F. antes de processar a DEF de um período que já foi processado ou tentar realizar alguma alteração na DEF já processada, emitindo a seguinte mensagem: “DEF já está fechado para esse período!”.

8. Clique em Sim para salvar as alterações feitas no grupo de contas ANÁLISE DE LUCRO OPERACIONAL DEPARTAMENTAL;

9. Os cálculos foram realizados. Clique OK;

10. Na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto informe o diretório e nome do Arquivo;

11. Em seguida clique no botão Exportar para gerar o arquivo da DEF;

12. Campos foram exportados com sucesso. Clique OK;

13. O arquivo é salvo no diretório informado na exportação.