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Edição atual tal como 09h04min de 24 de novembro de 2011

Introdução

Todas as atividades da concessionária em princípio agregam valor e, portanto são passíveis de gerar produtividade e lucro de forma mensurável.

Os vários setores de uma concessionária, seja qual for o porte, agregam-se em 07 (sete) grandes departamentos, os quais são denominados “Unidades de Negócios”.

• Veículos Novos

• Veículos Seminovos

• Peças

• Oficina Mecânica

• Funilaria e Pintura

• Despesas Comuns

• Receitas Acessórias

No DGR é possível consultar e recalcular o movimento mensal da concessionária, recalcular cada grupo (Unidade de Negócio) independentemente, totalizar um grupo específico para efeito de cálculo de fechamento contábil, exportar a movimentação para o arquivo, entre outras atividades.

Configurações

Layout

Grupo

Item

Grupos de Layout

Itens do Grupo

Como Realizar Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR

Realizando Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR - Movimento Mensal

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O processo Movimento Mensal possibilita consultar a movimentação mensal, recalcular o movimento, recalcular o grupo e visualizar os totais dos grupos. O botão Geral é habilitado após recarregar o movimento dos veículos novos e usados. É possível ainda visualizar o movimento dos veículos novos e usados, recalcular os veículos e exportar a movimentação para o arquivo. Assim como associar cada grupo às contas contábeis e também associar os centros de custos à conta.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Movimento Mensal;

2. Na janela Movimento Mensal informe Layout, Ano e Mês da Movimentação Mensal. Clique Consultar;

Nota:

• Caso a movimentação ainda não exista, o sistema emite a mensagem abaixo. Clique em Sim para gerar movimentação para o período solicitado.

Notas:

• Na parte inferior da janela, é possível selecionar as filiais que farão parte da consolidação (movimentação). A consolidação fará com que os campos dos grupos Balanço Patrimonial e Demonstrativo Financeiro tenham seus valores totalizados para as filiais selecionadas e não somente da Empresa que o usuário está logado.

• Ao clicar no botão Totais pode-se somar o valor dos campos de um grupo. Esta rotina é bastante útil no que se refere a “bater valores” de ativo e passivo para o Balanço Patrimonial, por exemplo. Para visualizar veículos novos clique no botão Novos . E para visualizar veículos usados, clique no botão Usados . Para recarregar a lista de veículos novos ou usados, clique no botão Recarregar Veículos . Para exportar a movimentação, o usuário deve clicar no botão Arquivo . Caso seja necessária a geração consolidada, deve-se selecionar as filiais que farão parte da consolidação, na parte inferior da tela, antes de clicar no botão Arquivo. A consolidação fará com que o arquivo gerado contenha os registros de vendas dos veículos novos e usados e os demais grupos do layout de todas as filiais selecionadas.

• O quadro destacado em vermelho refere-se aos grupos do layout. Ao selecionar um dos grupos o quadro no centro da tela apresentará os campos do mesmo. Cada campo possui um valor que poderá ser preenchido das seguintes formas:

Manualmente – para isso, a opção C (Contábil) deve estar desmarcada. Após informar o valor, o usuário deve clicar no botão Gravar.

Automaticamente – alguns campos como Estabelecimento (Numero BIR), Fixo “AOF”, serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

Automaticamente através dos saldos das contas contábeis – para isso, a opção C (Contábil) deve estar marcada e o usuário deve ter informado as associações das contas contábeis para cada campo, conforme procedimento abaixo:

3. Na janela Movimento Mensal clique para realizar associação das contas contábeis;

4. Na janela DGR Associação de Contas selecione Tipo relativo a cada conta contábil. Em seguida clique Gravar;

Nota:

• Para retornar à tela Movimento Mensal clique Sair;

5. Na janela DGR - Associação de Contas clique no botão para associar os centros de custos às contas contábeis;

Para mover o centro de custo de um quadro para o outro, deve-se utilizar os seguintes botões:

: associa o centro de custo à conta movendo-o para o quadro de Selecionados;

: desassocia o centro de custo da conta movendo-o para o quadro de Disponíveis;

: associa todos os centros de custos que constam na lista do quadro de Disponíveis à conta movendo-os para o quadro de Selecionados;

: desassocia todos os centros de custos que constam na lista do quadro de Selecionados da conta movendo-os para o quadro de Disponíveis;

6. Associe os centros de custos às contas contábeis, clique no botão Voltar;

7. Na janela DGR - Associação de Contas clique Gravar;

Nota:

• Uma vez configuradas as associações de contas e centros de custos, não será necessário repetir este procedimento nos meses subseqüentes. Porém, a qualquer momento o usuário poderá alterar quaisquer associações que tenha sido feita.

8. Após realizar associação dos centros de custos às contas contábeis, é necessário recalcular os campos que foram modificados. Para isso, na janela Movimento Mensal deve-se clicar no botão Recalcular (recalcula todos os campos de todos os grupos) ou Recalcular Grupo (recalcula apenas os campos do grupo selecionado), conforme procedimento abaixo:

9. Clique Sim;

10. Efetue as alterações. Clique Gravar;

11. Clique no botão Imprimir para visualizar os dados do Demonstrativo Gerencial de Resultado;

12. Na janela Impressão DGR clique Preview para analisar o relatório e Imprimir para imprimi-lo;

13. MIR - Nissan;

Visualizando Totalização do Quadro de Vendas

Como Visualizar Totalização do Quadro de Vendas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O menu Totalização Veículos possibilita visualizar o relatório com a soma dos campos de valor considerando todos os veículos.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Totalização Veículos;

2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.

Visualizando Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo

Como Visualizar Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

No relatório Valores por Conta X Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo. É possível também exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Valores por Conta x Centro de Custo;

2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.

Nota:

• Para exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel, clique no botão Excel.