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Edição atual tal como 10h54min de 23 de novembro de 2011

Introdução

Todas as atividades da concessionária em princípio agregam valor e, portanto são passíveis de gerar produtividade e lucro de forma mensurável.

A Renault do Brasil S.A., em sua filosofia de trabalho, determina que cada grande departamento da concessionária seja considerado independente para efeito de medição de desempenho operacional.

Os vários setores de uma concessionária, seja qual for o porte, agregam-se em 07 (sete) grandes departamentos, os quais são denominados “Unidades de Negócios”.

• Veículos Novos

• Veículos Seminovos

• Peças

• Oficina Mecânica

• Funilaria e Pintura

• Despesas Comuns

• Receitas Acessórias

No DGR é possível consultar e recalcular o movimento mensal da concessionária, recalcular cada grupo (Unidade de Negócio) independentemente, totalizar um grupo específico para efeito de cálculo de fechamento contábil, exportar a movimentação para o arquivo, entre outras atividades.

Configurações

Layout

Grupo

Item

Grupos do Layout

Itens do Grupo

Como Realizar Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR

Realizando Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR - Movimento Mensal

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O processo Movimento Mensal possibilita consultar a movimentação mensal, recalcular o movimento, recalcular o grupo e visualizar os totais dos grupos. O botão Geral é habilitado após recarregar o movimento dos veículos novos e usados. É possível ainda visualizar o movimento dos veículos novos e usados, recalcular os veículos e exportar a movimentação para o arquivo. Assim como associar cada grupo às contas contábeis e também associar os centros de custos à conta.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Movimento Mensal;

2. Na janela Movimento Mensal informe Layout, Ano e Mês da Movimentação Mensal. Clique Consultar;

Nota:

• Caso a movimentação ainda não exista, o sistema emite a mensagem abaixo. Clique em Sim para gerar movimentação para o período solicitado.

Notas:

• Na parte inferior da janela, é possível selecionar as filiais que farão parte da consolidação (movimentação). A consolidação fará com que os campos dos grupos Balanço Patrimonial e Demonstrativo Financeiro tenham seus valores totalizados para as filiais selecionadas e não somente da Empresa que o usuário está logado.

• Ao clicar no botão Totais pode-se somar o valor dos campos de um grupo. Esta rotina é bastante útil no que se refere a “bater valores” de ativo e passivo para o Balanço Patrimonial, por exemplo. Para visualizar veículos novos clique no botão Novos . E para visualizar veículos usados, clique no botão Usados . Para recarregar a lista de veículos novos ou usados, clique no botão Recarregar Veículos . Para exportar a movimentação, o usuário deve clicar no botão Arquivo . Caso seja necessária a geração consolidada, deve-se selecionar as filiais que farão parte da consolidação, na parte inferior da tela, antes de clicar no botão Arquivo. A consolidação fará com que o arquivo gerado contenha os registros de vendas dos veículos novos e usados e os demais grupos do layout de todas as filiais selecionadas.

• O quadro destacado em vermelho refere-se aos grupos do layout. Ao selecionar um dos grupos o quadro no centro da tela apresentará os campos do mesmo. Cada campo possui um valor que poderá ser preenchido das seguintes formas:

Manualmente – para isso, a opção C (Contábil) deve estar desmarcada. Após informar o valor, o usuário deve clicar no botão Gravar.

Automaticamente – alguns campos como Estabelecimento (Numero BIR), Fixo “AOF”, serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

Automaticamente através dos saldos das contas contábeis – para isso, a opção C (Contábil) deve estar marcada e o usuário deve ter informado as associações das contas contábeis para cada campo, conforme procedimento abaixo:

3. Na janela Movimento Mensal clique para realizar associação das contas contábeis;

4. Na janela DGR Associação de Contas selecione Tipo relativo a cada conta contábil. Em seguida clique Gravar;

Nota:

• Para retornar à tela Movimento Mensal clique Sair;

5. Na janela DGR - Associação de Contas clique no botão para associar os centros de custos às contas contábeis;

Para mover o centro de custo de um quadro para o outro, deve-se utilizar os seguintes botões:

: associa o centro de custo à conta movendo-o para o quadro de Selecionados;

: desassocia o centro de custo da conta movendo-o para o quadro de Disponíveis;

: associa todos os centros de custos que constam na lista do quadro de Disponíveis à conta movendo-os para o quadro de Selecionados;

: desassocia todos os centros de custos que constam na lista do quadro de Selecionados da conta movendo-os para o quadro de Disponíveis;

6. Associe os centros de custos às contas contábeis, clique no botão Voltar;

7. Na janela DGR - Associação de Contas clique Gravar;

Nota:

• Uma vez configuradas as associações de contas e centros de custos, não será necessário repetir este procedimento nos meses subseqüentes. Porém, a qualquer momento o usuário poderá alterar quaisquer associações que tenha sido feita.

8. Após realizar associação dos centros de custos às contas contábeis, é necessário recalcular os campos que foram modificados. Para isso, na janela Movimento Mensal deve-se clicar no botão Recalcular (recalcula todos os campos de todos os grupos) ou Recalcular Grupo (recalcula apenas os campos do grupo selecionado), conforme procedimento abaixo:

9. Clique Sim;

10. Efetue as alterações. Clique Gravar;

11. Clique no botão Imprimir para visualizar os dados do Demonstrativo Gerencial de Resultado;

12. Na janela Impressão DGR clique Preview para analisar o relatório e Imprimir para imprimi-lo;

13. DRG - Renault;

Visualizando Totalização do Quadro de Vendas

Como Visualizar Totalização do Quadro de Vendas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

O menu Totalização Veículos possibilita visualizar o relatório com a soma dos campos de valor considerando todos os veículos.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Totalização Veículos;

2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.

Visualizando Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo

Como Visualizar Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

No relatório Valores por Conta X Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo. É possível também exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel.

1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Valores por Conta x Centro de Custo;

2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possível visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.

Nota:

• Para exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel, clique no botão Excel.