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Edição atual tal como 15h04min de 24 de outubro de 2011

Introdução

O Inventário consiste em fazer o levantamento do estoque de materiais da concessionária, numa determinada data, conferindo a quantidade física dos produtos e compará-las com a quantidade que consta no sistema.

Antes de abordar os modos de inventariar, existem alguns critérios gerais que devem ser observados:

1) ao criar um inventário, o sistema só permite a criação de outro após confirmação ou cancelamento do atual, ou seja, um inventário por vez.

2) as peças em andamento, ou seja, já requisitada pela oficina antes de criar um inventário, não constarão nas quantidades dos produtos inventariados.

3) enquanto o estoque estiver sendo inventariado, todos os produtos que saírem pela boqueta na oficina ou por Notas Fiscais no balcão, será impressa uma ficha na impressora de Lista de Separação com objetivo de substituir a peça no escaninho.

4) para a peça que sofreu mudança de referência, será informado seu código atual e antigo no relatório do Inventário (destacado como "produto substituído").

5) não é recomendado a comercialização de peças durante a execução do Inventário do tipo Geral, porque fazer a contagem do estoque e vender ao mesmo tempo, pode gerar erros no inventário. Vale salientar que no momento do inventário do tipo Geral, todos os funcionários do departamento de peças estarão envolvidos.

Para utilizar o Mobile Inventário, o WebService (DealernetGateway) deve ser instalado.

Os pré-requesitos para instalação são:

1. Para executar o instalador é necessário possuir um Servidor Web IIS com o Framework 3.5 instalado

2. Baixar o instalador DealernetGateway

3. Executar o instalador Acao.WebServices.Setup.msi

Para executar o instalador é necessário executar os quatro arquivos abaixo:

• NETCFv35.wce.armv4.cab

• NETCFv35.Messages.EN.cab

• sqlce.wce5.armv4i.CAB

• sql.wce5.armv4i.CAB

Configurações

Como Configurar Data e Hora do Equipamento

Ao concluir a instalação do DealerNetGateway e antes de iniciar o Inventário Mobile é necessário configurar a Data e Hora do equipamento. Conforme procedimento abaixo:

1. Acesse a opção Painel de Controle e Configuração de Data e Hora do equipamento;

2. Configure a data e hora do equipamento.

Como Configurar Linguagem do Equipamento

As configurações regionais e a linguagem do equipamento também devem ser verificadas. Conforme procedimento abaixo:

1. Acesse a opção Painel de Controle e Configuração Regionais e Linguagem do equipamento;

2. Configure a linguagem do equipamento.

Como Configurar Arquivo do Inventário Mobile

Verifique o arquivo de configuração (\Program Files\Mobile Inventário\WebServiceConfig) onde deve informar o endereço do WebService. Caso o arquivo não seja encontrado a mensagem abaixo aparece. Conforme procedimento abaixo:

1. Acesse o dispositivo Inventário Mobile;

2. Em seguida informe Usuário, Senha e Empresa. Clique F1 Entrar.

Utilizando Inventário Mobile

Como Utilizar Inventário Mobile

Ao iniciar a aplicação será apresentada a tela de Login.

1. Informe Usuário, Senha e Empresa. Clique F1 Entrar;

Nota:

• O usuário e senha informado deve ser o mesmo do FiatNet.

2. Utilize o botão F3 Sobre para visualizar as informações sobre o produto (Versão, Data da última alteração);

3. Após entrar no dispositivo, o sistema faz uma verificação no dispositivo que dispara a leitura do código de barras. Para o equipamento Symbol Motorola MC 3090, a aplicação só vai poder ser executada se o processo DataWedge for finalizado;

Caso não haja distribuição para o usuário logado a mensagem abaixo aparece sinalizando que se faz necessário realizar a contagem de produtos:

4. Ao logar no sistema o usuário visualiza uma tabela com as Planilhas dos produtos para iniciar a Contagem do Inventário;

Entendendo os botões:

: ao clicar neste botão, serão visualizados os produtos da planilha selecionada.

: este botão é utilizado apenas quando a contagem da planilha for finalizada. De acordo com o item X.

: este botão serve para encerrar a contagem de todas as planilhas.

: este botão serve para limpar (apagar) todos os registros do banco de dados mobile.

: este botão serve para carregar o(s) produto(s) da(s) planilha(s).

5. Selecione uma planilha e clique em Lançamento;

6. Após a mensagem "Tem certeza que deseja iniciar o lançamento". Clique OK para dar continuidade ao processo;

7. Em seguida efetue a contagem do Produto. Ao realizar a leitura do código de barras a quantidade do produto será incrementada. Clique no botão Gravar para que a contagem gravada;

Nota:

• Caso o produto esteja avariado, o checkbox Produto Avariado deve ser marcado e definido a quantidade avariada do produto, no campo Qtd. Avariada.

8. Para selecionar o produto para Contagem, clique em Buscas, e em seguida selecione o produto e clique em Lançamento;

9. Em seguida efetue a contagem do Produto. Ao realizar a leitura do código de barras a quantidade do produto será incrementada. Clique no botão Gravar para que a contagem gravada.

Nota:

• Caso o produto não esteja na Planilha, o mesmo será considerado como perdido no estoque. Deve-se informar a quantidade do produto e gravar.

Uma vez que a contagem dos itens seja finalizada e gravada, deve-se encerrar a contagem da planilha. O mesmo pode ser feito na contagem do item, mas, vale lembrar que ao encerrar a contagem de um item, todos os itens da planilha são encerrados.

No momento da Contagem existe a possibilidade de incluir um Produto na Planilha como pode ser visto na seqüência na imagem abaixo. No entanto, o produto só pode ser inserido se o mesmo estiver cadastrado no FiatNet.

Caso o produto não esteja cadastrado no FiatNet não será permitido a inclusão do Produto no Inventário.

Após realizar as contagens e encerrar as planilhas deve-se exportar as informações para o FiatNet.

Nota:

• Para realizar a exportação é necessário que o equipamento esteja conectado a uma estação que tenha acesso ao DealernetGateway.

No momento da exportação será apresentada a mensagem sinalizando a quantidade de produtos perdidos encontrado no Inventário.