Exportação FACTS (Gm)

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(→Como Exportar FACTS)
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* Para associar cada conta, basta clicar na linha e em [[Arquivo:Expfactsgm4.jpg]].
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* <p align="justify">A coluna '''''Nat.''''' informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).</p>
* <p align="justify">A coluna '''''Nat.''''' informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).</p>
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* <p align="justify">A coluna '''''Acumulado''''' mostram os valores acumulados do mês anterior.
   
   
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<p align="justify">''A ordenação das contas do FACTS e dos centros de custos aparecem ordenadas primeiro pelas contas marcadas e depois pelos números das contas, tanto para que as contas da contabilidade e os seus respectivos centros de custos''.</p>
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<p align="justify">'''8.''' Em seguida, na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para processar os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão '''Processar''' para efetuar o processamento dos dados;</p>  
   
   
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<p align="justify">'''8.''' Em seguida, na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para calcular os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão '''Calcular''' para efetuar os cálculos;</p>
 
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''As contas calculadas são desabilitadas para alteração manual do usuário''.
 
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'''Nota:'''
 
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* <p align="justify">O sistema verifica a data de fechamento do FACTS antes de processar o FACTS de um período que já foi processado ou tentar realizar alguma alteração no FACTS já processado, emitindo a seguinte mensagem: ''“DEF já está fechado para esse período!”''.</p>
 
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'''9.''' Clique em '''Sim''' para salvar as alterações feitas no grupo de contas ATIVO;
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'''9.''' Os cálculos foram realizados. Clique '''OK''';  
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'''11.''' Clique no botão [[Arquivo:Expfactsgm10.jpg]] para selecionar o diretório do arquivo. O nome será preenchido automaticamente, de acordo com o mês e o ano escolhidos;
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'''10.''' Clique no botão [[Arquivo:Expfactsgm10.jpg]] para selecionar o diretório do arquivo. O nome será preenchido automaticamente, de acordo com o mês e o ano escolhidos;
[[Arquivo:Expfactsgm11.jpg]]
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'''12.''' Em seguida clique no botão '''Exportar''' para gerar o arquivo do '''FACTS''';
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'''11.''' Em seguida clique no botão '''Exportar''' para gerar o arquivo do '''FACTS''';
   
   
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'''13.''' Campos foram exportados com sucesso. Clique '''OK''';
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'''14.''' O arquivo é salvo no diretório informado na exportação;
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'''15.''' Para imprimir o relatório do Grupo Financeiro clique em '''Imprimir''';
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<p align="justify">'''16.''' Na janela ''FACTS - Posição Econômica e Financeira'' selecione o '''Tipo de Relatório''' para impressão e em seguida clique no botão '''Preview''' para visualizar. E '''Imprimir''' para imprimir;</p>
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'''17.''' Relatório FACTS - Posição Econômica e Financeira gerado.
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[[Arquivo:Expfactsgm20.jpg]]
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Edição de 11h38min de 11 de outubro de 2011

Tabela de conteúdo

Introdução

A Exportação FACTS (Financial Analysis Capabilities Through Systems), tem por objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras gerenciais e/ou contábeis da Concessionária.

Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Como Configurar FACTS - Natureza das Contas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

A opção Configurar Natureza das Contas tem por objetivo configurar a natureza das contas gerenciais da exportação de FACTS.

1. No menu principal, clique Arquivo, FACTS e Configurar Natureza das Contas;

Arquivo:Expfactsgm22.jpg

2. Na janela FACTS - Natureza selecione o Grupo. Clique em TAB;

Arquivo:Expfactsgm23.jpg

4. Selecione as contas para configurar como: CONTAS CREDORAS ou CONTAS DEVEDORAS utilizando o botão (Adicionar conta selecionada) Arquivo:Expfactsgm25.jpg para transferir uma a uma, ou todas de uma só vez Arquivo:Expfactsgm26.jpg;

Nota:

  • Para remover conta selecionada, utilize o botão (Remover conta selecionada) Arquivo:Expfactsgm27.jpg, e para remover todas, utilize Arquivo:Expfactsgm28.jpg.

5. Em seguida clique OK;

Arquivo:Expfactsgm24.jpg

6. O sistema irá pedir Usuário e Senha de Gerente ou Supervisor para autorizar a configuração das contas. Clique OK.

Nota:

  • Se digitar um Usuário diferente de gerente ou supervisor, o sistema não salva a alteração.

Arquivo:Expfactsgm29.jpg

Exportando FACTS

Como Exportar FACTS

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal, clique Arquivo, FACTS e Exportação FACTS;

Arquivo:Expfactsgm1.jpg

2. Na janela FACTS - Posição Econômica e Financeira preencha o campo Mês/Ano (mm/aaaa) informando o período e selecione o Grupo financeiro;

Arquivo:Expfactsgm2.jpg

3. O sistema informa que não existe registro de dados referente ao mês informado, clique Sim para inseri-lo;

Arquivo:Expfactsgm3.jpg

4. Na janela FACTS - Posição Econômica e Financeira clique no botão Empresa;

5. Selecione a(s) empresa(s). Clique OK;

Arquivo:Expfactsgm17.jpg

6. Em seguida clique Arquivo:Expfactsgm4.jpg para associar a conta do ATIVO selecionada com as contas do FACTS;

Notas:

  • Para associar cada conta, basta clicar na linha e em Arquivo:Expfactsgm4.jpg.

  • A coluna Nat. informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).

  • A coluna Acumulado mostram os valores acumulados do mês anterior.

Arquivo:Expfactsgm5.jpg

<p align="justify">Ex: segue abaixo a demonstração da associação da conta do ATIVO (Caixa Geral) com as contas da contabilidade (Caixa Geral).

7. Na janela Configuração das Contas do FACTS selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: Crédito, Débito, Movimentação, Saldo anterior ou Saldo final. Em seguida clique em OK;

Arquivo:Expfactsgm6.jpg

Nota:

  • Existem contas contábeis que são necessários selecionar o centro de custo da conta, para isso basta clicar no botão C. Custo.

Arquivo:Expfactsgm7.jpg

8. Em seguida, na janela FACTS - Posição Econômica e Financeira informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para processar os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão Processar para efetuar o processamento dos dados;

Arquivo:expdefvolks48.jpg

9. Os cálculos foram realizados. Clique OK;

Arquivo:expdefvolks31.jpg

10. Clique no botão Arquivo:Expfactsgm10.jpg para selecionar o diretório do arquivo. O nome será preenchido automaticamente, de acordo com o mês e o ano escolhidos;

Arquivo:Expfactsgm11.jpg

11. Em seguida clique no botão Exportar para gerar o arquivo do FACTS;

Arquivo:expdefvolks48.jpg

12. Campos foram exportados com sucesso. Clique OK;

Arquivo:Expfactsgm12.jpg

13. O arquivo é salvo no diretório informado na exportação;

Arquivo:expdefvolks50.jpg

14. Para imprimir o relatório do Grupo Financeiro clique em Imprimir;

Arquivo:expdefvolks48.jpg

15. Na janela FACTS - Posição Econômica e Financeira selecione o Tipo de Relatório para impressão e em seguida clique no botão Preview para visualizar. E Imprimir para imprimir;

Nota:

  • No campo Tipo de Relatório ao selecionar as opções Configuração - ATIVO ou Configuração (Todos os Grupos) é possível visualizar as contas configuradas na contabilidade. Os centros de custos das contas só irão aparecem quando houver.

Arquivo:Expfactsgm13.jpg

16. Relatório FACTS - Posição Econômica e Financeira gerado.

Arquivo:Expfactsgm20.jpg

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