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Edição de 09h06min de 11 de outubro de 2011
Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação FACTS (Financial Analysis Capabilities Through Systems), tem por objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras gerenciais e/ou contábeis da Concessionária.
Este arquivo é gerado em formato "txt".
Configurações
Como Configurar FACTS - Natureza das Contas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
A opção Configurar Natureza das Contas tem por objetivo configurar a natureza das contas gerenciais da exportação de FACTS.
1. No menu principal, clique Arquivo, FACTS e Configurar Natureza das Contas;
2. Na janela FACTS - Natureza selecione o Grupo. Clique em TAB;
4. Selecione as contas para configurar como: CONTAS CREDORAS ou CONTAS DEVEDORAS utilizando o botão (Adicionar conta selecionada) 
para transferir uma a uma, ou todas de uma só vez 
;
Nota:
- Para remover conta selecionada, utilize o botão (Remover conta selecionada)
, e para remover todas, utilize 
.
5. Em seguida clique OK;
6. O sistema irá pedir Usuário e Senha de Gerente ou Supervisor para autorizar a configuração das contas. Clique OK.
Nota:
- Se digitar um Usuário diferente de gerente ou supervisor, o sistema não salva a alteração.
Exportando FACTS
Como Exportar FACTS
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal, clique Arquivo, FACTS e Exportação FACTS;
2. Na janela FACTS - Posição Econômica e Financeira, informe o Mês/Ano (mm/aaaa) e o Grupo;
3. Clique no botão 
para selecionar o diretório do arquivo. O nome será preenchido automaticamente, de acordo com o mês e o ano escolhidos;
4. Caso não existam registros anteriores do mês selecionado, o sistema emite mensagem abaixo. Clique Sim;
5. Configure a conta clicando no botão 
;
6. Na janela Configuração das Contas do FACTS, tem-se os dados referentes às Contas Gerenciais e Contas da Contabilidade, selecione uma conta gerencial e associe-a a uma conta da contabilidade;
7. Ao selecionar uma conta da contabilidade, clique no botão 
para selecionar o centro de custo da conta;
8. Após associar todas as contas, clique Ok;
9. Selecione a(s) empresa(s) clicando no botão Empresa;
10. Clique no botão Exportar;
11. Arquivo exportado, clique Ok;
12. Clique no botão Processar para processar cada registro;
13. Registro processado. Clique OK;
14. Clique Salvar para armazenar as informações exportadas;
15. Clique no botão 
para imprimir o relatório contendo as informações das configurações ou valores;
16. Selecione o Tipo de Relatório e clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
17. Relatório FACTS;
18. O arquivo é armazenado no local indicado.
