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Edição de 16h25min de 15 de setembro de 2011

Introdução

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Nesta tabela o usuário poderá incluir um estoque novo, alterar e consultar um estoque já existente, observando os tipos de estoque:

Tipos de Estoques:

• Peças
• Veículos Novos
• Veículos Usados
• Outros

Tabela de Estoques

Incluindo Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

Os estoques servem para armazenar todos os recursos disponíveis da empresa. Sendo eles peças, veículos e outros.

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques, clique em Incluir;

3. Na janela Estoques informe o Código e a Descrição;

4. Em seguida preencha as informações necessárias;

Entendendo as opções da tabela:

Código: código para o estoque.

Descrição: nome do estoque.

Nat. Oper.: natureza de operação.

Tipo Estoque: para especificar o tipo do estoque. Os tipos podem ser: Peças, Veículos Novos, Veículos Usados e Outros.

Controla Estoque:

Emite NF de Saída: define se o estoque estará disponível ou não para emissão de nota fiscal de saída.

Juros Floor-Plan: para indicar que o tipo de estoque irá gerar juros floor-plan.

Mostrar Veículo Futuro: define que o tipo de estoque - veículos novos cadastrado será visualizado como veículo futuro.

Tipo Venda: especificar o tipo de venda que pode ser: Direta, Internet ou Normal.

Departamento: define o departamento que estará vinculado ao estoque.

Marg. Mín. Gerente (%): mostra o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovação da proposta por estoque. Este valor é definido através do botão % Gerente.

Considera os juros floor-plan no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan no custo do veículo.

Considera os juros floor-plan importado no custo do veículo: quando marcada, o estoque considera os juros floor-plan importado no custo do veículo.

Estoque de Imobilizado: quando marcada, define o estoque como imobilizado.

Disponível p/ Vendedores: quando marcada, o estoque estará disponível para vendedores.

Permitir Comercialização do Estoque: quando marcada, o estoque permite ser comercializado.

Permitir Proposta/Pedido de Veículo: quando marcada, o estoque permite gerar proposta/pedido de veículo.

Calcular Comissão de Vendedor: quando marcada, o estoque calcula a comissão de vendedor.

Estoque Demonstração:

Agrupamento TODOS Novos / Usados (Estoque e Comercialização): quando marcada, o estoque é visualizado de forma agrupada, como: <TODOS NOVOS> e <TODOS USADOS>, na tela de Estoque e Comercialização - opção Depósito.

Permite entrada sem NE de compra: quando marcada, permite dar entrada no estoque sem NE de compra.

Permite proposta acima do valor público sugerido: para permitir proposta acima do valor público sugerido.

Permite transferência entre estoques: para permitir transferência entre estoques.

Preencher a vida útil do bem?: serve para definir se será obrigatório ou não informar a vida útil do bem do estoque. Para que esta opção seja habilitada é necessário marcar o checkbox Estoque de Imobilizado.

Exportação de Veículos p/ Portal: serve para exportar os estoques de veículos para o portal. Podem ser exportados Todos os estoques, Apenas veículos selecionados ou Nenhum estoque.

Base de Cálculo PIS/COFINS:

Tipo Floor-Plan:

Base de Cálculo de ICMS:

5. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão % Gerente para informar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

6. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

7. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Empresa para selecionar o estoque que cada empresa pode utilizar;

8. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

8. Na janela Inclusão de Estoque clique no botão Nat. Op.;

9. Associe o estoque às naturezas de operações. Clique Confirma;

Nota:

• Utilize o botão Marcar para associar todas as naturezas de operações. E Desmarcar para desmarcar todas as naturezas de operações.

10. Estoque cadastrado. Clique OK.

Alterando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Alterar;

3. Altere as informações necessárias e clique em OK;

4. Na janela Alteração de Estoque clique no botão % Gerente para alterar o percentual da margem mínima que o gerente tem para aprovar a proposta;

5. Na janela Percentuais do Gerente, informe a Marg. Mín. Gerente (%) e em seguida clique OK;

6. Na janela Alteração de Estoque clique no botão Empresa para alterar o estoque que cada empresa pode utilizar;

7. Selecione a(s) empresa(s) que irão utilizar o estoque selecionado. Clique Confirma;

8. Clique em Nat. Op. para associar o estoque e as naturezas de operações;

9. Clique em Confirma e em seguida OK.

Excluindo Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque a ser excluído e clique em Excluir;

3. Confirme a exclusão;

4. Caso o estoque possua alguma pendência (ex: nota fiscal gerada), o sistema mostra uma mensagem informando e o estoque não é apagado até que a pendência seja concluída.

Consultando Tabela de Estoques

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Tabelas e Estoques;

2. Na janela Estoques selecione o estoque e clique Consultar ;

3. Visualize as informações do estoque;

4. Para consultar o percentual do gerente, clique em % Gerente;

5. Para consultar a empresa, clique em Empresa;

6. Para consultar a natureza de operação, clique em Nat. Op.