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Edição de 09h31min de 30 de agosto de 2011

Introdução

A Importação de Faturamento de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada de Veículos emitidas pelo Fabricante para a Concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.

Ao importar o arquivo, as NE's ficam em trânsito até a chegada do veículo. Após chegada e conferência, é necessário somente registrar a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).

Configurações

Cadastro de T.M.O. de Montagem

MÓDULO OFICINA

1. No menu, ir em Cadastros e T.M.O. de Montagem;

2. Na janela Cadastro de T.M.O. para OS de Montagem informe o modelo do veículo ou clique em () para selecioná-lo;

3. Utilize as opções de filtro para selecionar o modelo;

4. Selecione o modelo e clique em Voltar;

5. Após ter selecionado modelo, clique em Incluir para associar a(s) T.M.O.'(s) que farão parte da O.S. de cada modelo;

6. Clique Confirma.

Importando Faturamento de Veículos

Como Importar Faturamento de Veículos

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu, ir em Arquivo, Importações e Importar Faturamento de Veículos;

2. Na janela Importar Faturamento de Veículos, preencha os campos que estão em branco e selecione o arquivo que deseja importar;

3. Clique na opção Gerar O.S de Montagem para gerar OS de montagem automaticamente durante a importação de faturamento de veículos novos;

Notas:

• Caso a opção "Gerar O.S de Montagem" esteja marcada, o arquivo de faturamento de veículos novos é importado e gerado com as O.S.'s de Montagem. Através da opção Cadastro de T.M.O. de Montagem é feita a associação das TMO's que fazem parte da OS de cada modelo.

• Ao marcar a opção Gerar O.S de Montagem, a tela de Configuração O.S de Montagem é aberta automaticamente. É possível também utilizar o botão Config para abrir a mesma tela.

4. Informe o Código Cliente ou utilize o botão () para selecioná-lo;

5. Defina a quantidade de dias da Prev. para Entrega a partir da importação e clique em OK;

6. Clique no botão Tipo O.S para selecionar os tipos de ordem de serviço. Clique OK;

7. Clique em Processar;

8. Arquivo sendo processado;

9. O sistema processa o arquivo. Clique em OK;

10. Automaticamente o sistema pergunta se deseja importar o arquivo de estoque de veículos. Clique em Sim para confirmar procedimento;

11. A tela para importação do arquivo de estoque de veículos é aberta;

12. E neste momento o sistema pergunta se deseja imprimir as NE's. Em caso positivo, clique Sim;

13. Na janela de Impressão de Nota Fiscal de Entrada, selecione a Opção de Impressão: Modelo Bobina ou Modelo Padrão. Clique em Imprimir;

14. Após impressão, na janela de Estoque de Veículos, selecione o arquivo (SEV) para importar o arquivo de estoque de veículos;

15. Clique em Processar para atualizar informações de Estoque;

16. Arquivo sendo processada;

17. A importação foi concluída. Clique OK.